步驟︰設定費用報告的稅額
- 檢閱交易稅稅務規則的設定注意事項。
- 配置交易的稅金。如果使用的是加值稅配置,請定義稅項種類、稅率、應稅適用性和稅額可回收性百分比。
您可以設定要填入費用報告項目的稅務代碼和應稅適用性。您也可以為稅務代碼內的稅率設定預設稅額可回收性。Workday 會使用這些值來計算費用明細的稅額。然後,會計師可以檢閱提交的費用報告,以確保稅額的擷取和會計處理正確無誤,尤其是當稅額受到不同程度的可回收性限制時。您也可以啟用費用報告以指定稅額。
- 存取「編輯用戶設定 - 財務」任務。選取「在費用報告中隱藏稅額」核取方塊,可保留指定稅額的選項;清除以允許使用此功能。安全性︰「系統」功能區中的「Set Up: Tenant Setup - Financials」網域。
- 請為每個 支出種類 「」指定預設的應稅適用性,以及是否要將費用分攤回明細。
- 設定稅金費用項目。在「建立費用項目」任務中︰
選項 說明 預設應稅適用性當 Workday 找不到與費用項目相符的稅務規則時,會使用此預設值。費用項目屬性對於可回收或可部分回收稅額的項目,在建立包含此項目的費用報告明細時,請填寫差旅國家/地區。定義費用項目的屬性時,請選取「費用報告︰向使用者顯示」和「費用報告︰必填」核取方塊。Workday 會使用差旅國家/地區和稅務規則來決定預設的稅務代碼和應稅適用性。若要將稅務代碼填入費用報告中,費用項目必須具有「差旅國家/地區」屬性內容。安全性︰Expenses 功能區中的Setup: Expense Item網域。 - 當員工的費用報告中含有涉及可回收性的項目時,請在差旅基本資料中指定差旅國家/地區。在「建立差旅基本資料」任務中︰
選項 說明 差旅國家/地區請選取員工產生費用最常見的國家/地區,以便一律將該國家/地區填入費用報告明細中。此設定適用於配置為包含「差旅國家/地區」屬性內容的費用項目。請選取多個國家/地區,以便為員工提供有限的清單,同時仍允許選取任何國家/地區。安全性︰「費用」功能區中的「流程︰費用報告 - 其他」網域。 - 將「檢閱稅項」動作步驟新增至「費用報告事件」業務流程。此動作步驟可讓檢閱人員確認所有費用報告明細和明細列舉的稅務資訊是否正確。透過與收料單比較,檢閱者可更新︰
- 稅務代碼
- 稅額
- 應稅適用性
- 稅額可回收性
- 建立規則,以將稅務代碼填入費用項目的可回收性和適用性。這些規則適用於以下情況︰
- 在「編輯用戶設定 - 財務」任務中選取「啟用國際費用的預設稅務設定」核取方塊。
- 設定國家/地區的交易稅稅務規則。
Workday 會依據員工所選的差旅國家/地區,將稅務代碼和應稅適用性填入費用報告明細中。Workday 會依據指定的應稅適用性和稅務代碼,自動填入交易明細的可回收百分比。您可以覆寫此選取項目。當您指定稅額可回收性時,Workday 會將可回收百分比和分配方法套用至稅務代碼內稅率的稅額。費用報告審查人員只能在「檢閱費用報告」業務流程步驟中更新應稅適用性、稅務代碼和稅額可回收性。請參閱「」 步驟︰配置交易稅規則。 - (選用) 配置 Worktag 的交易稅規則。建立規則,說明如何在費用明細和列舉項目上使用 Worktag,填入稅務代碼的可回收性和適用性。
- 員工可以建立含稅額的費用報告,並選取配置為記錄差旅國家/地區的費用項目。Workday 在費用明細或列舉項目 (如適用) 中顯示差旅國家/地區和值。根據項目和選定的差旅國家/地區,Workday 會使用稅務規則來決定預設的稅務代碼和應稅適用性,併計算稅額。員工可變更稅務代碼,取得與收據相符的稅額。如果稅額仍不相符,員工將無法變更稅額,且只有審查人員可在費用報告審查期間進行更新。
- 員工提交費用報告後,「費用報告事件」業務流程會起始「檢閱稅項」步驟。如此一來,審查人員便可在核准前確保稅務資訊正確無誤。
- 事件完成後,您可以在「交易稅負債」報告中查看費用交易的可回收和不可回收稅額。