步驟︰管理費用報告
- 建立費用項目。
- 設定費用報告。
- 設定費用報銷付款的付款方式選擇規則。
- 設定費用報告的公司間處理，以變更明細或列舉項目的公司。
若要擷取並報告所有已發生費用的支出，您可以為以下人員建立費用報告︰
- 候選人
- 賓客
- 僱用人選
- 學生
- 訪客
- 員工
在多重貨幣費用報告中，總計是所有
「換算後金額」
值的總和。Workday 會為已核准的交易自動建立公司貨幣的營業日記帳。當交易貨幣和公司貨幣不同時，Workday 會將金額轉換為公司貨幣。
- 當您為費用報告和支出授權配置預算檢查時，請檢閱費用報告明細中的預算日期。
- 結算已核准的費用報告。結算流程會建立並結算費用交易。此流程完成時，Workday 會更新每筆交易的會計分錄。
- 從費用報告的相關動作功能表中選取「列印」，即可列印費用報告 PDF。
- (選用) 若要收回員工的可報銷項目給付，請存取「建立費用應收帳款還款」任務。當您收回還款時，Workday 會產生會計資料，但您必須手動輸入產生的會計日記帳分錄。
- (選用) 將業務文件附加至已核准的費用報告。