设置时需考虑的事项：薪资发放种类
在规划如何配置和使用发放种类时，您可以利用本主题来帮助做出决策。它解释了以下内容：
- 设置目的
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 下游影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
有关完整的配置详细信息，请参见任务说明。
定义
发放种类定义了在薪资和薪资补发计算中要处理的员工和薪资构成。
创建薪资组时，请指明哪些发放种类和期间表可用于薪资计算。对于每个薪资组，您可以为常规薪资定义 1 个发放种类，但您可以为非常规薪资设置其他发放种类。示例：为常规薪资计算和奖金薪资计算配置不同的发放种类。
业务优势
通过发放种类，您可以控制在薪资计算中向谁支付以及以什么金额支付，同时让您无需手动输入向每个员工支付的金额，从而节省时间和精力。它们是薪资处理的关键组成部分。您必须至少创建 1 个发放种类，才能在 Workday 中处理薪资。
您还可以使用发放种类来管理非常规薪资计算的执行情况。示例：对于仅影响部分员工的奖金，请创建单独的发放种类以仅处理受影响的员工。
用例
使用发放种类来指明要在薪资中处理的员工类型。示例：
- 具有薪资输入的有效状态的员工。
- 具有补发差额或补发事件的离职员工。
在同一发放种类中包括多个类型的员工，然后定义按每种员工类型支付薪资的金额。
示例：
- 为有效状态、离职或长期休假的员工提供常规薪资。
- 向符合条件的离职员工支付遣散费或假期支出（加拿大、法国、爱尔兰、英国、美国）。
- 为符合条件的长期休假员工提供短期残疾（加拿大、法国、爱尔兰、英国、美国）。
- 长期休假员工的福利和退休扣减（加拿大、法国、爱尔兰、英国、美国）。
- 用于奖金付款的退休扣减（加拿大、法国、爱尔兰、英国、美国）。
- 离职付款包括符合条件的离职员工未休的长期休假 (AUS)。
- 符合条件的长期休假员工的工伤赔偿付款（澳大利亚）。
- 向长期休假员工支付的退休金或其他付款（澳大利亚元）
- 用于奖金付款的退休公积金工资抵扣扣减（澳大利亚元）。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望为谁处理？ | 对于非常规薪资，您可以通过仅处理受影响的员工组来最大限度地利用薪资计算。 |
您是否需要自动计算任何包含奖金或间断性付款的其他薪资构成？ | 如果支持，请配置 “非周期性薪资（按需额外薪资、手动）” 选项卡以支持按需额外薪资。
对于适用于美国的薪资，如果您经常需要按照补充税率处理大量奖金，请考虑创建一个单独的非常规发放种类并选择 “非常规税务” 选项。然后，您可以将奖金作为周期性薪资进行处理。 |
您需要为离职员工或长期休假员工处理哪些薪资构成？ | 在 “非有效（周期性，按需替换）” 选项卡中，包括离职员工或长期休假员工的任何薪资构成。
Workday 会自动为停用状态的员工处理多个薪资构成。示例：补发差额、一次性薪资输入。 |
对于经常性付款，您希望如何处理与常规薪资不同的时间表？示例：季度奖金。 | 您可以创建单独的发放种类，以用于不同的期间表。 |
您希望如何处理需要分别进行支票或存款的经常性付款，而不是将其作为按需额外付款进行处理？ | 为每笔单独的经常性付款设置单独的发放种类。 |
您希望为员工提供哪些付款方式？ | 为与员工关联的每个发放种类定义不同的付款方式。 |
建议
在确定要处理的员工时，使用所适用的最具体的薪资处理状态，与具有选择条件的一般状态相比，效果更好。示例：具有一次性薪资输入的长期休假。
要求
了解 Workday 如何将处理状态应用于员工。示例：如果员工在期间开始日期处于有效状态，但在期间中期离职，则 Workday 会将其作为有效状态的员工进行处理。请参见：参考信息：发放种类的薪资处理状态 。
限制
- Workday Payroll for the UK 支持使用单一发放种类方法。这样做是为了确保使用已完成的薪资结果中的余额总计正确计算 PAYE 和国民保险信息。使用多个发放种类可能会导致意外结果。
- 对于爱尔兰的薪资，Workday 建议使用单一发放种类方法，以确保使用已完成的薪资结果中的余额总计正确计算税额。使用多个发放种类可能会导致意外结果。
- 每个薪资组只能有 1 个常规发放种类，但多个薪资组可以共享同一个发放种类。
- 当您在薪资发放中使用“智能计算”选项时，更改发放种类配置不会触发薪资重新计算。
- 您无法为发放种类设置定义生效日期。在处理补发事件时，Workday 会在运行时重新计算为发放种类配置的所有薪资构成。这包括您自原始计算以来添加或移除的任何薪资构成。
- 无论配置如何配置发放种类，Workday 只会为符合为薪资构成定义的适用资格的员工解析薪资构成。
- 在某些情况下，例如在处理补发差额或薪资输入时，Workday 会重设发放种类设置。
租户设置
无影响。
安全性
由“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll - Pay Group Specific
”域提供安全性的用户可以设置发放种类。业务流程
无影响。
报告
您可以运行“
租户分析器”
报告，根据 Workday 建议来验证您的运行种类设置。在创建自定义报告以对发放种类进行报告时，您可以使用
“All Run Categories”
报告数据源。集成
无影响。
关系和关联点
重点展示 | 需考虑的事项 |
|---|---|
欠款处理 | 当结果达到发放种类中定义的最小实发薪资时，开始对实发薪资验证和欠款进行处理。 |
非周期性付款 | 发放种类决定了在非周期性付款过程中要处理的薪资构成。 |
薪资构成 | 您可以限制薪资构成，使其仅针对特定的发放种类进行解析。 |
薪资组
期间表 | 配置薪资组时，您可以定义要处理的发放种类和期间表。 |
附加税（加拿大、法国、英国、美国） | 发放种类决定了是否应用补充税。仅适用于非常规发放种类。 |
其他影响
您一次只能为 1 个发放种类运行薪资计算。因此，对于处理员工的每个发放种类，员工都会有单独的薪资结果。当您为奖金创建单独的发放种类时，员工会收到：
- 通过单独的支票或直接存款来存储奖金。
- 针对奖金提供单独的工资单。
要减少员工收到的单独付款或工资单的数量，请考虑将员工分组到尽可能少的发放种类中。