更正獎勵
- 建立並核准獎勵。
- 請在「維護資助合約修訂與更正原因」任務中建立資助合約更正原因。
- 請在「補助金管理」功能區中配置「資助更正事件」業務流程和安全原則︰
- 當您變更資助的讚助單位或付款贊助單位時，若要檢視受影響的支出交易、發票和計費時間表，請在完成步驟之前新增「核准贊助單位變更詳細資料」動作步驟。
- 在資助的付款贊助單位變更後，將該業務流程轉給員工更新計費時間表，請在完成步驟之後新增「資助計費時間表事件」計費流程做為子流程。
- 您可以在「資助更正事件」業務流程的步驟上建立條件規則，以根據更正原因將資助更正送交審查和核准。
如果您想在不建立新版本獎勵的情況下更新您的獎勵，可以更正獎勵。您可以同時更正資助的不同版本，但無法更正正在更正中的資助版本。提交資助合約更正時，在完成更正的業務流程之前，您無法看到變更。
如果您要更新資助並保留原始資助版本的副本，可以修訂資助。請參閱「」修訂資助 。
變更贊助單位可能會影響您的未計費支出交易的會計資料準確性。我們建議您︰
- 在您變更贊助單位之前，請將您要從舊贊助單位收取的任何支出交易計費。
- 在重新處理資助成本之前，請確定您要記入新贊助單位的支出交易未計費，且日期晚於贊助單位變更更正日期。
- 已付款。
- 已產生，並在計費時間表中顯示為「已計費」。
當您變更付款贊助單位時，Workday 會使用新的付款贊助單位更新計費時間表，並將計費時間表狀態設為
「草稿」
。您必須先更新其餘的計費時間表，確保所有資訊都與新的付款贊助單位一致，才能提交計費時間表。 提交後，對計費時間表所做的變更為「付款贊助單位」會立即在所有資助版本上生效。- 當您有同一個資助的多個版本，且想要更正先前的版本時，請按一下資助上的「修訂」分頁，找出您要更正的版本。從相關動作功能表中，選取。
- 當您變更資助合約的讚助單位或付款贊助單位時，您可以在「資助合約更正事件」業務流程的「核准贊助單位變更詳細資料」步驟中檢視下列分頁︰定位符號詳細資料資助交易當您變更資助合約的「贊助單位」時，Workday 會在此分頁中顯示與讚助單位相關聯的所有未取消支出交易。若要使用新的讚助單位更新這些交易，您可以在業務流程完成後，重新處理這些交易的資助成本。若要確保會計資料正確無誤，請執行以下操作︰
- 在您變更贊助單位之前，請將您要從舊贊助單位收取的任何支出交易計費。在重新處理資助成本之前，請確定您要記入新贊助單位的支出交易未計費，且日期晚於贊助單位變更更正日期。
如果您未變更資助合約上的讚助單位，Workday 將不會在此分頁上顯示任何列。贊助單位發票當您變更資助合約上的付款贊助單位時，無論是否變更贊助單位，Workday 都會在此分頁中顯示與該付款贊助單位相關聯的所有已核准且未付款的發票。若要使用新的付款贊助單位更新這些發票，請取消並在業務流程完成後重新產生髮票。如果您只變更資助合約上的讚助單位，而不變更付款贊助單位，Workday 會在此分頁上顯示日期晚於資助更正日期的支出交易中的未付款發票。資助計畫計費時間表當您變更資助合約上的「贊助單位」或「付款贊助單位」，Workday 會在此分頁中顯示與該資助相關聯的所有未取消計費時間表。當您變更付款贊助單位時，Workday 會更新計費時間表上的付款贊助單位，並將計費時間表的狀態設為「」。 在您將計費時間表提交審核之前，請確認對於新的付款贊助單位而言，計費時間表中其他欄位的設定 (例如︰付款條件) 仍然正確，並更新不正確的設定。將「資助計費時間表事件」新增為「更正業務流程完成步驟」之後的子流程，即可將計費時間表更新併入「資助更正事件」業務流程。當資助版本不是現行版本時，Workday 不會起始此子流程。為確保 Workday 僅在付款贊助單位變更時起始此子流程，請為「資助計畫計費時間表事件」步驟新增一個登錄條件規則，其中「付款贊助單位是否已變更」的值。欄位必須為 True。提交計費時間表後，計費時間表上的付款贊助單位變更會立即生效。即使您在公司資助成本處理規則中選取「忽略資助明細日期」，「資助交易」和「贊助單位發票」分頁也不會擷取預算日期落在資助明細日期之外的交易或發票。資助更正事件完成後，當您重新處理資助成本時，Workday 會接收這些交易和發票。 - 按一下「儲存備用」，之後即可從獎勵的相關動作功能表編輯獎勵。
Workday 會透過
「資助更正事件」
業務流程將資助更正轉給審查人員。當資助明細包含 Worktag 時，Workday 會將資助更正轉給 Worktag 組織交集中的經理人員。如果您的資助更正涉及變更︰
- 此設定會影響設施及行政費用 (F&A) 的計算，請在更正資助後執行「重新處理資助成本」任務。請參閱「」重新處理資助成本 。
- 在您更新計費時間表後，付款贊助單位必須取消任何未付款的發票，並使用新的付款贊助單位重新開立發票。