跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定費用項目

步驟︰設定費用項目

您可以建立費用項目，以定義受款人在費用報告和支出授權上進行的交易。您可以將費率表連結至費用項目，以便 Workday 自動計算報銷金額。例如，您可以根據為不同差旅目的地設定的費率，計算報銷金額。
  1. (選用) 存取「
    維護費用政策群組」
     任務。
    建立費用政策群組，以便將其與費用項目相關聯。然後，您可以將原則群組指派給安全區段，以限制費用項目的可用性。
    安全性︰「費用」功能區中的
    「設定︰費用項目」
     網域。
  2. (選用) 存取
    「維護費用項目群組」
     任務。
    建立費用項目群組，將費用項目整理成費用交易的子種類。
    安全性︰「費用」功能區中的
    「設定︰費用項目」
     網域。
  3. 選取
    費用項目
     做為 Worktag 類型，並在
    「允許的 Worktag 類型」
     網格中新增相關的 Worktag。然後，您可以在費用明細層級擷取其他資料，以取得更詳細的會計資料和報告。
    安全性︰請在以下功能區中
    進行設定︰啟用 Worktags
     網域︰
    • 共同財務管理
    • Worktag
  4. (選用) 存取「
    啟用可配置費用項目屬性
     」任務。
    若要擷取公司特定資訊，您最多可以自訂部分費用項目屬性類型中的 5 種。
    安全性︰「費用」功能區中的
    「設定︰費用項目」
     網域。
    請參閱「」 概念︰費用項目屬性。
  5. (選用) 為您要新增至費用項目的 Workday 預定義屬性建立值。範例︰建立航空公司清單，受款人可在
    「航空公司」
     屬性中選取這些航空公司。
  7. 配置費用項目的安全性。
從費用項目的相關動作功能表中，選取
「費用項目
複製」
，以建立具有類似詳細資料的新費用項目。例如，您可以為不同的年度建立多個版本的費用項目。