更正資助
- 建立並核准獎勵。
- 建立資助更正原因 開啟維護資助修訂與更正原因任務
- 在補助金管理功能區中配置「資助更正事件」業務流程和安全原則︰
- 若要在變更資助的讚助單位或付款贊助單位時，檢視受影響的支出交易、發票和計費時間表，請在完成步驟前新增「核准贊助單位變更詳細資料」動作步驟。
- 在您變更資助的付款贊助單位後，若要將該任務路由至資助計費時間表的變更任務，請將「資助計費時間表事件」計費流程新增為 子完成步驟之後的流程。
如果您想在不建立新版本獎勵的情況下變更獎勵，可以更正獎勵。您可以同時更正獎勵的不同版本，但無法更正已在更正流程中的獎勵版本。當您提交資助更正時， 不能檢視 變更 直到您完成更正的業務流程為止。
贊助單位變更可能會影響您的未計費支出交易。
適用對象 會計資料準確性
您應該︰
- 在您變更贊助單位之前，請將您要從舊贊助單位計入的任何支出交易計費。
- 在重新處理資助成本之前，請確定您要記入新贊助單位的支出交易未計費，且日期晚於贊助單位變更更正日期。
贊助單位
- 任何資助版本，但您只能變更
目前資助的付款贊助單位
當您變更資助的讚助單位或付款贊助單位時，Workday 不會更新以下交易中的讚助單位或付款贊助單位︰
- 已付款。
- 已產生，並在計費時間表上顯示為已計費。
變更時
付款贊助單位
Workday 使用新的付款贊助單位更新計費時間表，並將計費時間表狀態設為 「草稿」
。
您應該先更新計費時間表的其餘部分，以確保所有資訊都與新的付款贊助單位一致，然後再提交計費時間表。 提交後，變更為
計費時間表上的「付款贊助單位」
在資助的所有版本上立即生效。- 從您要更正的資助版本的相關動作功能表中，選取 。
- 進行更正時，請參考以下分頁︰
選項 說明 其他資訊在更正資訊區段的原因欄位中選取作用中的資助更正原因。您可以在「資助更正事件」業務流程的步驟上建立條件規則，以依據更正原因將資助更正傳送至審查和核准。您可以在「資助更正事件」業務流程上配置選填欄位，以隱藏或要求此任務中的「更正原因」欄位。附件您只能新增或刪除包含獎勵更正的附件。若要編輯現有的附件，請直接從獎勵的相關動作功能表管理附件。附件一律與最新版本的獎勵相關聯。 - 當您變更資助合約的讚助單位或付款贊助單位時，您可以在「核准贊助單位變更詳細資料」步驟中檢視這些分頁 開啟資助更正事件業務流程︰分頁詳細資料資助交易當您變更資助合約上的讚助單位時，Workday 顯示所有與讚助單位相關聯的未取消支出交易 在此分頁上。若要使用新的讚助單位更新這些交易，您可以在業務流程完成後重新處理這些交易的資助成本。若要確保會計資料準確性︰
- 在您變更贊助單位之前，請將您要從舊贊助單位計入的任何支出交易計費。在重新處理資助成本之前，請確定您要記入新贊助單位的支出交易未計費，且日期晚於贊助單位變更更正日期。
如果您未變更資助合約上的讚助單位， Workday 不顯示任何列 在此分頁上。贊助單位發票當您變更資助合約上的付款贊助單位時，無論是否變更贊助單位，Workday 顯示所有與付款贊助單位相關聯的已核准和未付款發票 在此分頁上。若要使用新的付款贊助單位更新這些發票，請取消並在業務流程完成後重新產生髮票。當您在資助合約上僅變更贊助單位，而不變更付款贊助單位時，Workday顯示在資助更正日期之後的支出交易中的未付款發票 在此分頁上。資助計畫計費時間表當您變更資助合約上的讚助單位或付款贊助單位時，Workday 顯示與資助相關聯的所有未取消計費時間表 在此分頁上。當您變更付款贊助單位時，Workday 會更新計費時間表上的付款贊助單位，並將計費時間表狀態設為「草稿」。 在您將計費時間表提交審核之前，請驗證計費時間表上其他欄位中的設定 (例如︰「付款條件」) 對於新的付款贊助單位而言仍然正確，並更新不正確的設定。您可以合併計費時間表的更新 開啟「資助更正事件」業務流程，將「資助計費時間表事件」新增為子流程更正業務流程完成步驟之後的流程Workday 不會起始此子項目資助版本不是目前版本時的流程。確保 Workday 僅起始此子項目在付款贊助單位變更時處理流程，為資助計畫計費時間表事件步驟新增輸入條件規則，其中「付款贊助單位是否已變更？」的值欄位必須為 True。計費時間表上的付款贊助單位變更會在提交計費時間表後立即生效。即使您在公司獎勵成本處理規則中選取忽略資助明細日期，「資助交易」和「贊助單位發票」分頁也不會擷取預算日期在資助明細日期之外的交易或發票。Workday 揀貨s 資助更正事件完成後，當您重新處理資助成本時，匯出這些交易和發票。 - 當您按一下儲存備用時，稍後可從獎勵的相關動作功能表編輯獎勵。
Workday 會使用
「資助更正事件」
業務流程將資助更正傳送給檢閱人員。
當獎勵明細中有 Worktag 時，Workday 會將獎勵更正傳送給 Worktag 交集上的經理人員。如果您的資助更正涉及變更︰
- 影響設施及行政費用 (F&A) 計算、執行的設定 該重新處理資助成本任務 資助更正後。 請參閱「」 重新處理資助成本 適用於在更新時需要重新處理的欄位。
- 在您更新計費時間表後，付款贊助單位會取消任何未付款的發票，並使用新的付款贊助單位重新建立發票。