步驟︰管理獎勵
您可以透過以下方式管理與讚助單位和任何子受資助人之間的資助協議的詳細資料和狀態︰
- 對照資助時間表追踪資助流程
- 管理撥款詳細資料,包括計費規則和資助預算。
- 使用獎勵任務做為里程碑
- 在資助的整個生命週期中修改資助詳細資料。
- 建立獎項.
- 從獎勵的相關動作功能表中,選取 ,將獎勵中的角色指派給可執行這些角色動作的員工。為避免業務流程路由產生歧義,請勿在獎勵和與該獎勵相關聯的授予上指派相同的角色。範例︰如果您指派資助的主管首席研究員,請勿一併指派該資助的主管主要研究員。如果員工無論職位和組織如何變更,仍可繼續執行其角色指派,請為員工建立符合資格的調查人員,並將符合資格的調查人員 (而非員工職位) 指派給角色。請參閱「」 概念︰符合資格的調查人員。
- (選用) 排定資助生命週期狀態的整批更新時間表。
- (選用) 將子受資助人連結至資助。請參閱「」 步驟︰設定資助子受資助人。
- (選用) 管理資助的子資助詳細資料。請參閱「」 步驟︰管理子獎勵與風險評估。
- (選用) 記錄和追踪管理任務。請參閱「」 步驟︰設定資助任務。
- (選用) 建立信用狀。
- (選用) 存取「維護資助修訂與更正原因」任務。配置可用於更正或修訂獎勵的原因。當您變更已在使用中的原因時,變更會覆寫先前與資助修訂或更正相關聯的原因。您無法刪除資助修訂或更正中使用中的原因。
- (選用) 修訂決標。若要在儲存原始版本的同時更新獎勵並建立新版本,您可以修改獎勵。範例︰如果您想要變更獎勵明細上的 F&A 配置,同時保留先前獎勵明細設定的副本,則可以修改獎勵。
- (選用) 更正資助。若要在不儲存原始版本的情況下更新獎勵的目前版本,您可以更正獎勵。範例︰您可以更正資助,以變更資助名稱中的拼寫錯誤。您可以配置「更正資助事件」業務流程,以根據更正原因傳送資助更正。若要更正資助的歷史版本,請前往資助的「修訂」分頁,找出您要更正的特定資助版本。
- (選用) 設定資助預算,以定義贊助單位允許的成本。請參閱 「步驟︰設定計畫或預算」。