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上次更新時間 ：2026-04-03
步驟：設定費用報告

步驟：設定費用報告

您可以讓員工建立並提交費用報告，詳細說明他們產生的費用。您也可以允許員工代替他人建立和提交費用報告。
  1. 為員工建立費用報告所需的費用項目。
  2. 配置區段型安全性，以限制特定員工報名開放狀態費用項目。
  5. (選用) 允許員工代替其他員工建立及提交費用報告。
  6. 為員工指派適當的組織類型和安全群組類型，以便為其他員工建立費用報告。
  7. 在「費用」功能區中，配置
    「費用報告事件」
    業務流程和安全原則。
  8. (選用) 在
    「費用報告事件」
    業務流程中隱藏或要求填寫選填欄位。
    請參閱配置選填欄位。
  9. 為費用報告中的項目設定稅務代碼和應稅適用性預設值。
  10. (選用) 設定費用報告的預算檢查。
  11. (選用) 為可報銷金額為負數的費用報告設定會計事項。
  12. (選用) 配置費用報告以處理公司間費用。
  13. (選用) 為擔任多個職位的員工設定費用報告。
    1. 存取
      維護功能的選擇使用
      報告。
      選擇啟用
      員工具有多個職位的費用報告路徑傳送
      功能。
    2. 存取
      編輯用戶設定 - 財務
      任務。
      若要根據您在費用報告標頭中選取的職位填入地點Worktag ，請在
      「採購選項」
      區段中選取
      「支出交易的預設員工地點」
       。
    3. 在「Expenses」功能區中，將代表其他員工建立費用報告的員工新增至
      「Process: Expense Reports」
      網域。
  14. (選用) 存取
    編輯支出交易指示
    任務。
    建立費用報告的指示。
    安全性︰
    • 「Expenses」功能區中的
      「Set Up: Expenses Process」
       。
    • 「Procurement」功能區中的
      「Set Up: Procurement」
       。
員工可以：
  • 自行建立費用報告，包括擔任多個職位的特定職位的費用報告。
  • 代替其他員工建立費用報告，包括擔任多個職位的員工。
  • 在單一費用報告中，將費用明細和列舉項目列舉至不同公司。
讓員工能夠代替非員工建立費用報告。