定義業務目的
安全性︰「費用」功能區中的
「設定︰費用項目」
網域。您可以為以下項目定義業務目的︰
- 會計資料
- 費用報告
- 支出分析
在下列情況下，您也可以從費用報告中移除「
業務目的」
欄位︰- 您的組織未使用業務目的進行費用報告。
- 您沒有定義任何業務目的。
- 存取「維護業務目的」任務。
- 請為每個業務目的新增一列，並包含以下項目︰直條圖說明值請為員工輸入一個值，藉此說明此費用報告的業務目的。您可以將業務目的與分類帳科目相關聯，以協助會計自動化。非作用中選取此項可停用業務目的，不再使用於費用報告。使用中當員工在費用報告中選取業務目的且符合以下條件時，Workday 會選取此選項︰
- 儲存費用報告。
- 提交費用報告。
員工一旦使用了業務目的，您就無法將其刪除，但可以將其停用。
員工可以在費用報告中選取業務目的，將費用分類。若要啟用費用報告中的
「業務目的」
欄位，請定義至少 1 個業務目的。當您在
支出科目
過帳規則中定義「 業務目的」
維度時，會計會將具有業務目的的費用報告交易過帳至對應的分類帳科目。當您停用業務目的時︰
- 員工將無法在新的費用報告中選取業務目的。
- 非作用中的商業目的仍可用於︰
- 科目過帳規則
- 條件規則
- 自訂驗證
- 退出驗證
- 報告
- 員工可以在費用報告上選取業務目的。
- 您可以將具有業務目的的費用報告過帳至特定分類帳科目。請在支出科目過帳規則集中的條件規則中使用「業務目的」維度。