建立期初載入應計休假
安全性︰「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」網域
建立期初載入應計休假，用於追蹤結餘的依據員工的一般休假計畫。員工將在一年開始時一次取得所有期初載入應計休假，而不是隨著時間推移以增量方式獲得。
請透過下列任一方式，將期初載入應計休假的時間排定在一年開始時︰
- 在年度第一個期間開始時累計的一般休假計畫中，新增期初載入應計休假
- 配置應計休假本身的排程條件
- 存取建立應計休假任務。
- 為應計休假命名，並輸入用於 Web 服務的識別代碼。
- 在計算提示中選取對應的計算，用以傳回員工在結餘期間開始時獲得的時數或天數。您可以選取常數值 (例如 12 小時或 0.5 天)，或任何其他類型的計算。如果您將應計休假用於以天計算的計畫，請以天數做為時間單位，例如 0.5 (天)，而不是 4 (小時)。如果您將應計休假用於以小時計算的計畫，請輸入時數做為時間單位，例如 4 (小時)，而不是 0.5 (天)。Workday 不會自動在時數與天數之間進行轉換。對於在結餘期間當中僱用的員工，無法套用期初載入應計休假。
- 如果有其他應計休假發生在同一日期，並且用於相同的一般休假計畫，請在優先順序欄位中指派處理應計休假的優先順序。範例︰「假期」的優先順序為 1，「病假」的優先順序為 10。兩項應計休假都發生在期間結束日期。Workday 會先將「假期」應計休假新增至結餘。
- 選取允許調整/覆寫核取方塊。
- 選取「期初載入」選項。
- (選用) 選取要套用至應計休假計算的捨入定義。Workday 會在「變更職務」業務流程的「自動化應計調整」服務步驟中套用捨入。範例︰「捨入至最近值 - 基數 0.1」。
- 如果您使用 Workday 工時追蹤，請選取應計休假計算要參照的工時計算標記。如果您︰
- 在一列中選取多個標記，則所有工時區塊都必須具有此計算中包含的所有標記
- 在不同列中分別選取標記，則所有工時區塊都必須具有此計算中至少 1 列中的標記
工時計算標記也可協助您計算補休一般休假的應計休假。 - 在排程網格中，選取「排程︰期初載入」。您也可以選取「排程︰每年 - 年度的第 1 個期間 (根據期間結束日期) 或期中僱用或離職」，這會將期中僱用和離職納入考量。如果您新增期初載入應計休假的一般休假計畫具有年度期間時間表，則您可能不需要新增排程條件。
- 在一般休假計畫覆寫分頁的應計休假給假週期欄位中，選取「期間開始」。您可以避免為應計休假給假週期設定一般休假計畫覆寫。將應計休假新增至應計休假給假週期為「期間開始」的一般休假計畫。
- 如果此應計休假的適用資格條件與一般休假計畫定義的員工適用資格條件不同，請填寫員工適用資格覆寫區段。您無法將期初載入應計休假與定義了時間的下限、計算或適用資格條件一起使用。範例︰基於服務資歷的新應計休假比率的適用資格。
- 如果應計休假上限與為計畫定義的上限不同，請使用限額覆寫欄位來定義應計休假上限。如果有任何計算期間的餘額超出限額，Workday 會自動將該期間的應計休假減去兩者之間的差額，並在 Workday 頁面和報告中顯示已作廢的應計休假。除了應計休假限額之外，以下參數也會影響員工的應計休假︰
- 應計休假處理順序 (由應計休假優先順序定義)
- 處理應計休假的時間 (由一般休假計畫定義)
執行此任務時，請參考以下資訊︰選項 說明 值選取適當的計算規則，用以傳回員工在一般休假計畫結餘中可以累計的天數或時數上限。依據選取包含此應計休假的一般休假計畫。Workday 會顯示計畫的結餘期間。例外︰如果為即時應計計畫定義應計休假，請選取應計休假本身。
將應計休假新增至結餘期間以年度為依據的一般休假計畫。