起始薪酬審查流程
- 準備薪酬審查。
- 在「進階薪酬」功能區中配置「起始薪酬審查流程」。
您可以配置薪酬審查流程的選項和計畫。您也可以包含績效調薪、津貼、單次給付、調整、晉升、獎金和股票計畫。
- 存取「起始薪酬審查流程」任務。
- (選用) 選取薪酬審查流程範本。
- 配置流程日期欄位︰
選項 說明 生效日期生效日期也會決定變更建議目標的資格，例如「獎金目標金額 - 建議」可編輯欄位。正職員工可檢視日期若已配置，Workday 會在指定日期之前隱藏正職員工的薪資相關薪酬資料。流程期間結束日期配置日期以確定︰- 正職員工有資格納入流程。
- 按比例分配計算
- 績效評等
範例︰如果正職員工在 6 月 1 日符合計畫資格，但流程期間結束日期為 5 月 31 日，則 Workday 不會將該正職員工納入流程。根據計畫設定，Workday 可包含截至此日期為止處於資格等候期間的正職員工。但是，它們會顯示為目標為零的例外。組織快照日期選取 Workday 用來決定的日期︰- 薪酬審查流程中的組織和階層結構
- 儲存資料庫的組織層級。
當您起始流程時，Workday 會判斷一次，並僅將已完成的組織事件納入考量。此後，Workday 會依據參與規則管理進行中的組織事件 (在此集合中的組織之間發生的移動或調動)。Workday 不會依據此日期來決定薪酬審查流程的安全角色指派。當您在業務流程中啟動「完成正職員工獎勵」步驟時，Workday 會決定安全性。Workday 會從階層中移除此日期後停用的組織，且不會將其指派給規劃人員。薪酬快照日期選取 Workday 日期，以確定在人才庫和獎勵計算中符合資格的正職員工。生效日期與薪酬快照日期之間的差異越大，其他薪酬相關事件產生衝突的可能性就越大。 - 在「流程詳細資料」區段中，請參考以下說明︰
選項 說明 匯率類型選取要使用的匯率類型，當做流程期間結束日期凌晨 12:00 時的匯率，以計算額度和獎勵。如果日期是未來日期，請選取在該日期之前匯率不會變更的匯率類型。如此一來，可確保 Workday 使用一致的匯率進行額度計算和獎勵計算。參考貨幣選取獎勵額度和所有總計的貨幣。以其他貨幣支付給付的正職員工，其薪酬值仍會以該其他貨幣顯示。 - 完成計畫特定區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 績效調薪計畫輸入「法定下限百分比」，以指定給已指派給計畫和相關聯計畫基本資料的正職員工。這僅適用於已選取「受法定下限限制」核取方塊且於「流程期間結束日期」生效的績效調薪計畫。獎金計畫您可以選取「包含在流程期間離職的正職員工」。如果您已在 1 個或多個獎金計畫上配置「保障日期適用資格」，則可以變更保障開始和結束日期。保障日期可讓 Workday Payroll 或 Payroll Integration 將日期與獎金相關聯，以符合美國公平勞工標準法 (FLSA) 的報告要求。計分卡結果如果您包含與計分卡相關聯的獎金計畫，請輸入結果。如果您將此保留空白，Workday 會假設達成率 100%。如果您使用的薪酬流程範本已選取「自動填入最新計分卡結果」，Workday 會填入每個獎金計畫最近生效的計分卡結果。股票計畫選取股票參與率表或建立新表。若選取此項，您將無法選取自動填入。允許資助自動填入選取此項可在建議獎勵時啟用自動填入按鈕。流程期間開始日期對於每個績效調薪或獎金計畫，此日期會設定按比例分配期間的開始，並決定按比例分配計算的除數。Workday 會將預設值設為流程期間結束日期與計畫頻率之間的差額。您最多可以選取比流程期間結束日期早 15 個月的日期。例外 - 依規則績效調薪獎勵的生效日期必須等於或早於其他調整和晉升獎勵的日期。
Workday︰
- 建立薪酬審查流程事件。
- 將「我的任務」項目傳送給在業務流程「管理受影響的正職員工」步驟中所指派角色的人員。
- 依以下順序套用獎勵︰績效加薪、其他調整和晉升。Workday 會使用為每個後續獎勵配置的最晚生效日期。
管理具有多個薪酬相關事件的正職員工。