範例:配置相對於僱用日期和年資的應計休假
此範例說明如何配置以下內容:
- 一般休假計畫的自訂應計休假週期
- 在員工僱用日期前後開始的應計休假
- 年資型應計休假
GMS 正職員工符合採用每月期間時間表的一般休假計畫資格。該計畫具有 2 種應計休假:
- 每月 16 小時的標準一般休假,第一次應計休假從僱用日期 30 天後開始。
- 年資型應計休假,前 5 年中每年可享每期 1 小時的休假。之後的每一年,應計休假提高到每期 2 小時。
Workday 使用員工的
連續任職起算日期
來計算年資。範例:某位員工的
連續任職起算日期
為 2015 年 9 月 15 日,從 2020 年 9 月這個月度期間開始,每期將累計 2 小時。員工於 2021 年 12 月 1 日離職,您在 2022 年 3 月 5 日重新僱用他們。Workday 會將他們的連續任職起算日期
更新為 2022 年 3 月 5 日,以反映重新僱用日期。根據目前的連續任職起算日期
,他們的年資不到 5 年。您可以使用以下任一實例值計算 (IVC),讓員工保留自己的歷史休假資料:
- 最近的連續任職起算日期,根據期間開始日期
- 最近的連續任職起算日期,根據期間結束日期
這些實例值計算可以評估服務日期的歷史變更,並根據期間的開始或結束日期,傳回每個時期個別對應的
連續任職起算日期
。範例:員工在 2020 年 9 月至 2021 年 12 月期間 (員工離職的期間) 的每期應計休假仍是 2 小時,維持不變。員工的應計金額會保留下來,因為他們在這些期間內的先前年資大於 5 年。您需要配置一般休假計畫,使應計休假週期和應計休假符合您公司的要求。
安全性︰「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」網域。
- 存取建立一般休假計畫任務,並輸入以下內容:欄位值名稱假期一般休假計畫 A結餘期間年初迄今 - 目前曆年 (根據期間結束日期)期間時間表每月時間單位小時生效日期01/01/2022
- 選取追蹤結餘核取方塊。
- 在結餘分頁上,輸入以下內容:欄位值結餘公開性在此期間或先前期間內符合資格 (根據基準日期)行事曆顯示計畫與類型
- 在結轉區段中,從日期提示選取「結餘期間開始日期」。
- 在計算分頁上,定義應計休假週期計算。欄位值一般休假計畫的應計休假給假週期自訂週期應計休假首日
- 選取。
- 在名稱中,輸入「假期應計休假開始日期 (在 30 天等待期後)」。
- 在種類中,選取「休假」。
- 在開始日期中,選取「最近僱用日期,以期間結束日期為基準」。
- 在天中,輸入「30」。
- 按一下確定,以返回一般休假計畫。
應計休假重複週期1應計休假重複時間單位月涵蓋的星期別工作日 (週一至週五) - 在應計休假分頁上,為 16 小時的標準應計休假新增一列。
- 從加入結餘中提示中,存取建立應計休假任務,並輸入以下內容:欄位值名稱16 小時標準應計休假代碼standard-16-hour-accrual計算16優先順序1選項無
- 按一下確定。
- 在應計休假分頁上,為年資應計休假新增一列。
- 從加入結餘中提示中,存取建立應計休假任務,並輸入以下內容:欄位值名稱年資應計休假代碼years-of-service-accrual優先順序2選項無
- 在計算中,選取,並輸入以下內容:欄位值名稱年資查詢種類休假
- 在查詢表中,選取,然後選取「進階查詢表 - 數值計算搜尋條件」。
- 按一下確定。
- 在建立查詢表任務中,輸入以下內容:欄位值名稱年資假期種類休假
- 在數字搜尋條件中,選取,並輸入以下內容:欄位值名稱員工年資種類休假間隔Year開始日期最近的連續任職起算日期,根據期間結束日期結束日期期間︰期間結束日期
- 按一下確定。
- 在表格資料區段中,選取生效日期。範例:「01/01/2022」。
- 新增 3 個表格資料列,在對應欄中包含下列值組合:搜尋值a115162
- 按一下確定。
- 在建立查詢計算任務中,按一下「年資假期」查詢表的在新分頁中查看圖示。
- 在新分頁上,從「年資假期」查詢表的相關動作中,選取。
- 在維護欄標籤任務中,將顯示名稱欄中的「a」取代為「應計休假 (每期時數)」。
- 依序按一下確定和完成。
- 在建立查詢計算任務中,於計算網格選取以下項目:欄位值直條圖應計休假 (每期時數)期間日期指標根據期間結束日期
- 按一下確定。
- 在一般休假計畫覆寫分頁上,從應計休假給假週期提示選取「期間結束」。
- 按一下確定。