概念：離職影響
正職員工離職會在 Workday 中產生廣泛影響。離職會影響人員任用、薪酬、福利、安全性、報告和整合等領域。
預設情況下，貴組織的「離職」業務流程定義可能包含以下部分動作。
- 一般
- 透過建立離職面談任務，記錄離職面談的結果。「離職」業務流程不支援將此任務當成允許的動作。您可以將其配置為待辦事項步驟。
- 停用該正職員工的 Workday 帳戶 ()。您也可以自動執行此流程。
- 授予在 Workday 中存取薪資單、稅務文件和聯絡資訊的權限。
- 變更正職員工的安全群組。若要查看目前的安全群組指派，請從 中選取正職員工的相關動作功能表。
- 請重新指派離職正職員工擔任的角色 ，以免任務變成未指派。
- 如果離職是非自願離職，請在「編輯個人資訊」任務中輸入身故日期。
- 任務、報告和整合
- 將自訂報告的所有權轉移給其他員工。從正職員工的相關動作功能表，選取 。存取「轉移自訂報告的所有權」任務。指定的新擁有者必須屬於以下群組：
- 「報告編寫工具」安全群組
- 一或多個安全群組，與在報告中存取的資料來源相關聯。
- 人員任用與人才
- 取消或完成進行中的正職員工考核。您也可以手動將檢閱推進到完成步驟。
- 步驟︰設定自動管理業務流程服務步驟， 自動對人員「我的任務」中的業務流程和任務執行動作。
- 結束任何未指定結束日期的作用中團體協約指派。