建立差旅基本資料
- 建立費用項目屬性內容。
- 費用功能區中的以下安全網域︰
- 流程︰費用報告。
- 自助服務︰費用報告。
您可以指定員工的差旅喜好設定和車輛資訊，Workday 隨後會填入下列項目的費用項目屬性中︰
- 費用報告
- 支出授權
- 存取「建立差旅基本資料」任務並選取員工。自助服務使用者可使用費用中心的「建立差旅基本資料」任務，或從其員工基本資料的相關動作，建立和編輯差旅基本資料。如果自助服務使用者有權存取以下兩項，即可建立差旅基本資料︰
- 費用功能區中的「Self Service: Expense Report」網域。
- 費用中心的差旅基本資料
- 指定「車輛資訊」的值，Workday 隨後會將該值填入費用報告的適用費用項目屬性中。
- 如果已知，請包含︰
- 航空公司
- 租車公司
- 飯店
- 差旅喜好設定
- 從差旅國家/地區提示中，選取員工因公出差的國家/地區。當員工選取需要「差旅國家/地區」屬性的費用項目時，Workday 會在「差旅國家/地區」欄位中使用這些國家/地區。
- 如果差旅基本資料中有 1 個國家/地區，Workday 會將此值填入該明細中。
- 如果為員工定義了多個國家/地區，Workday 會提供一份清單。
- 存取「附件」分頁，以包含差旅基本資料的輔助文件，例如保險證明。Workday 支援業務文件附件的「編輯用戶設定 - 系統」任務中列出的檔案類型。
如果您為員工指定了單一的
「航空公司」
、「飯店」
和 「租車」
屬性，Workday 會在員工可覆寫的相關屬性欄位中顯示其相關聯的值。當您指定多個差旅喜好設定時，Workday 會將這些喜好設定分組，顯示在提示中，供員工選取。