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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰允許員工為非員工建立費用報告

步驟︰允許員工為非員工建立費用報告

  • 設定費用報告。
  • 檢閱非員工費用報告的設定注意事項。
您可以允許員工代替以下非員工類型建立和提交費用報告，因為這些類型的員工通常無權存取 Workday︰
  • 候選人
  • 外部委員會成員 (EM)。
  • 學生
  1. 將員工新增至
    「流程︰費用」功能區中的「費用報告」
     網域，以及以下 1 或多個網域，以便他們可以為非員工建立費用報告︰
    非員工
    網域
    Candidate (候選人)
    候選人資料︰「招募」功能區中的「候選人費用」
    。
    ECM
    委員會︰「組織和角色」功能區中的檢視
     。
    學生
    對於錄取的學生，Student Core 功能區中的以下網域︰
    • 學生資料︰學生 ID
    • 學生資料︰學生基本資料
    對於外部學生︰
    • 外部學生資料︰「個人資料」功能區中的學生 ID
      。
    • 外部學生資料︰「人員任用」功能區中的「學生公開報告」
      。
  2. 啟用
    「費用受款人類型」
     安全群組區段的存取權，即可配置在
    「建立非員工的費用報告」任務中要顯示哪些非員工
     類型。
  3. 使用這些報告欄位，將非員工費用報告傳送給特定的審查人員和核准人員︰
    • 「費用報告的收款人」為候選人
    • 費用報告的收款人為外部委員會成員
    • 費用報告的收款人為學生
  4. (選用) 存取
    維護 Worktag 用途
     報告。
    在
    費用報告
     區段中，啟用職務徵才需求 Worktag 類型，以便在下列任務中手動選取
    職務徵才需求
     Worktag︰
    • 建立費用報告
    • 建立非員工的費用報告
      ︰僅限 ECM 和學生
    • 建立員工的費用報告
    當您在這些任務的
    「出席者」
     提示中新增非員工時，可以使用
    「職務徵才需求」
    Worktag 將出席者費用與職務徵才需求相關聯。範例︰您為一名候選人也出席的正職員工午餐建立了一份費用報告。
    對於您在
    「建立非員工的費用報告」
     任務中建立的候選人費用報告，Workday 一律自動
    將職務徵才需求
     Worktag 納入日記帳明細。您無法移除這些 Worktag，因為它們有助於確保會計資料和報告的準確性。
    安全性︰請在以下功能區中
    進行設定︰啟用 Worktags
     網域︰
    • 共同財務管理
    • Worktag
  5. 為您為非員工建立的結算執行作業建立自訂篩選條件。
  6. (選用) 存取
    「重新指派商務卡交易」
     任務。
    將信用卡交易重新指派給非員工，以在其費用報告中包含交易。
    安全性︰
    「流程」，位於「Common Financial Management」功能區中的「Credit Card」
     網域。
  • 在非員工的付款方式選擇中新增費用付款。
  • 建立非員工費用報告並逐項列舉費用明細。