建立登記事件
- 定義福利保障類型。
- 安全性︰「福利」功能區中的「設定︰福利」。
建立符合以下任一條件的登記事件︰
- 導致福利適用資格增加或減少。
- 允許正職正職員工變更目前的選擇。
- 開放登記︰正職員工可新增和變更其福利選擇的期間。
- 福利事件︰開啟登記流程或觸發福利獲得或損失的特定資格事件。範例︰人員任用、個人變更和管理變更。
- 被動事件︰隨著時間的推移而不是由正職員工資料的特定變更導致的事件。範例︰有一位受扶養人年滿 26 歲。
- 存取︰
- 建立福利事件類型任務
- 建立開放登記事件類型任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 提供的福利登記項目類型例如，對於出生事件，您可以讓正職員工選擇或變更醫療、基本生活和附加生活。員工可選僅適用於福利事件。允許員工使用「變更福利」任務起始登記流程。福利夥伴或管理者可以報告任何類型的事件。將登記轉至福利夥伴僅適用於福利事件。選取後可將「登記福利」通知傳送給福利夥伴，以便該福利夥伴可輸入正職員工的選擇項目。清除此正職員工可將「登記福利」通知傳送給正職正職員工，以便其輸入自己的福利選擇。更新相關業務流程，確保 Workday 依據這些選擇正確路由事件。請勿使用「維護登記事件類型」報告將自動化福利流程的登記任務傳送給正職員工或福利合作夥伴。請直接在業務流程定義中，將登記任務的目標設定為角色或安全群組。限定國家/地區請選取 1 或多個國家/地區。您可以將此登記事件類型限定為福利群組中包含這些國家/地區的正職員工。若要讓正職員工參與該國家/地區的登記事件，請在福利群組中選取該國家/地區。 - 對於福利事件，請參考以下說明︰
選項 說明 復效事件選取此項將為適用資格期間內的重新僱用或特殊休假銷假的正職員工恢復福利保障。如果其中一個事件在復職適用資格期間之外發生，Workday 會依照您針對不復職定義的流程來處理該事件。復效期間時間單位Workday 以下列順序計算適用資格期間的開始日期︰- 請從重新僱用日期或特殊休假銷假日期開始。
- 請減去複效期間時間。
- 選取時間單位(月或年) 的第一天。
如果您為任何時間單位 ()選取了零個複效期間時間單位，則當下列日期使用相同的時間單位 () 時，該復效期間符合資格︰- 出發日期
- 重新僱用或從特殊休假日期銷假。
範例︰您的複效期間為 2 個月。如果正職員工的重新僱用發生在 8 月 15 日，則計算出的適用資格期間為 6 月 1 日至 8 月 15 日。如果其離職日期在此間隔內，則該正職員工的福利符合復效資格。 - 對於福利事件，請參考以下說明︰
選項 說明 開放登記天數計算為特定類型的福利事件定義福利登記期間。選取 Workday 是否使用︰- 事件的起始日期。
- 事件日期；此日期為報名期間的開始日期。
開放登記天數請輸入決定登記期間結束日期的天數。從報名天數計算中定義的日期開始。只有當員工使用「變更福利」任務起始福利登記事件時，Workday 才會使用此日期。Workday 建議您針對「眷屬事件」業務流程建立驗證。驗證時會在員工起始「新增受扶養人」任務時強制執行登記天數。超過開放登記天數後，正職員工無法報告選取此項可防止正職員工在登記期過後報告福利事件。 - 對於事件的協調，請參考以下說明︰
選項 說明 不要重新處理未來事件如果此類福利事件的事件日期早於目前福利事件，則停用此類型福利事件的事件協調。範例︰- 「婚姻狀況變更」的事件日期為 7 月 1 日。
- 「變更受益人」的事件日期為 6 月 1 日。
通常，Workday 會將「婚姻狀況變更」置於暫停狀態，並處理「受益人變更」。完成受益人變更後，Workday 會撤回婚姻狀況變更並建立新事件。若為「變更受益人」選取此核取方塊，Workday 並不會暫停婚姻狀況變更，而是會如常進行，且不會重新處理。此核取方塊不適應徵正職員工在福利適用資格方面有獲得或損失的事件。不要重新處理如果此類福利事件的事件日期晚於目前福利事件，則停用此福利事件類型的事件協調。範例︰- 「開放登記」的事件日期為 1 月 1 日。
- 「受益人變更」的事件日期為 12 月 20 日。
通常，Workday 會暫停開放登記，並處理「受益人變更」。完成變更受益人後，Workday 會撤回開放登記並建立新事件。選取後，Workday 不會暫停開放登記，而是照常進行。此核取方塊不適應徵正職員工在福利適用資格方面有獲得或損失的事件。開放登記天數員工完成福利登記的天數，以 Workday 建立新事件的日期為準。如果 Workday 符合以下條件，則此值取決於這些日的發生時間︰- 將登記事件置於暫停狀態。
- 由於「事件協調」的緣故，正在重新建立該事件。
如果達到最低天數︰- 在登記期間內，正職員工將取得完整的登記期間。
- 在登記期間外，正職員工只有在此欄位中定義的天數。
您可以在 Web 服務事件與您在 Workday 中建立的未來日期事件之間啟用事件協調功能。在「編輯用戶設定 - HCM」任務中選取「啟用福利變更 Web 服務」的事件協調功能。選取後，當 Web 服務建立較早日期的事件時，Workday 會重新處理符合條件的未來日期事件。 - 對於重啟選項，請參考以下說明︰
選項 說明 允許將開放登記事件重新開放可讓正職員工在開放登記事件為「關閉」或「完成」後，將其重新開放並進行變更。福利管理者和合作夥伴也可以重啟正職員工的開放登記事件。重新開放天數在開放登記期間的最後一天之後，正職員工有機會將其開放登記事件重新開放的天數。開放登記天數正職員工在開放登記事件重新開放後必須登記選擇的天數。值越大，正職正職員工超出保障範圍的風險就越大。 - 對於福利事件代碼，請參考以下說明︰
選項 說明 稅前事件代碼稅後事件代碼人壽保險事件代碼(美國聯邦) 請將不重複的事件代碼新增至您的福利事件類型。範例︰指派「人壽保險事件代碼2」以表示允許保險變更的事件為人壽事件，例如婚姻或領養。Workday 建議您僅針對 FEHB 事件類型輸入稅前事件代碼，並手動處理稅後扣除額和事件代碼。若要顯示這些欄位，請存取「配置選填欄位」任務，然後選取「建立福利事件類型」。接下來，刪除標示為「聯邦」的列。 - 對於福利事件，請新增事件和原因。
選項 說明 事件當您已修改業務流程以包含以下任一業務流程時，可用來對應登記事件︰- 變更生活事件 () 的福利。
- 變更福利職務。
- 當薪酬變更影響到正職員工的福利時，您可以在以下業務流程中配置「變更薪酬變更的福利選擇」步驟︰
- 起始薪酬審查流程。
- 建議薪酬變更。
- 建議薪酬僱用。
- 申請薪酬變更。
- 申請正職員工績效調薪調整。
當您在薪酬流程中配置此步驟時，當薪酬變更影響計算得出的保險保障範圍或費率時，Workday 會自動建立福利事件。當您撤回具有對應福利事件的績效調薪事件時，Workday 不會撤回該福利事件。這些業務流程是供未來使用。請勿使用︰- 變更預設薪酬。
- 建議薪酬錄用/聘僱契約。
- 職務預設薪酬。
限制原因如果您只想在業務流程包含特定原因時執行福利適用資格檢查，請在此處選取這些原因。只有當您有不同的職務變更事件時，才使用限制原因。如果您遺漏了清單中的原因，Workday 就不會為該事件類型建立事件。例如，您新增「職務變更」事件，並選取「降職」和「調動」限制原因。該正職員工獲得晉升，但 Workday 並未建立登記事件，因為您尚未選取「晉升」做為限制原因。如果您將此欄位保留空白，則每次發生業務流程時都會執行福利適用資格檢查。- 對於特殊休假相關業務流程，請使用「建立特殊休假類型」任務建立原因。
- 組織相關和「變更主要地址」業務流程未提供任何原因。
- 對於人員任用及薪酬相關的業務流程，請使用「維護事件種類與原因」任務建立原因。
- 對於離職，請使用以下任務定義離職的種類和原因︰「維護離職種類」和「維護當地離職原因」任務。
- 請使用「維護登記事件類型」報告進行變更。
- 請使用「編輯福利事件類型」或「編輯開放登記事件類型」任務進行變更。
- 「登記事件類型」報告可顯示所有福利事件和開放登記事件類型的清單。
- 請使用「編輯登記事件規則」任務新增您的複效事件。