步驟︰準備薪酬審查
設定績效調薪、獎金或股票計畫。
- 若要在流程中納入股票，請在「進階薪酬」功能區中授予對以下網域的存取權︰
- 員工資料︰建議將股票獎勵做為薪酬審查的一部分。
- 員工資料︰員工配股。
若要列印薪酬審查明細表，請在「進階薪酬」功能區中配置以下安全網域︰- 自助服務︰「薪酬審查明細表」網域，讓正職員工可列印自己的明細表。
- 員工資料︰「薪酬審查明細表」網域，讓經理人員可列印其直屬員工的明細表。
- 啟用網域 (在「進階薪酬」功能區中) 並指派角色︰網域角色說明流程︰薪酬管理事件薪酬管理者需要啟動和完成薪酬審查流程。流程︰薪酬審查流程參與者規劃人員︰
- 經理人員
- 主要薪酬規劃人員
規劃組織的薪酬，以及檢視或規劃下層督導組織。必須要有「修改」計畫獎勵的存取權。流程︰薪酬審查流程控制經理人員存取「代替完成」時為必填欄位。流程︰薪酬審查流程控制和流程︰薪酬審查流程參與者支援角色︰- 人資夥伴
- 薪酬夥伴
以規劃人員的身分檢視和編輯正職員工獎勵。可具有「檢視」或「修改」存取權。流程︰薪酬審查流程審查者考核人員︰- 人資夥伴
- 地點合作夥伴
- 地點或區域經理人員
檢視或編輯被指派正職員工的獎項。可具有「檢視」或「修改」存取權。「業務流程」步驟「檢閱正職員工獎勵」會使用任何在其配置選取清單中對此網域具有「修改」存取權的角色型安全群組。 - (選用) 參照︰編輯用戶設定 - HCM。
選項 說明 在「檢視薪酬審查明細表」中停用「建立新的薪酬審查明細表」功能禁止正職員工建立自己的薪酬審查明細表。薪酬審查正職員工獎勵的偏好網格限制Workday 限制了在同一組織階層中向規劃人員顯示的正職員工人數。您可以輸入最多 500 個的限制，或保留空白以使用預設值 100。 - 建立和指派薪酬計畫。
- (選用) 配置 Workday 管理正職員工績效調薪的方式︰
- 若要為百分比型計畫決定個別目標，並為每個已指派的計畫輸入獎勵金額，請使用總本薪。使用此選項，您不必建立薪酬基礎； Workday 已為您提供。
- 若要確定百分比型計畫的個別目標金額，請使用主要薪酬基礎 (PCB)。輸入資助的總金額。Workday 會將該金額分配給組成 PCB 的個別計畫。
- 存取「維護事件種類和原因」任務。建立事件種類和授予每個獎項的原因。安全性︰在「人員任用」功能區中設定︰「人員任用網域」。
- 存取「維護匯率類型」任務，以建立至少 1 個專門用於薪酬審查流程的匯率類型。
- (選用) 管理薪酬審查參與規則集。定義 Workday 用來處理薪酬審查流程中發生的薪酬相關事件的規則。
- (選用) 存取「預估維護應計獎金」報告。使用薪酬審查起始條件 (包括組織、獎金計畫和日期參數) 來估算獎金成本。
- 如同配置任何包含獎金獎勵的定期檢閱一樣，配置薪酬審查起始選項。
- 請選取動作。您可以立即計算預估值，也可以配置執行排程。然後，Workday 會產生應計獎金報告。您也可以取消 (刪除)、編輯或檢閱預估。
- 按一下應計報告，檢視和下載您的預估獎金成本。
安全性︰「流程︰「薪酬管理事件」網域，位於「進階薪酬」功能區中。 - (選用) 步驟︰建立自訂薪酬審查明細表。建立正職員工薪酬審查明細表，以滿足報告要求。Workday 建議︰
- 使用 Workday 提供的「薪酬審查 - 對帳單調整正職員工」報告資料來源。
- 如果提前排定 PDF 列印執行作業，請存取「發放薪酬審查明細表」任務，並將其排定在非工作時間執行。您可以使用自訂版面配置，並管理正職員工何時可檢視其薪酬審查明細表。
- 網格配置可包含用於向下探查詳細資料的唯讀、可編輯或進階欄位。
- 網格設定檔可讓您在每個薪酬審查流程中使用 1 個以上的網格配置。
- (選用) 建立股票參與率表。僅適用於包含股票獎勵的薪酬審查流程。
- (選用) 存取「建立薪酬審查流程範本」任務。您也可以使用以下 Web 服務來管理薪酬審查範本︰
- 取得薪酬審查範本
- 提出薪酬審查範本
執行下列報告以檢閱上次提交獎勵變更的日期、時間、負責人和附註：
- 薪酬審查 - 績效調薪獎勵稽核
- 薪酬審查 - 人才稽核
- 薪酬審查 - 獎金給付稽核
- 薪酬審查 - 股票計畫獎勵稽核