概念：員工資料串流
結構複雜且各自獨立運作的組織可以使用員工資料串流，製作所有業務的報告，不會影響各商業實體的獨立性。舉例來說，在子公司結構之間移動常僱或約僱人員時，您可以終止僱用這些人員，然後在新組織中重新僱用或約聘，而非直接調動。透過此 Workday 流程，您能夠保留員工的工作資訊，同時對員工和新組織隱藏這些資訊。
重新僱用或約聘時，請使用「僱用正職員工」和「約聘人員」業務流程的「指派員工記錄」步驟，選取現有員工記錄，或建立新的員工記錄。僱用人選一次只能有 1 筆作用中的員工記錄。若要查看員工是否有多筆作用中的員工記錄，請存取
員工資料串流稽核
報告。若要配置「指派員工記錄」步驟，Workday 建議您使用 Workday 專業服務，或與 Workday 顧問夥伴合作。配置完成後，如需重新僱用或約聘員工，只要不變更員工類型 (正職員工或約僱人員)，系統都會顯示「指派員工記錄」步驟。如果您在終止僱用和重新僱用 (約聘) 流程中變更員工類型，Workday 會自動建立新的員工記錄。
新的員工記錄包含所有先前的個人資訊，但排除工作相關資訊，例如：
- 休假行事曆
- 福利
- 自訂物件
- 正職員工行事曆
- I-9 表資料
- 職務資料
- 績效考核
- 工時追蹤
- 工時登錄