概念︰符合資格的調查人員
當您根據受指派者的職位將授予、授予階層或獎勵上的角色指派給受指派者時，當受指派者變更職位或移出組織時，角色指派將不會保留。為確保受指派者的角色指派在職位和組織變更後保留，您可以為受指派者建立符合資格的調查人員，然後將符合資格的調查人員指派給角色。
您只能指派符合資格的調查人員以下項目的角色指派︰
- 資助
- 補助金
- 補助階層
您無法移除符合資格的調查人員，但可以停用日後不想再指派角色的人員。 您也可以重新啟用先前已停用且符合資格的調查人員。
業務流程
當您建立、停用或啟用
符合資格的調查人員時，Workday 會啟動「符合資格的調查人員事件」
業務流程。檢閱者可透過檢查檢閱要求上的標題，決定起始任務是建立、停用還是啟用符合資格的調查人員。若要根據起始任務將業務流程傳送給特定的核准者，您可以使用以下業務流程報告欄位建立步驟條件規則︰
- 建立符合資格的調查人員
- 停用符合資格的調查人員
- 啟用符合資格的調查人員
請參閱「」 範例︰配置符合資格的調查人員事件業務流程和安全原則。
任務
- 若要建立符合資格的調查人員，請存取建立符合資格的調查人員任務。 符合資格的調查人員在建立時預設為作用中。
- 您可以存取停用符合資格的調查人員任務，將符合資格的調查人員標示為停用。 Workday 會在非作用中的符合資格調查人員標籤後面加上「(非作用中)」字樣，以協助您將其與作用中的符合資格調查人員區分開來。
- 若要重新啟用非作用中的符合資格的調查人員，請存取「啟用符合資格的調查人員」任務。
只有在
「符合資格的調查人員事件」
業務流程安全性原則中，其安全群組已配置為啟動業務流程的使用者，才能存取這些任務。符合資格的調查人員從職位離職後仍會被指派給其在資助、補助和補助階層中的角色，直到您將其從角色指派中移除並重新指派角色為止。
報告
尋找符合資格的調查人員
報告︰
- 依狀態報告系統中符合資格的調查人員。若要檢視所有符合資格的調查人員 (無論其狀態為何)，請清除非作用中？欄位
- 傳回您在使用「指派角色」Web 服務，將符合資格的調查人員指派給獎勵和補助金中的角色時可使用的參考 ID。
您也可以使用
「符合資格的調查人員」
報告資料來源，針對符合資格的調查人員建立自己的自訂報告。安全
檢視︰符合資格的調查人員
網域可保護︰
- 尋找符合資格的調查人員和檢視符合資格的調查人員報告。
- 符合資格的調查人員資料來源。
- 取得符合資格的調查人員Web 服務。
可自訂的標籤
您可以存取
「維護自訂標籤」
任務，並使用您偏好的術語覆寫「補助金管理」術語環境定義中的「 符合資格的調查人員
」和 「符合資格的調查人員」
，即可重新命名任務、報告和其他與符合資格的調查人員相關聯的物件。