跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2025-01-24
概念︰以薪買假

概念︰以薪買假

透過「購買一般休假」，您的員工可在需要時購買一般休假，並在一或多個薪資期間內還清購買的一般休假。購買一般休假時，Workday 會自動調整員工的一般休假結餘。管理者和經理人員無法代表員工以薪買假。

範例︰員工可在一年內已排程的時間內以薪買假

情境
貴組織想要為員工設定「以薪買假」，以便每年購買兩次額外的一般休假，分別在 6 月和 12 月。對於在 6 月購買的一般休假，其一般休假結餘會在 7 月 1 日更新，且薪資扣除額會在 7 月至 12 月期間進行。對於在 12 月購買的一般休假，系統會在次年的 1 月 1 日更新一般休假結餘，並於次年的 1 月至 12 月進行薪資扣除額。
設定
您可以建立 6 月和 12 月的以薪買假時間表，允許員工以薪買假，並定義每個時間表的結餘更新時間，以及薪資調整的開始和結束時間。將此時間表連結至購買時設定的應計休假。如果您使用 Workday Payroll，請建立扣除項，以便將員工購買的一般休假從其對應薪資期間的薪資中扣除。
結果
如果員工在 12 月和 6 月都購買了一般休假，則會在從 7 月開始的薪資期間套用 2 筆扣除額，其中每次購買 1 筆。

範例︰員工可隨時以薪買假

情境
您的組織有一個包含應計休假的每月一般休假計畫，該計畫允許員工在一年中的任何時間點購買一般休假。
應計休假週期
 設為
「期間開始」
，而「
結餘更新於期間」
 設為「
下一個期間」
。
結果
如果員工在 3 月 15 日以薪買假，一般休假結餘會在 4 月 1 日更新。將計算從本年度 4 月 1 日至次年 3 月 31 日的薪資調整。

員工經驗

您的員工可從以下位置存取「
以薪買假」
 任務︰
  • 搜尋。
  • 休假
     或
    一般休假
     Worklet
  • 員工基本資料中
    與工時和休假
     相關的動作。
  • 員工基本資料「
    一般休假」
     區段中的
    「一般休假結餘」
     和
    「已購買的一般休假」
     分頁。
  • 「管理休假」
     報告上的「動作」功能表
他們也可以在行動裝置 (Android、 iPhone 和 iPad) 上從員工基本資料存取「
以薪買假」
 任務︰
  • 「工時與休假」
     相關動作功能表
  • 「一般休假」區段中的「已購一般
    休假」
     分頁
在
「購買一般休假」
 任務中，員工可選取要購買一般休假的應計休假和一般休假長度，並參考以下說明︰
選項
說明
一般休假類型
當員工只能從 1 項應計休假購買時，預設為員工符合購買資格的應計休假。
Workday 會將應計休假顯示為應計休假中配置的「以薪買假」顯示名稱或應計休假名稱。
在以下情況下，員工可以選取應計休假︰
  • 您為應計休假選取了
    「允許購買」
     選項。
  • 員工可以使用應計休假買假。
  • 員工以薪買假的有效日期為今天。應計休假已使用下列任一選項進行配置︰
    • 任何時間
      。
    • 固定期間
      ，目前日期在買進時間表上定義的開始和結束日期範圍內。
時數或天數
員工可輸入他們要購買的一般休假長度。Workday 會依據應計休假計畫中定義的時間單位，將標籤顯示為
「小時」
 或
「天」
。
附註
顯示員工可購買的允許請假長度。如果您尚未在應計休假中配置以下提示，就不會顯示附註︰
  • 「購買選項」
     分頁中
    「購買的最高限額」
    。
  • 「
    一般休假計畫覆寫」
     分頁上的
    「上限覆寫
     」
備註
如果您在「
以薪買假」
 業務流程安全原則中啟用備註，員工即可輸入備註。
員工提交以薪買假申請時，Workday 會根據您對「
以薪買假」
 業務流程的設定，將該事件送交審核。只有在「以薪買假」事件獲得核准後，員工才能根據採購數量申請一般休假。
您也可以將業務流程設定為自動完成。
員工以薪買假時，可在以下位置的「已購買
一般休假」
 分頁中檢視已購買的一般休假詳細資料︰
  • 「我的休假」
    、
    「我的一般休假」
    和
    「檢視一般休假」
     報告。
  • 員工基本資料「一般
    休假」
     區段中的
    「一般休假結餘」
     分頁
已購買一般休假的詳細資料包含購買一般休假的應計休假、一般休假長度、購買一般休假的日期、更新一般休假結餘的日期、購買一般休假的狀態。事件，以及「取消」或「撤回」選項 (若適用)。

一般休假結餘更新

順利完成以薪買假事件的狀態後，一般休假結餘會根據以下配置更新為在 休假日期購買的數量︰
  • 當員工可隨時以薪買假，且「
    期間內結餘已更新」
     設定為︰
    • 在目前的期間
      ，員工以薪買假的日期所對應的期間內，將更新一般休假結餘。
    • ，則在員工購買一般休假的日期對應的
      下一個期間
      內，一般休假結餘將會更新。
  • 如果員工可以在固定期間以薪買假，則一般休假結餘會根據在買假時間表中選取的期間進行更新。
更新一般休假結餘的日期是以一般休假計畫中定義的應計休假給假週期為依據 (
「期間開始」
 或
「期間結束」
)，或是在應計休假的「
一般休假計畫覆寫」
 分頁中定義。

報告

您可以執行「
購買的一般休假 (依員工)」
 報告，檢視在指定日期範圍內購買一般休假的員工清單，以及購買一般休假的詳細資料，包括購買一般休假的應計休假、購買一般休假的日期。已更新的「期末結餘」、薪資調整的開始和結束時間、薪資調整的薪資標準，以及以薪買假事件的狀態。
您也可以在
「維護應計休假和一般休假調整/覆寫」
 任務的
「買賣一般休假調整
 」中檢視員工購買的一般休假詳細資料，包括購買一般休假的應計休假、購買一般休假的期間和日期。一般休假結餘會更新，且以薪買假事件會更新。Workday 在網格中只會顯示狀態為「已核准」或「已完成」的事件。
您可以執行
「所有應計休假」
 報告，檢視哪些應計休假已配置為購買。