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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定資助任務

步驟︰設定資助任務

建立獎勵。
資助任務是指您為贊助單位執行或追踪的管理任務，用以支援資助合約的條款。資助任務的範例包括進度或財務報告，以及可計費的里程碑。您可以在 Workday 中管理這些任務，方法是設定獎勵任務，並將這些任務放在獎勵的任務清單中。
  1. 存取
    「維護資助任務類型」
     任務。
    建立您需要交付的獎勵任務類型，並將其新增至適當的獎勵任務類型群組。您可以在建立獎勵的獎勵任務清單時，從這些獎勵任務類型中進行選擇。
    針對您在關閉獎勵前需要完成的任務，選取
    「關閉任務」
     核取方塊。您可以在獎勵關閉前，使用標準報告檢視關閉任務的狀態。
    安全性︰
    設定︰Grants Management 功能區中的 Grants Management
     網域。
  2. 存取
    維護資助任務狀態
     任務。
    建立狀態，對照預先定義的里程碑和即將到來的到期日，追踪任務的進度。
    • 針對將組織中的任務定義為完成的狀態，請選取
      「表示任務已完成」
       核取方塊。
      範例︰如果在您將報告提交給贊助單位後將任務視為完成，請選取「已
      提交」
       狀態的
      「指出任務已完成」
       核取方塊。
    • 選取
      「業務流程完成的資助任務狀態」
       核取方塊，在
      「資助任務事件」
       業務流程完成時將資助任務設為此狀態。
    針對標示業務流程結束
     而非
    資助任務的狀態，選取「資助任務狀態為「業務流程完成」，而不是表示任務已完成
     。
    安全性︰
    設定︰Grants Management 功能區中的 Grants Management
     網域。
  3. (選用) 配置受「補助金管理」功能區保護的
    「資助任務事件」
     業務流程，以管理、傳送和追踪您的資助任務。
    • 若要設定審查獎勵任務的步驟，請在指定中選取
      「完成獎勵任務的審查」
      ，
      然後新增審查人員角色的安全群組。
    • 選取
      「資助合約負責人」
       群組，並在資助定義中設定
      「資助合約負責人」
      ，即可將核准步驟傳送給單一員工。
    當您將獎勵任務傳送至業務流程時，您只能透過該業務流程更新獎勵任務狀態和附件。
  4. (選用) 設定提醒，在任務到期時通知受指派者。
  5. 您可以建立符合特定贊助單位標準要求的獎勵任務範本、獎勵類型和目的代碼。
  6. 為您的獎勵建立獎勵任務清單，並使用與獎勵相關的實際日期排程。