建立平價醫療法案評估期間
- 檢閱「平價醫療法案 (ACA)」檢查清單。
- 安全性︰「福利」功能區中的「平價醫療法案 (ACA) 管理」。
您可以在 Workday 中為新進人員和工時變動的在職員工定義以下期間︰
- 評估期間︰用來判斷員工是否符合福利保障資格的日期區間。
- 管理期間︰雇主可使用的日期間隔,將符合 ACA 資格的全職員工加入福利保障範圍。
- 「穩定期」︰符合 ACA 資格的全職員工可享有福利保障的日期區間。
根據您要衡量的正職員工群組,您可能有多個衡量期間定義。每年建立新的衡量期間定義。
Workday 會自動調整管理期間,以符合下列要求︰
- 新進人員︰穩定度開始日期不可超過評估期間開始日期的 14 個月。
- 新進人員和在職員工︰穩定開始日期與評估期間結束日期之間的間隔不可超過 91 天。
- 存取「建立 ACA 評估期間」任務。
- 執行此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 評估期間適用資格規則符合此衡量期間定義的一組正職員工。使用 2015 轉換評估期間規則如果您選取並輸入介於 6 和 12 之間的數字做為「評估期間長度 (月)」,Workday 會將「穩定期長度 (月)」設為 12 個月。「評估期間開始日期」必須等於或早於 2014-07-01。 - 填寫「持續評估期間」區段時,請參考以下說明︰當符合以下所有條件時,Workday 會為持續性衡量期間產生衡量記錄︰
- 「評估期間開始日期」晚於「初始期間開始日期」()。
- 評估期間結束日期早於今天。
- 初始穩定結束日期早於今天。或者,「開始穩定工作」日期等於或早於「今天」,而 ACA 正職員工的初始評估期間為「否」。
選項 說明 評估期間開始日期衡量期間日期不必與「平價醫療保險報告配置」任務中的回溯日期相符。管理期間長度 (天數)員工登記加入福利保障的天數。天數不可超過 90。對於新的選擇,Workday 建議您將「穩定期開始日期」設為與您的開放登記事件日期和保障開始日期一致。穩定期開始日期穩定期結束日期您必須提供保障的日期。對於新進人員,Workday 會根據員工的僱用日期自動計算穩定期開始和結束日期。自動填入︰「評估期間開始日期」、「評估期間長度 (月)」和「管理期間長度 (天數)」。穩定期長度 (月)根據評估期間長度 (月)自動填入。包含在被動事件處理中如果適用資格發生變更,並且您想要執行以下操作,請選取此核取方塊︰- 建立被動事件。
- 傳送被動提醒
當您的持續評估期間與開放登記不符時,Workday 建議啟用此選項。範例︰您有 6 個月的衡量和穩定期。被動事件處理會在進行中的衡量期間結束時,為符合 ACA 資格的正職員工建立福利事件。如果被動事件與作用中的開放登記重疊,請清除此核取方塊。範例︰您有 12 個月的評估期間,與開放登記一致。Workday 在開放登記期間為符合 ACA 資格的正職員工提供醫療保障。 - 完成「新進人員衡量期間」區段時,請參考以下說明︰
選項 說明 衡量期間長度 (月)穩定期長度 (月)Workday 會根據目前的評估期間長度 (月) 推算長度。評估期間前的管理期間期間 (天數)評估期間後的管理期間期間 (天數)為符合 14 個月或部分行政月份的規則,Workday 可能會在建立福利事件時調整穩定期間的開始日期。
此範例說明如何使用下列設定來設定「
持續評估期間」
區段︰- 穩定性開始日期設為 1 月 1 日。
- 穩定結束日期設為 12 月 31 日。
- 衡量期間為 12 個月。
欄位 | 輸入 |
|---|---|
評估期間開始日期
| 2014 年 11 月 1 日 |
衡量期間長度 (月)
| 12 |
評估期間結束日期
| 自動填入 2015 年 10 月 31 日。 |
管理期間開始日期
| 自動填入 2015 年 11 月 1 日。 |
管理期間長度 (天數)
| 61 |
管理期間結束日期
| 自動填入 2015 年 12 月 31 日。 |
穩定期開始日期
| 自動填入 2016 年 1 月 1 日。 |
穩定期長度 (月)
| 自動填入 12。 |
穩定期結束日期
| 自動填入 2016 年 12 月 31 日。 |