步驟︰設定「平價醫療法案」衡量標準和適用資格
Workday 會使用收入代碼從 Workday Payroll 或 Payroll Interface (薪資介面) 擷取服務時數，以判斷員工的「平價醫療法案 (ACA)」福利適用資格。如果您不使用 Workday Payroll，則可以使用
《平價醫療法案》Worker Hours And Wages
EIB 載入時數。設定以下項目的收入︰
- 有給薪工作時數
- 非有給薪工作時數︰休假、事假、病假、身心障礙健康狀況 (FMLA)、陪審義務、兵役。
- 非工作無給薪時數的兼職教職員工時數︰FMLA、USERRA、陪審義務、教育機構特殊休假。
若要確保代碼正確無誤，請執行以下操作︰
- 對於第 14 行，請在「維護相關人員關係」任務的「將關係對應至 Workday」欄位中，將已配置的配偶關係類型對應為「配偶」。
- 對於第 16 行，請在 Workday 中配置安全港。
定義 Workday 使用的標準和其他參數，以便為符合資格的員工識別和建立福利事件。
Workday 會使用回溯衡量方法，依據 ACA 標準識別全職員工。
- 請在「Benefits」功能區中設定「平價醫療法案 (ACA) 管理」網域的安全原則。
- 在「醫療保險保障類型」中，選取醫療核取方塊，指出您希望 Workday 將哪些保障類型視為醫療。
- 建立ACA 評估期間適用資格規則，以定義您要衡量的員工。您可能需要多個規則。範例︰您可以為以下項目建立規則︰
- 以集體和非集體方式進行談判的員工。
- 受薪員工和時薪員工
- 位於不同州的員工
不要在新的「ACA 評估期間適用資格規則」中使用「根據 ACA 評估期間符合資格的全職」報告欄位。 - 存取「編輯福利適用資格規則」任務。針對提供給符合 ACA 資格的員工 (包括變動員工和時薪制員工) 的福利群組和計畫，修改現有的福利適用資格規則。安全性：「Benefits」功能區的「Set Up: Benefits」網域。
- 僅限薪資介面使用者，使用「平價醫療法案 (Put Affordable Care Act) Worker Hours And Wages」Web 服務載入薪資資料。請為每張薪資單輸入 1 列。
- 為新進人員和在職員工建立衡量期間。您需要為具有 ACA 衡量期間適用資格規則的每個員工群組指定一個衡量期間。
- 建立福利事件以在被動事件規則中使用，該規則使用下列條件為員工設定衡量期間︰
- 提供的登記項目類型︰醫療。
- 報名天數計算︰起始日期。
- 開放登記天數︰根據衡量期間中配置的管理期間來配置此選項。配置取決於保障應何時開始計算︰獲得資格後當月的第一天，還是在等候期間之後。如果初始衡量管理期間為零，則設為 31。保障範圍從衡量期間結束日期的當月第一天開始計算。如果初始衡量管理期間為 31 天，則設為 1，使提交截止日期等於事件日期。