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上次更新時間 :2023-06-23
範例:配置相對於僱用日期和年資的應計休假

範例:配置相對於僱用日期和年資的應計休假

此範例說明如何配置以下內容:
  • 一般休假計畫的自訂應計休假週期
  • 在員工僱用日期前後開始的應計休假
  • 年資型應計休假
GMS 正職員工符合採用每月期間時間表的一般休假計畫資格。該計畫具有 2 種應計休假:
  • 每月 16 小時的標準一般休假,第一次應計休假從僱用日期 30 天後開始。
  • 年資型應計休假,前 5 年中每年可享每期 1 小時的休假。之後的每一年,應計休假提高到每期 2 小時。
Workday 使用員工的
連續任職起算日期
來計算年資。
範例:某位員工的
連續任職起算日期
為 2015 年 9 月 15 日,從 2020 年 9 月這個月度期間開始,每期將累計 2 小時。員工於 2021 年 12 月 1 日離職,您在 2022 年 3 月 5 日重新僱用他們。Workday 會將他們的
連續任職起算日期
更新為 2022 年 3 月 5 日,以反映重新僱用日期。根據目前的
連續任職起算日期
,他們的年資不到 5 年。
您可以使用以下任一實例值計算 (IVC),讓員工保留自己的歷史休假資料:
  • 最近的連續任職起算日期,根據期間開始日期
  • 最近的連續任職起算日期,根據期間結束日期
這些實例值計算可以評估服務日期的歷史變更,並根據期間的開始或結束日期,傳回每個時期個別對應的
連續任職起算日期
。範例:員工在 2020 年 9 月至 2021 年 12 月期間 (員工離職的期間) 的每期應計休假仍是 2 小時,維持不變。員工的應計金額會保留下來,因為他們在這些期間內的先前年資大於 5 年。
您需要配置一般休假計畫,使應計休假週期和應計休假符合您公司的要求。
安全性︰「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」
網域。
  1. 存取
    建立一般休假計畫
    任務,並輸入以下內容:
    欄位
    名稱
    假期一般休假計畫 A
    結餘期間
    年初迄今 - 目前曆年 (根據期間結束日期)
    期間時間表
    每月
    時間單位
    小時
    生效日期
    01/01/2022
  2. 選取
    追蹤結餘
    核取方塊。
  3. 結餘
    分頁上,輸入以下內容:
    欄位
    結餘公開性
    在此期間或先前期間內符合資格 (根據基準日期)
    行事曆顯示
    計畫與類型
  4. 結轉
    區段中,從
    日期
    提示選取「結餘期間開始日期」
  5. 計算
    分頁上,定義應計休假週期計算。
    欄位
    一般休假計畫的應計休假給假週期
    自訂週期
    應計休假首日
    1. 選取
      建立
      建立日期增量/減量計算
    2. 名稱
      中,輸入「假期應計休假開始日期 (在 30 天等待期後)」
    3. 種類
      中,選取「休假」
    4. 開始日期
      中,選取「最近僱用日期,以期間結束日期為基準」
    5. 中,輸入「30」
    6. 按一下
      確定
      ,以返回一般休假計畫。
    應計休假重複週期
    1
    應計休假重複時間單位
    涵蓋的星期別
    工作日 (週一至週五)
  6. 應計休假
    分頁上,為 16 小時的標準應計休假新增一列。
    1. 加入結餘中
      提示中,存取
      建立應計休假
      任務,並輸入以下內容:
      欄位
      名稱
      16 小時標準應計休假
      代碼
      standard-16-hour-accrual
      計算
      16
      優先順序
      1
      選項
    2. 按一下
      確定
  7. 應計休假
    分頁上,為年資應計休假新增一列。
    1. 加入結餘中
      提示中,存取
      建立應計休假
      任務,並輸入以下內容:
      欄位
      名稱
      年資應計休假
      代碼
      years-of-service-accrual
      優先順序
      2
      選項
    2. 計算
      中,選取
      建立
      建立查詢計算
      ,並輸入以下內容:
      欄位
      名稱
      年資查詢
      種類
      休假
    3. 查詢表
      中,選取
      建立
      建立查詢表
      ,然後選取「進階查詢表 - 數值計算搜尋條件」
    4. 按一下
      確定
    5. 建立查詢表
      任務中,輸入以下內容:
      欄位
      名稱
      年資假期
      種類
      休假
    6. 數字搜尋條件
      中,選取
      建立
      建立日期差距計算
      ,並輸入以下內容:
      欄位
      名稱
      員工年資
      種類
      休假
      間隔
      Year
      開始日期
      最近的連續任職起算日期,根據期間結束日期
      結束日期
      期間︰期間結束日期
    7. 按一下
      確定
    8. 表格資料
      區段中,選取
      生效日期
      。範例:「01/01/2022」
    9. 新增 3 個表格資料列,在對應欄中包含下列值組合:
      搜尋值
      a
      1
      1
      5
      1
      6
      2
    10. 按一下
      確定
    11. 建立查詢計算
      任務中,按一下「年資假期」
      查詢表的
      在新分頁中查看
      圖示。
    12. 在新分頁上,從「年資假期」
      查詢表的相關動作中,選取
      查詢表
      欄標籤
    13. 維護欄標籤
      任務中,將
      顯示名稱
      欄中的「a」
      取代為「應計休假 (每期時數)」
    14. 依序按一下
      確定
      完成
    15. 建立查詢計算
      任務中,於
      計算
      網格選取以下項目:
      欄位
      直條圖
      應計休假 (每期時數)
      期間日期指標
      根據期間結束日期
    16. 按一下
      確定
  8. 一般休假計畫覆寫
    分頁上,從
    應計休假給假週期
    提示選取「期間結束」
  9. 按一下
    確定