设置时需考虑的事项：收入与扣减

在规划收入与扣减的配置及使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。它解释了以下内容：

设置目的

如何与 Workday 的其他功能协同工作

下游影响和跨产品交互

安全性要求和业务流程配置

实施前需考虑的问题和限制

如需了解完整的配置详细信息，请参见详细的任务说明。

定义

收入与扣减（统称为薪资构成）使您能够在处理薪资时计算从工资中支付或扣减的金额。您可以配置收入与扣减，以指定哪些员工符合这两项以及不同薪资处理元素的条件。示例：

收入按比例分配

应发薪资推算。

薪资构成解决方法的排定。

补发重新计算。

公平劳动标准法期间解决

多个辖区的税务解析。

适用的限额

生效日期解析

福利计划申请。

从薪资构成中排除应计薪资构成。

雇用记录报告的分配报告期间

哪些发放种类和薪资组可以使用薪资构成。

薪资构成要添加到哪些薪资构成组 (PCG)。

业务优势

收入与扣减使您能够根据业务需求配置复杂的薪资计算，从而提高薪资处理的灵活性。您可以对 Workday Payroll 进行配置，以便从 Workday 的其他部分轻松检索值，从而降低了手动输入的需求，以及相关的出错风险。

用例

为降低合规风险和减少手动输入，您可以设置收入与扣减以使用这些领域的数据来处理薪资：

薪酬

福利

薪资输入

短期休假

Workday 考勤。

跨组织类型和地点分配收入和员工支付的扣减。示例：

成本中心

资助

项目

在收入与扣减中设置相关计算，以指定以下内容：

PCG

默认计算。

重设计算。

限额详细信息

工资单配置和布局

是否应用百分比拆分。

是否允许输入薪资。

报告参数

设置员工自助服务 (ESS) 自愿性扣减，例如慈善捐赠。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您可以使用哪些适用资格条件来处理收入与扣减？	您可以使用精确的适用资格条件来简化薪资处理。您可以根据以下条件确定适用资格：发放种类薪资组员工您可以使用 Workday 提供的员工适用资格条件，也可以使用自定义的员工适用资格条件。
您如何控制收入和扣减的频率？	您可以使用适用资格条件来控制薪资构成的解决时间。示例：月份的第一个薪资期间当您输入薪资输入时。您可以使用重设值来确定您的首选频率。
如何为具有多重职务的员工配置收入与扣减？	如果您的员工具有多重职务，请将收入与扣减配置为基于职位而非基于员工。无法将基于员工的薪资构成更改为基于职位的薪资构成。请改为添加具有职位工作标记的新薪资构成。
当期间中期变更创建子期间时，您希望如何按比例分配收入或扣减？	您可以将收入与扣减设置为根据已工作天数、日历天数或年度天数按比例分配。或者，您可以选择不按比例分配。当您按比例分配薪资构成时，Workday 会按比例处理该薪资构成，作为每个子期间按比例分配的应发薪资至实发薪资薪资构成计算。
是否要在补发薪资计算期间重新计算收入或扣减？	您可以决定 Workday 在补发薪资计算期间是否重新计算收入与扣减。当您运行补发计算时，Workday 仅会重新处理与已完成的薪资期间中受支持的追溯性变更相关联的收入和扣减。示例：员工获得加薪，在上一个薪资期间开始时生效。您运行补发功能，以重新计算员工在已完成薪资期间内的薪资，并应用薪资变更。Workday 会在下次薪资发放中计算差额并支付。
如何应用限额？	您可以将薪资构成配置为考虑扣减限额。示例：401(k) 税前扣减包括用于基本金额和年度缴费总额的薪资构成相关计算 (PCRC) 的工资限额。
如何应用限额？	您可以将薪资构成配置为考虑扣减限额。示例：注册退休储蓄计划 (RRSP) 扣减包括基于日历年度的年度缴费限额。
您是否需要将多项收入与扣减分组在一起进行其他计算？	您可以将收入或扣减指定给薪资构成组。在薪资处理期间，每个选定的组都会对其包含的收入或扣减值求和。示例：Workday 使用 PCG 应用税额，并确定哪些收入需要缴纳收入扣缴令或医疗保健税。
您是否需要为收入预扣税？	您可以将薪资构成添加到收入中，以确定如何计算预扣税。示例：当您使用“[美国] 联邦应税（不预扣税）” 薪资构成构成时，Workday 会将收入添加到联邦应税工资，但不会在薪资计算中预扣税款。

建议

为提高处理性能，请创建收入与扣减的最小数量。

要最大程度地提高薪资处理性能，请使用特定的适用资格条件配置收入和扣减，以确保 Workday 仅计算适用的发放种类、薪资组和员工。

当您为多个国家/地区配置收入时，请确保仅针对美国以外的国家/地区使用公平劳动标准法规定收入。只有在美国的薪资核算中，公平劳动标准法规定收入才适用于美国。对于公平劳动标准法规定的收入，如果将美国以外的国家/地区包括在内，则可能会影响公平劳动标准法收入的发放。在您处理薪资时导致错误

要求

在配置收入和扣减之前，请先设置福利和薪酬计划以及 Workday Time Tracking（如适用）。使用外部考勤系统时，请确保将该系统设置为将薪资输入导出到 Workday。

限制

在 Workday 在薪资计算中处理收入或扣减后，如果您更改收入或扣减，则 Workday 不会触发补发或智能计算。

无法将基于员工的薪资构成更改为基于职位的薪资构成。请改为添加具有职位工作标记的新薪资构成。

租户设置

您可以在

“编辑租户设置 - 薪资”

任务中选择租户级的按比例分配配置，以便在员工长期休假或在薪资期间中期从长期休假返岗时启用薪资构成按比例分配。

安全性

域	需考虑的事项
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)” 域。	让您能够创建和修改收入与扣减。
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Calculations - Generic” 域。	让您能够运行与薪资计算数据相关的报告。
“Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Limit Overrides)” 域	使您能够查看和维护薪资限额重设值。
“USA Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (FLSA) - USA” 域。	使您能够设置和修改公平劳动标准法工作期间日历、日历事件、规则和类型。

业务流程

无影响。

报告

报告	需考虑的事项
所有扣减	用于验证扣减配置。示例：扣减是否为 Workday 自有或租户所有。包含扣减的薪资构成组扣减条件，包括发放种类适用资格、员工适用资格和时间表公式。计算详细信息，包括计算公式和重设值、计算工作标记，以及相关计算。参考福利计划不计算应计薪资。员工员工自助服务选择
所有收入	用于验证收入配置。示例：收入是 Workday 自有还是租户拥有。包括收入的薪资构成组。收入条件，包括发放种类适用资格、员工适用资格和时间表公式。计算详细信息，包括计算公式和重设值、计算工作标记，以及相关计算。薪酬元素和按比例分配。收入限额
所有相关计算	用于验证收入与扣减的相关计算配置。示例：默认值按比例分配方法
所有薪资构成相关计算 (PCRC)	用于验证：在收入与扣减中使用的相关计算。重设值。
不明确的收入薪酬映射审核	用于验证到收入的薪酬映射。示例：收入映射至：不同类型的薪酬计划 2 个或更多的时薪计划。 2 个或更多基于百分比的薪酬计划。 2 个或更多基于单位数的薪酬计划

集成

无影响。

关系和关联点

关联点	需考虑的事项
考勤	当您输入时间输入工作标记时，您可以重设 Workday Payroll 中在收入层级中定义的任何默认成本核算。
薪酬	薪酬计划与薪酬元素相关联，而薪酬元素然后又与薪资收入相关联。如果没有正确配置，薪酬金额将不会从“薪酬”流向“薪资”。薪酬计划及其各自的金额与员工相关联。Workday 将此信息从“薪酬”传递到“薪资”进行处理。确保您正确配置了计划的适用资格规则。您可以将收入配置为包括多个薪酬元素，但您只能将每个薪酬元素指定给一项收入。此规则的一个例外是“基本薪资”薪酬元素。
福利	Workday 将收入和扣减与福利计划关联，并将金额和关联代码从福利发送到薪资系统进行处理。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。