常見問題︰病患保護與平價醫療法案 (ACA)
- Workday 如何判斷 1095-C 表的取得者？
- 在歷年中的任何時間點，每週排定時數超過 30 小時的正職員工。您可以在「平價醫療報告配置」頁面上配置時數。
- 若「ACA 評估期間」欄位在歷年的任何時間點為「Y」，則符合全職 (FT) 資格的正職員工。此群組是您不會自動提供醫療保障的兼職群體。系統會對此進行衡量，以評估衡量期間的適用資格。
- 不符合 ACA FT 資格，但已加入自我保險計畫之保障的兼職正職員工。如果兼職正職員工符合 ACA FT 資格，或者如果您為他們提供全額撥款計畫的保障，他們就會收到一份表單。
- Workday 如何判斷 ACA 的員工是否為正職員工？
- 在下列情況下，Workday 會將員工視為全職︰
- 「平價醫療報告配置」任務中的「每週排定時數」大於或等於「每週標准給付時數」。Workday 會在每個月的第一天和最後一天讀取這些值。
- 員工已完成一個衡量期間，且實際時數大於或等於「標准給薪時數」。
- Workday 如何計算每月和每周平均時數？
- 如果您在「平價醫療保險報告配置」任務中選取「使用責任制員工的排定時數」選項，則 Workday 會︰
- 使用此公式計算每月平均給薪時數︰# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Months within Date Range
- 使用以下公式計算每周平均有給薪時數︰# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
如果您選取「使用實際薪資時數做為責任制員工」選項，Workday 會︰- 使用此公式計算每月平均給薪時數︰# Of Hours within Date Range / # Of Months within Date Range
- 使用以下公式計算每周平均有給薪時數︰# Of Hours within Date Range / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Workday 會決定︰- 來自該職位或職務的員工每週排定時數。
- 日期範圍內的結束日期 - 開始日期之間的月份，共四捨五入至月份。
- 日期範圍內的周數 (共 週) 會舍入至結束日期 - 開始日期起的第 100 位數。
- 日期範圍內的 Workday Payroll 時數加上任何匯入的時數。
- Workday Payroll 或薪資介面如何配合 ACA 要求？
- 使用回溯法判斷正職員工的全職狀態 (每週 30 小時或每月 130 小時) 時，您必須︰
- Workday Payroll︰配置 ACA 評估期間。對應 Workday Payroll 結果中的有給薪工作時數和非有給薪時數。
- 薪資介面︰從外部來源匯入有給薪工作時數和非工作給薪時數。
若要正確填入 1095-C 表第 14 和 16 行，Workday 必須在初始衡量期間準確偵測正職員工。以下類型的正職員工會有一個初始衡量期間 (ACA 將其稱為限定非評估期間)︰- 時數不定，兼職。
- 新僱用的全職員工，等候期為 3 個月。
- Workday 如何判斷正職員工是否每個月都收到了錄用通知？
- Workday 會使用福利事件記錄來判斷正職員工收到醫療計畫保障的錄用通知。
- Workday 如何判斷福利計畫是否符合 ACA 要求？
- 在下列情況下，Workday 會判定福利計畫符合 ACA 要求︰
- 這是醫療保障計畫。
- 撥款方式為「全額撥款」或「自我保額」。
- 該計畫提供「最低基本保障」。
- 最低保額適用於正職員工、配偶或受扶養人。
- Workday 如何處理重新僱用的員工？
- 如果您終止並重新僱用員工，Workday 會檢查 13 週的間隔。對於教育組織，Workday 使用 26 週的間隔。
- 如果間隔大於或等於 13 週，Workday 會將員工視為新進人員處理。
- 如果間隔少於 13 週，Workday 會將員工視為重新僱用來處理。如果有薪資資料可證明其符合福利資格，Workday 會使用以下條件規則恢復定期福利處理︰是否會影響正職員工福利？此條件規則可決定是否要建立福利事件，讓員工能夠登記福利。
- 兼職教職員工在 12 個月的評估期間中工作了 10 個月，該如何處理？
- 如果正職員工有以下任何類型的無給薪休假，且有未記錄的時數，您必須將未記錄的時數納入考量︰
- 1993 年「探親與病假法」
- 1994 年服役人員就業與再就業權利法案。
- 陪審義務
- 至少連續 4 週聘僱人員中斷的教育機構。
設定收入和相關計算，以從 Workday Payroll 或薪資介面擷取服務時數。在「平價醫療保險報告配置」任務的「Workday Payroll 時數來源︰薪資計算」區段中，請務必納入您要考慮的僱用中的失誤。