步驟：設定獎項
在 Workday 中建立和管理獎勵之前，您必須設定公司獎勵線類型、贊助商資訊和費率協議。根據獎勵合約中的條款，您還可以定義其他獎勵管理訊息，包括：
- 獎勵生命週期狀態。
- 收入分配。
- 支出限制。
- 獎勵學分定義。
提前設定這些欄位使您能夠在創建獎項時從中進行選擇。
- （可選） 隱藏或必填欄位。根據工人的安全許可，配置在獎勵事件業務流程中隱藏或需要的欄位。
- （可選） 建立和編輯自訂物件定義。若要記錄贊助商代碼或研究協議等信息，請向獎項或獎項線業務物件新增自訂欄位。
- （可選）設定管理獎項所需的獎項生命週期狀態。
- （可選）存取維護援助清單任務。定義資助獎項的聯邦計畫的援助清單。您可以依照援助清單編號來報告日記帳行。安全性：設定：贈款管理功能區中的獎勵分類域。
- （可選）存取創建獎項組任務。為了組織您的獎項以便於在報告中搜索，請為您的獎項建立獎項組。安全性：設定：贈款管理功能區域中的獎勵群組。
- （可選）存取建立支出限制任務。創建您的贊助商在獎勵合約中指定的任何支出限制。在您想要應用限制的支出領域中建立自訂驗證，使用「允許的撥款支出」作為外部來源欄位。安全：
- 在一般財務管理功能區域中設定：基金和設定：基金會計。
- 設定：贈款管理功能區中的贈款管理。
- 設定：財務會計功能區域中的支出限制。
- 建立設施和管理 (F&A) 費率協議，您可以將其分配給成本可報銷、固定金額或預付獎勵線。
- 建立收入分配配置檔案以確定 Workday 如何在資金和其他工作標籤之間分配 F&A 或間接成本。
- （選修的） 建立預算檢查選項集。建立預算檢查選項集來檢查您的獎勵計劃。
- （可選）若要依類別保護獎勵附件，請為附件類別配置基於段的安全性群組。看 步驟︰保護資助附件。
- （可選）存取維護特殊條件類型任務。創建您的贊助商可能要求資助您的專案的特殊條款和條件。建立獎項時，您可以從這些條件中進行選擇，並添加有關該條件的描述性註釋。
- （可選）存取維護 NSF 程式碼任務。設立國家科學基金會 (NSF) 代碼以添加到聯邦資助的獎項中。您可以使用代碼來報告該代碼類別的年度資助研究費用。安全性：設定：贈款管理功能區中的贈款管理域。
- （可選）存取維護獎勵附件類別任務。建立文件類別，例如利益衝突 (COI)或獎勵通知 (NOA)，以指派給獎勵附件。當您審查獎項時，類別可讓您按類型識別文件。安全性：設定：贈款管理功能區中的贈款管理域。
- （可選）存取維護獎勵信用定義任務。為您想要與獎勵或獎勵線關聯的工作標籤類型建立獎勵信用定義。若要使來自多個組織的工作人員能夠報告獎勵，請勾選「多組織報告」複選框。安全性：設定：贈款管理功能區中的贈款管理域。
- （可選）如果您的獎項涉及多家公司，您可以將這些公司設定為單一實體來管理獎項。看 步驟︰設定多公司獎勵。
- （可選）若要自訂獎項創建的審核流程，請複製獎項事件（預設）業務流程並為與獎項相關的組織進行配置。您可以新增以下操作步驟：
選項 說明 評論獎確定可以審查獎項的角色的安全群組。獎勵預算中心添加此步驟以在您批准獎勵後啟動預算檢查。獎項結算時間表活動創建獎項後，請添加此步驟以創建獎項的計費計劃。 - （選修的） kev1380041065601。建立自訂驗證：
- 獎勵修改，使用獎勵修改交易類型。
- 獎項更正和創建，使用獎項合約交易類型。
對於版本化的獎項，您只能對獎項的當前版本和未來版本實施自訂驗證，而不能對獎項的歷史版本實施自訂驗證。 - （可選）為了將工作人員分配到獎勵、補助金和補助金層次結構中的角色，以便即使工作人員的職位或組織發生變化，分配仍然有效，請為工作人員創建合格的調查員以分配到角色。
創建獎勵。