设置时需考虑的事项：实发薪资验证和欠款
在规划实发薪资验证和欠款的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 允许您为员工设置最低实发薪资，并按照您定义的优先级从其薪资中扣减。当扣减总计超出可用薪资时，Workday 会将剩余的扣减设置为拖欠。然后，您可以跟踪这些扣减金额，并定义从员工后续薪资中收回的金额限额。
澳大利亚和法国的薪资通常不需要跟踪欠款。
功能优势
Workday 允许您定义收回欠款的每项扣减的方式和顺序。当员工提前支付扣减或欠款余额为负时，这有助于减少手动处理。
用例
您可以定义用于跟踪和收回欠款的规则，以便管理扣减，例如：
- 递延薪酬
- 医疗计划
- 养老金
- 退休账户
- 工会会费
您可以在以下情况下按个案处理欠款：
- 时薪员工在每周薪资期间内具有持续扣减，但没有任何工作时数。
- 员工使用个人支票提前支付扣减。
- 员工在休无薪或部分薪资的长期休假。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否在使用 Workday Payroll for France？ | 当您使用 Workday Payroll for France 时，Workday 会提供以下扣减以避免员工收到负的实发工资：
当您使用 Workday 提供的这些扣减时，无需配置欠款处理。 |
您希望如何收回欠款？ | 当 1 名员工的总扣减金额导致其实发薪资低于最低实发薪资时，您可以执行以下操作：
您可以在扣减级别配置欠款收回规则，并在必要时配置更精细的规则。示例：为所有员工配置无限制的欠款收回，但不为长期休假带部分薪资的员工收回欠款。 |
您希望设置多少欠款限额？ | 您可以在一个期间内从员工薪资中收回欠款上限，或将可收回的金额限制为：
您还可以使用 “分摊收回欠款限额”来设定收回欠款总金额的上限。 此选项会对给定结果中的单个扣减或一组扣减的已追回总金额设置上限。发放种类的实发薪资限额优先于欠款限额。Workday 会减少已收回的欠款金额，确保该金额不低于最小净额。 示例：
|
您希望如何调整欠款余额？ | 如果您要调整或结清员工的未结欠款余额，可以使用：
|
您希望欠款收回对其他扣减有何影响？ | 当某项扣减因实发薪资不足而变为欠款时，您可以将 Workday 配置为重新计算：
Workday 会继续处理周期性和非周期性付款的已停用扣减欠款，直到这些扣减被偿还为止。要更新已停用的薪资构成的欠款余额，您可以配置一个在没有要处理的扣减时应用的固定金额限制。 |
您如何管理年终欠款扣减？ | Workday 会在接下来的一年中持续收回欠款。您可以通过以下方式在年末移动所有拖欠的税前扣减：
|
您是否有扣缴令扣减？ | Workday 会应用特定优先级来处理扣缴令扣减。默认情况下，这些优先级不会与您为其他扣减定义的优先级冲突。您可以配置扣缴令规则重设值，以编辑扣缴令欠款设置。 |
建议
对于加拿大的薪资，请在定义扣减优先级时配置 Workday 提供的员工法定税，以防止带薪休假员工的实发薪资为负。请勿跟踪或追回这些扣减的欠款，并根据加拿大税务局的指示进行排序。
要求
无影响。
限制
您无法：
- 将您使用“Run Retro Pay Calculation”任务计算的扣减记入延后。
- 收回已完成的薪资计算中生成的欠款。
- 为具有多个税务机构工作标记或具有持续性的多个工作辖区工资（美国）的员工拆分欠款扣减。
- 从按需额外付款收回未结欠款余额。
- 根据扣减工作标记收回欠款。您只能为扣减本身配置欠款。
- 使用“分摊收回欠款限制”，包括非周期性结果中的工资，而无需额外配置。默认情况下，Workday 不会考虑非周期性结果中的工资。请参见步骤： 步骤：配置共同收回欠款限额以包括按需提供的其他工资。
- 创建欠款审核规则。
租户设置
无影响。
安全性
“Core Payroll”功能区域中的以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Reports”：薪资组的薪资计算结果（审核）
| 运行审核报告，以检查薪资结果并识别实发薪资为零的员工。 |
Reports: Pay Calculation Results（报告：Indexed Data Source Filter）
| 查看员工的欠款余额。 |
设置：薪资（计算 - 特定于薪资）
| 配置欠款收回规则，包括：
|
业务流程
无影响。
报告
您可以启用欠款跟踪，以在标准报告上显示金额（无论您是否要收回金额）。
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
审核 - 某个期间的薪资计算结果
| 识别零实发薪资的有效状态和停用状态员工，以帮助管理欠款。 |
实发薪资验证和欠款规则
| 验证所有扣减的欠款跟踪和收回配置。 |
实发薪资验证和欠款规则（按优先级筛选）
| 对于您定义了优先级的扣减，验证欠款跟踪和收回配置。 |
薪资结果
| 在 “薪资累计/余额” 选项卡中查看员工的欠款余额和当前活动。 |
薪资计算结果 - 未结欠款余额组合
| 查看给定薪资期间内的员工欠款余额。
此报告与已编制索引的数据源筛选器由同一个域 “Reports: Pay Calculation Results”（“Reports: Indexed Data Source Filters”） 提供安全性。Workday 不支持组合报告的分段安全性。 |
- 实发薪资中的所有扣减
- 实发薪资中的所有扣减（按优先级筛选）
- 未结欠款余额的薪资结果行 RDS（美国）（美国、加拿大）
集成
您可以使用
“Import Payroll Input”
或 “Import Payroll Off-Cycle Payment”
Web 服务来批量结清欠款。示例：您可以在年终时结清税前扣减，并将其加载为下一年的税后扣减。关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
福利 | 您可以配置福利，使 Workday 仅向收入足以支付欠款的员工发放福利。示例：您可以阻止 Workday 向收入无法覆盖医疗扣减的员工支付健康补助福利。 |
薪资构成 | 您可以根据以下薪资构成适用资格规则配置欠款收回规则：
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薪资发放种类 | 当结果达到您在发放种类中定义的最小实发薪资时，开始对实发薪资验证和欠款进行处理。您可以为每个发放种类定义不同的欠款规则。 |
薪资补发计算 | 计算薪资补发时，Workday 不会将扣减置于欠款中，也不会尝试收回因已完成的薪资计算而生成的欠款。当您为期间运行补发并拖欠扣减时，补发薪资计算会将欠款金额考虑在内，并将其应用于扣减限额或余额。
当补发付款和常规付款之和超过员工薪资时，Workday 会先将金额应用于补发，然后将余额结转至常规薪资。然后，Workday 会将超过限制的金额记为欠款。 您可以使用包含以下 2 行的薪资输入，将补发结果移至欠款：
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Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。