配置選填欄位
安全性︰「System」功能區中的
Set Up: Configure Optional Fields
網域。若要進一步控制使用者存取任務時的可見內容，您可以將選填欄位設定為︰
- 對所有使用者、特定安全群組或特定員工群組隱藏。
- 對於所有使用者或特定安全群組為必填。
- 並非所有使用者或特定安全群組都無法輸入。
- 存取「配置選填欄位」任務。
- 從「依功能區」提示中，選取業務流程或任務。
- 完成任務︰
選項 說明 條件規則此欄位︰- 是否可用，取決於所選功能區的業務流程或任務。
- 可讓您套用條件規則，以控制該選項對符合特定條件的特定員工群組是否可見。
欄位可用選項視業務流程或任務而定。條件選取「安全群組」，可在「對以下群組隱藏」、「在哪些群組指定為必填」或「在哪些群組無法輸入」欄顯示安全群組提示。當使用者是未將欄位顯示配置為隱藏的安全群組的成員時，使用者可以看到該欄位。即使 Workday 為使用者所屬的其他安全群組隱藏此欄位，其可檢視性也會保留。安全群組選取要套用欄位配置的群組。評估所有安全群組允許控制 Workday 在以下欄位顯示選項中評估安全群組的方式︰- 隱藏 (預設會勾選向後相容性)
- 必要
- 無法輸入
選取此核取方塊可確保僅當您對業務流程或任務的存取權與所選安全群組的存取權相同時，才套用欄位配置。如果清除此核取方塊，當您至少是其中一個所選安全群組的成員時，Workday 會套用欄位配置。在 Web 服務中強制填寫只有當功能區支援 Web 服務時，您才能選取此核取方塊。選取此項可在功能區內的所有 Web 服務上強制使用必填欄位。清除此核取方塊可讓您更正資料，而不必填入 Web 服務上的每個欄位。範例︰「更正獎勵」Web 服務可讓您更新 Workday 中的資訊，而無需填寫每個欄位。如果選取此核取方塊，並將 Web 服務上的任何必填欄位保留空白，則會收到錯誤訊息。對哪些群組隱藏選取要隱藏欄位的使用者和安全群組。在哪些群組必填選取需要此欄位的使用者和安全群組。在哪些群組無法輸入選取要顯示欄位的使用者和安全群組。「」欄位無法編輯。如果您要配置選填欄位的任務或業務流程不支援僅供檢視的欄位，Workday 會顯示此欄，但不會顯示提示。
當您為某個欄位選取
「評估所有安全群組」
核取方塊時，Workday 會在「使用者的流程存取權」
和「使用者的欄位存取權配置」
欄中識別出相同的值。當值相等時，Workday 會套用欄位行為，如表格的第 3 列所示。相反地，當值不相等時，Workday 不會套用配置，如第 5 列所示。此核取方塊表示 Workday 必須評估所有安全群組，並確認
使用者的流程存取權
與使用者對欄位配置的存取權
相同，才能套用欄位行為。評估所有安全群組 | 使用者的安全群組 | 流程安全群組 | 欄位配置安全群組 | 使用者對流程的存取權 | 使用者對欄位配置的存取權 | 結果 |
|---|---|---|---|---|---|---|
未勾選 (False)
| A, C | A, B, C | A, B | 不適用 | A | 已套用
|
未勾選 (False)
| C、F | A, B, C | A, B | 不適用 | 空白 | 未套用
|
勾選 (True)
| A、B、F | A, B, C | A, B | A, B | A, B | 已套用
|
勾選 (True)
| A、E、F | A, B, C | A, B | A | A | 已套用
|
勾選 (True)
| A, B, C | A, B, C | A, B | A, B, C | A, B | 未套用
|
勾選 (True)
| E、F | A, B, C | A, B | 空白 | 空白 | 未套用
|
您無法使用 Proxy 來測試此功能。您必須改用「
測試選填欄位評估」
任務來測試指定使用者的欄位配置。