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上次更新時間 ：2023-06-23
建立結餘期間

建立結餘期間

  • 檢閱
    所有結餘期間
     報告，確定 Workday 是否提供您需要的結餘期間。檢閱
    薪資
     和
    休假
     種類。
  • 安全性：「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」
    網域。
結餘期間定義了追踪結餘的一般休假計畫的開始和結束日期。結餘期間 (通常為一年) 會告知 Workday 應計休假、一般休假和一般休假計畫結餘的累計累計值。在餘額期間結束時，Workday 會將餘額重設為零，並將計畫餘額結轉至設定的限額。
Workday 提供一般休假計畫所需的大部分結餘期間。
  1. 存取
    「建立結餘期間」
     任務。
  2. 從
    種類
     提示中，選取
    休假
    。
    若要使結餘期間也可供薪資系統使用，請選取
    「薪資」
    。
  3. 在
    結餘期間詳細資料
     網格中，選取「
    開始日期計算」
     和
    「結束日期計算」
    。
    您可以為開始和結束日期選取 Workday 提供的日期計算，或使用日期建立任務。
  4. 對於「
    期間日期指標」
    ，當休假處理期間跨計畫年度時，指定用於處理一般休假項目和應計休假的計畫年度︰
    • 根據期間結束日期︰
       在包含結束日期的計畫年度 (新的計畫年度) 進行流程。當一般休假計畫的結轉日期設為結餘期間開始日期時，請使用此設定。
    • 根據期間開始日期︰
       在包含期間開始日期的計畫年度 (舊的計畫年度) 進行流程。範例︰如果結餘期間的第一個日期不是該期間的第一個工作日，則為您的員工進行前期載入應計休假時使用此設定。
「休假」一般休假計畫是以 7 月 1 日至 6 月 30 日這一會計年度為基準，並使用每週期間的時間表。在舊計畫年度中處理在一年最後一周 (6 月 26 日至 7 月 2 日) 期間取得的一般休假。
若要定義餘額期間，請建立以下 2 個傳回的日期計算︰
  • 本年度的 7 月 1 日。
  • 次年的 6 月 30 日
若要定義餘額期間，請配置下列設定︰
  • 開始日期計算
    ︰選取傳回本年度 7 月 1 日的日期計算。
  • 計算結束日期
    ︰選取傳回下一年 6 月 30 日的日期計算。
  • 期間日期指標
    ︰選取
    「根據期間開始日期」
    。