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上次更新時間 ：2025-09-19
設定注意事項：薪酬審查

設定注意事項：薪酬審查

本主題內容可協助您規劃如何配置及使用薪酬審查，並進行相關決策。主要內容包括︰
  • 設定工時確認的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

薪酬審查可讓您定期規劃並授予以下項目：
  • 本薪的績效加薪，包含晉升、津貼和整筆給付獎勵
  • 獎金，包含現金和股票形式的遞延獎金
  • 股份、選擇權或現金形式的員工配股
在規劃流程中，您可以決定薪酬審查里程碑，並設定網格配置和指定的起始選項集。

商業效益

透過薪酬審查流程，您可以：
  • 安排重要的薪酬里程碑
  • 配置有權建立、編輯或檢閱獎勵的組織類型和角色
  • 在薪酬審查進行時處理人員任用變更
  • 管理預算
  • 包含績效調薪、獎金或股票計畫
  • 選取要包含的組織
  • 選取目標正職員工群體的適用資格規則
  • 識別負責規劃、核准及檢閱獎勵的人員
您可以建立一組自訂欄位或網格配置，以便在薪酬審查期間為經理人員提供指引。您可以將這些欄位設為唯讀、可編輯或進階 (向下探查)。您可以在後續審查週期中重複使用或更新網格配置。

使用個案

您可以規劃和安排定期薪酬審查，包括：
  • 年度審查，包含績效調薪、獎金和股票獎勵
  • 半年度或季度審查，包含獎金獎勵
  • 定期審查，僅包含股票獎勵並配合您的會計週期

需要考慮的問題

問題
注意事項
您是否在多個國家/地區都有正職員工，或在其他國家/地區擁有配有直屬員工的經理人員？
若要遵循最佳做法，請考慮在
維護貨幣折算率
任務中，為所選匯率類型和受影響的貨幣選取
計算反向匯率
。
如果選取此選項，Workday 會自動計算來源貨幣與目標貨幣之間的反向貨幣匯率。
您也可以選取自己的貨幣匯率。
計算獎金獎勵時會考慮哪些目標？
若要計算獎金，您可以建立薪酬計分卡來記錄公司、分部或部門的目標及達成率。
您是否提供股票給正職員工？
您可以根據金額、百分比或單位數配置股票計畫。您也可以採用與股票相同的方式授予現金。
您可以使用第三方股票管理應用程式，讓正職員工能夠管理其股票獎勵。
在薪酬審查期間，您是否會在組織之間移動正職員工或建立新的組織？
您可以使用
「維護薪酬審查流程 - 正職員工參與」
 報告，在進行中的薪酬審查流程中新增或移除正職員工。您也可以在
「整批作業管理」
 任務中使用「
薪酬審查 - 維護正職員工參與」
 作業類型，移除或新增先前移除的正職員工。
「
薪酬審查 - 更新新的組織資料」
 任務會定期自動執行，以偵測目前不在薪酬審查流程中，但有符合資格正職員工的組織︰
  • 「
    維護薪酬審查流程」正職員工參與
     報告
  • 「
    變更職務」
     流程
  • 「
    申請薪酬變更」
     流程。
  • 「
    移動員工」
     流程
  • 「
    變更組織指派」
     流程。
此任務會自動新增組織，前提是這些組織隸屬於最上層組織，且在您起始流程前就已存在。您也可以選擇使用此任務手動新增偵測到的組織，其速度比自動流程要快。
最佳做法是，Workday 建議您在起始薪酬審查流程前，先建立要新增至薪酬審查流程的組織。
薪酬審查進行期間，您會如何管理人員任用和薪酬變更？
您可以配置參與規則集，以便在薪酬審查進行時管理個人薪酬、薪等或職務變更。
您還可以︰
  • 存取
    建立薪酬審查選項
    任務
  • 允許具有日期範圍或適用資格規則選項的特定業務流程繼續進行
如果您未配置參與規則集，Workday 會在以下時間點阻止對符合資格的正職員工所做的職務或薪酬變更。
  • 流程起始之後
  • 薪酬審查事件中任何獎勵的最新生效日期之前
在薪酬審查進行期間，您是否需要允許某些人員任用變更或薪酬變更？
您可以配置薪酬審查選項，允許「變更職務」
或「申請薪酬變更」
事件繼續進行。
包括︰
  • 允許在一或多個日期範圍內的所有流程事件繼續進行
  • 僅允許符合一或多個適用資格規則，且在一或多個日期範圍內的流程事件繼續進行
您希望經理人員在薪酬審查期間檢視哪些欄位？
您可以將薪酬審查網格配置欄位配置為唯讀、可編輯和進階 (向下探查) 欄位。
1 個薪酬審查網格是否足夠，還是需要超過 1 個薪酬審查網格，且各針對特定群體設定目標？
您可以設定網格配置基本資料，依據地區設定、組織、指派角色和其他屬性內容設定使用者目標。您也可以設定預設的網格配置。
您是否使用適用資格等候期？
您可以配置適用資格等候期間，來確定正職員工是否有資格獲得績效加薪或獎金。
您是否按比例分配績效調薪或獎金目標金額？
您可以根據本薪變更、自僱用後的時間、特殊休假和其他條件來建立按比例分配規則。
按比例分配獎勵時，您會考慮哪個期間？
Workday 會使用流程期間結束日期來確定以下項目：
  • 符合資格的正職員工，依據為這些正職員工的計畫指派
  • 使用的按比例分配計算和績效評等
您希望正職員工何時知道自己的獎勵？
您可以設定正職員工可檢視日期來隱藏獎勵，直到管理部門在 Workday 外部告知正職員工為止。

建議

Workday 建議您在起始薪酬審查流程之前或在流程完成之後，建立或停用組織。
如果您使用薪酬矩陣並包含績效評等，Workday 建議您在薪酬審查的流程期間結束日期之前完成績效評等。
確定您的事件規模是否達到需要與 Workday Production Readiness 團隊合作處理的程度。
若要了解如何建立 Production Readiness 個案，請參閱「Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices」。

要求

無影響。

限制

Workday 在薪酬審查中不支援具有排除準則的交集安全群組。

用戶設定

您可以在
編輯用戶設定 - HCM
 任務中配置以下薪酬審查選項：
選項
說明
在「檢視薪酬審查明細表」中停用「建立新的薪酬審查明細表」功能
防止正職員工建立自己的薪酬審查明細表。
薪酬審查正職員工獎勵的慣用網格數上限
Workday 將規劃人員可檢視且屬於同一組織階層的正職員工人數限制為 500。

安全性

「Advanced Compensation」功能區中的下列安全網域。
網域
注意事項
Worker Data: Stock Grants
配置股票額度或核發員工配股時需要使用此網域。
Worker Data: Propose Stock Award as Part of Compensation Review
在薪酬審查期間核發股票獎勵時需要使用此網域。
您只能以「完成正職員工獎勵」
步驟中使用的相同組織類型來配置角色。
Worker Data: Compensation Review Statements
可讓經理人員為自己的直屬員工列印明細表。
Self-Service: Compensation Review Statement
可讓正職員工列印自己的明細表。
Process: Compensation Management Events
可讓薪酬管理者起始和完成流程。
Process: Compensation Review Process Controls
可讓「經理人員」角色存取和完成任務。
Process: Compensation Review Process Participant
可讓「人資夥伴」和「薪酬夥伴」等支援角色檢視和編輯正職員工獎勵。
Process: Compensation Review Process Reviewer
可讓考核人員 (人資夥伴和地點或區域經理) 檢視或編輯獎項。
流程︰以薪酬審查規則為基礎的存取權
可讓您配置規則型安全性，讓薪酬管理者和其他人更容易控制正職員工的自我存取權限。
檢視薪酬審查額度資料
可讓您對薪酬審查使用者的目標群體隱藏薪酬審查池和預算輪盤圖形。

業務流程

為所有薪酬審查配置「起始薪酬審查流程」
業務流程前，請考慮以下情況適用於哪些角色：
  • 應有權控制正職員工獎勵的提交。範例：績效調薪規劃人員或經理人員。
  • 應新增到「完成正職員工獎勵」
    子流程。範例：薪酬管理者。

使用於報告

報告
注意事項
薪酬審查流程 - 搜尋正職員工 (預設)
您可以使用此報告向參與者授予「組織摘要」內網格配置的存取權限。
薪酬審查 - 組織 - 搜尋報告 (預設)
您可以使用此報告向審查人員授予「組織摘要」內網格配置的存取權限。
薪酬審查流程 - 狀態報告 (依階層)
管理者可以使用此報告存取流程中的組織，以及檢閱預算、支出和狀態。
維護預估應計獎金
您可以透過此報告，使用與定期薪酬審查相同的起始參數來預估獎金成本。

整合

Workday 提供以下公用 Web 服務來支援薪酬審查：
Web 服務
說明
取得薪酬矩陣
擷取薪酬審查矩陣。您也可以使用「
輸入薪酬矩陣」
Web 服務。
取得薪酬審查參與規則集
擷取在
維護薪酬審查參與規則集
任務中建立的薪酬審查參與規則集。
您也可以使用「Put Compensation Review Participation Rule Sets」
。
Get Compensation Review Validation Rules
提供在 Workday 中為薪酬審查流程建立的驗證規則。
Get Deferred Bonus Calculation
顯示您在
建立遞延獎金計算
任務中建立的遞延獎金計算。
Get Eligibility Waiting Period
提供在
建立薪酬適用資格規則
任務或「Put Eligibility Waiting Period」
Web 服務中建立的適用資格等候期間。
Get Employee Awards
為督導組織中依職位分類的特定正職員工，或為其中的所有正職員工提供正職員工獎勵。
Get Import Compensation Review Budget Pools
依薪酬審查事件與組織匯入至單一或多個組織的薪酬審查預算額度。您可以依薪酬計畫類型包含下層組織。
Import Compensation Review Budget Pools
為指定的薪酬審查，更新所有督導組織的預算額度、保留和準備金資訊。
Import Eligible Earnings Override
為特定正職員工新增或更新符合資格收入覆寫值資訊。
Workday 會更新符合下列條件的進行中薪酬審查：
  • 具有參與規則集
  • 包含獎金獎勵
Import Employee Awards
更新指定正職員工、組織和薪酬審查的正職員工獎勵。
更新薪酬矩陣
上傳薪酬審查矩陣。您也可以使用「
取得薪酬矩陣」
Web 服務。
提出薪酬審查參與規則集
上傳薪酬審查參與規則集。
您也可以使用「
取得薪酬審查參與規則集」
Web 服務。
更新薪酬審查驗證規則
您可以將新的或修改後的薪酬審查流程驗證規則上傳到 Workday。
Put Deferred Bonus Calculation
新增或變更遞延獎金計算。
Put Eligibility Waiting Period
您可以上傳新的或修改後的適用資格等候期間。

觸點和連結

薪酬審查事件可能涉及 Workday 中的其他許多領域，包括「僱用」
「變更職務」
業務流程、Workday Payroll (薪資)、Workday Expenses (費用) 和 Workday Talent (人才)。
Workday 提供的 Workday Touchpoints Kit (觸點套件) 包含許多資源，可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。