修訂資助
- 建立並核准獎勵。
- 使用「維護資助修訂與更正原因」任務建立資助修訂原因。
- 在補助金管理功能區中配置資助修訂事件業務流程和安全性原則。到︰
- 修改資助後，請修改相關聯的資助預算，並在完成步驟後新增「從資助預算建立預算修訂」動作步驟。
- 檢視當您變更資助的讚助單位或付款贊助單位時受影響的支出交易、發票和計費時間表，並在完成步驟前新增「核准贊助單位變更詳細資料」動作步驟。
- 在您變更資助的付款贊助單位後更新資助計費時間表，並在完成步驟後新增「資助計費時間表事件」計費流程做為子業務流程。
您可以修改資助以反映您要追踪的變更，例如資助協議的變更。當您修訂獎勵時，Workday 會保留原始獎勵以供追踪，並為修訂的獎勵建立新的獎勵版本。您可以檢視任何版本的資助或資助明細的完整修訂記錄。
修訂資助時，您必須指定資助修訂原因和生效日期。在決定授權金額、設施及行政 (F&A) 協議和 Worktag 時，Workday 會遵循生效日期。
當您提交資助修訂時，Workday 會使用
資助修訂事件
業務流程將該修訂送交審查和核准。- 從資助的相關動作功能表中，選取。Workday 會為修訂後的獎勵指派新的版本編號。當獎勵包含財務及分析、營業收入或計費時，您無法編輯特定欄位。
- 完成「其他資訊」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 原因請選取作用中的資助修訂原因。生效日期輸入的日期必須晚於資助日期和上一個修訂日期。此資助修訂僅對預算日期等於或晚於生效日期的支出交易生效。在此日期之前的支出交易會取得先前版本的獎勵。數字您可以輸入英數字元字串，以協助識別更新的資助版本。 - 當您變更資助合約的讚助單位或付款贊助單位時，您可以在資助修訂事件業務流程的核准贊助單位變更詳細資料步驟中檢視下列分頁︰分頁詳細資料資助交易當您變更資助合約的讚助單位時，此分頁會顯示與讚助單位相關聯的所有未取消支出交易。若要使用新的讚助單位更新這些交易，您可以在業務流程完成後重新處理這些交易的資助成本。若要確保會計資料準確性︰
- 在您變更贊助單位之前，請將您要從舊贊助單位計入的任何支出交易計費。
- 在重新處理資助成本之前，請確定您要記入新贊助單位的支出交易未計費，且日期晚於贊助單位變更的修訂日期。
如果您未變更資助合約上的讚助單位，則此分頁不會顯示任何列。贊助單位發票當您變更資助合約的付款贊助單位時，無論是否變更贊助單位，此分頁都會顯示與該付款贊助單位相關聯的所有已核准和未付款發票。若要使用新的付款贊助單位更新這些發票，請取消並在業務流程完成後重新產生髮票。如果您僅變更資助合約上的讚助單位，而不變更付款贊助單位，此分頁會顯示日期晚於資助修訂生效日期的支出交易的未付款發票。資助計畫計費時間表當您變更資助合約的讚助單位或付款贊助單位時，此分頁會顯示與該資助相關聯的所有未取消計費時間表。當您變更付款贊助單位時，Workday 會更新計費時間表上的付款贊助單位，並將計費時間表狀態設為「草稿」。 在您將計費時間表提交審核之前，請驗證計費時間表上其他欄位中的設定 (例如︰「付款條件」) 對於新的付款贊助單位而言仍然正確，並更新不正確的設定。在修訂業務流程的完成步驟之後，新增「資助計費時間表事件」做為子業務流程，即可將計費時間表更新合併至「資助修訂事件」業務流程。若要確保子流程僅在付款贊助單位變更時執行，請建立輸入條件規則，其中「已付款贊助單位變更？」的值欄位必須為 True。當您變更未來資助的付款贊助單位時，Workday 會使用新的付款贊助單位更新目前的計費時間表。Workday 一律使用計費時間表上的付款贊助單位來計費。由於計費時間表未設定生效日期，因此任何對計費時間表的付款贊助單位變更都會立即生效。
提交資助修訂後，您可以在資助的
「設定與記錄」
分頁上檢視原始資助和修訂的資助版本。您也可以在 修訂
分頁上檢視先前的資助版本詳細資料。截至修訂生效日期︰
- 修訂後資助版本的版本狀態會變更為「有效資助」。
- 原資助版本的版本狀態會變更為「記錄」。
如果您已向贊助單位計費，您可能需要使用更新的 F&A 費用建立新的客戶發票，以更正計費金額。