變更員工服務日期

在人員任用功能區中配置 「服務日期變更」
業務流程和安全原則。

管理員工的各種服務里程碑日期。您可以根據需要調整這些日期的用途。

您可以選取「 服務日期變更」
業務流程定義上的

「啟用自動完成」

核取方塊。啟用後，Workday 會自動完成服務日期的「變更」事件。

您可以使用

維護自訂標籤

任務，在 人員任用環境
定義中重新命名任職日期欄位。Workday 建議您與 HR 專員合作，以確保您未變更欄位的含義。

其中許多日期會從

「僱用正職員工」

或

「約僱人員」

任務自動填入。變更某些日期可能會影響 Workday 內的其他領域，例如福利、薪酬和休假。其是否決定福利資格取決於您配置福利和其他適用資格規則的方式。

如果您已選擇啟用 「服務日期」生效日期
設定功能，我們建議您使用 「編輯服務日期」
Web 服務 v43.0 來指定生效日期。

當 「服務日期變更」
業務流程是「人員任用」業務流程的子流程時，您可以預設任職日期。使用

維護人員任用欄位預設值

任務配置 服務日期變更的
預設規則。

由於員工可以有多個職務，因此您可以找到與以下各項相關的日期︰

擔任某個職位的時間長度

該職位的僱用關係結束日期。

以下情境可能會影響服務日期︰

首次僱用或重新僱用使用或不使用

「編輯服務日期」

任務做為子流程，或進行僱用日期更正時。

存取

「編輯服務日期」

任務︰在 「僱用」
以外的任何業務流程中做為獨立或子流程。

離職。

存取

「編輯服務日期」

任務。

完成此任務時，請參考以下說明︰

日期	說明
生效日期	輸入服務日期變更對員工生效的日期。當您在維護功能選擇啟用任務中選擇啟用服務日期的生效日期設定時，就會顯示此欄位。選擇啟用後便無法再選擇停用。當您將「服務日期變更」業務流程新增為人員任用業務流程的子流程時，Workday 會預設日期為父系事件的生效日期。預設生效日期為唯讀，且無法編輯。
僱用日期或合約開始日期	從最近的僱用或約僱人員業務流程自動填入。
原僱用日期	讓您追踪組織首次僱用員工的時間。用於 COBRA 資格和美國薪資的 I-9 表，也用於「從原始僱用日期算起的服務資歷」報告欄位。從最早的僱用日期開始自動填入。但是，當您手動編輯 Original Hire Date 時，系統不會再進行自動填入。為確保日期再次自動填入，您可以︰輸入的新最早僱用日期必須早於目前的原始僱用日期。手動編輯原始僱用日期，以符合最早的僱用日期。重新僱用該員工。此服務日期僅適用於正職員工。
連續任職起算日期	可讓您將功勞計入過去的僱用關係。用於福利選擇、薪酬期間基準行為和服務資歷計算。從最近的僱用日期開始自動填入。但是，在您將「連續任職服務日期」手動編輯為不同的日期後，該日期將不再自動填入。若要還原自動填入，您可以執行以下任一操作︰手動編輯「連續任職服務日期」，使其符合僱用日期。重新僱用該員工。當「連續服務日期」和「僱用日期」相同時，更正僱用日期會自動更正連續服務日期。但是，當 2 個日期不同時，更正僱用日期不會影響「連續任職日期」。您無法手動更新「僱用」業務流程更正中的「連續任職日期」欄位。
服務資歷	自動計算從「連續任職日期」到目前日期或最後受僱日期的期間。如果員工有未來的重新僱用日期，此欄位會計算從「連續服務日期」到其最後受僱日期。此欄位不會根據未來的重新僱用日期進行計算。當您重新僱用員工時，其服務資歷會包含您未積極僱用他們的時間。使用「編輯用戶設定 - HCM」任務中的「服務資歷類型」欄位，指定顯示格式。
入職日期	支援法定休假權益。使用編輯用戶設定 - 全域任務來追踪特定國家/地區的員工。此服務日期僅適用於正職員工。
失業天數	僅用於中國。影響法定休假資格。此服務日期僅適用於正職員工。
先前工作的連續月數	僅用於中國。影響法定休假資格。此服務日期僅適用於正職員工。
福利生效日期	可讓您追踪福利方案的服務資歷。範例︰員工在 3 個月的試用期後符合保險資格。可在使用者定義的計算和適用資格規則中使用。 Workday 會在重新僱用期間清空欄位。此服務日期僅適用於正職員工。
公司到職日期	可讓您追踪其他服務日期，例如取得日期。可在使用者定義的計算和適用資格規則中使用。 Workday 會在重新僱用期間清空欄位。此服務日期僅適用於正職員工。
一般休假生效日期	可讓您依據不同的任職日期追踪一般休假適用資格。範例︰標準一般休假為每年 3 週，但某些員工協商為 4 週。可在使用者定義的計算和適用資格規則中使用。
退休適用資格日期	可讓您追踪退休資格，例如當資格取決於服務資歷或年齡時。可在使用者定義的計算和適用資格規則中使用。此服務日期僅適用於正職員工。
預計退休日期	讓您為提前宣布退休日期的員工報告退休。可在使用者定義的計算和適用資格規則中使用。此服務日期僅適用於正職員工。
年資起算日期	可讓您依據僱用日期或公司服務日期以外的日期追踪年資。用於「以年資起算的服務資歷」報告欄位。可在使用者定義的計算和適用資格規則中使用。從最早的僱用日期開始自動填入。但是，當您在任務上手動編輯此欄位時，在您重新僱用該員工之前，不會再發生此自動填入。此服務日期僅適用於正職員工。
資遣費計算日期	可讓您追踪員工可在多長時間內收到資遣費。也用於薪酬期間基準行為。可在使用者定義的計算和適用資格規則中使用。此服務日期僅適用於正職員工。
既得日期	可讓您追踪員工的完全既得時間 (如果該值與標準既得規則不同)。此服務日期僅適用於正職員工。
服務日期變更記錄	顯示該員工的所有服務日期變更報告。