设置注意事项:工资单运行类别
您可以使用此主题来帮助在规划配置和使用运行类别时做出决策。它解释道:
- 为什么要设置它们。
- 它如何与 Workday 的其他部分相适应。
- 下游影响和跨产品相互作用。
- 安全要求和业务流程配置。
- 实施前需要考虑的问题和限制。
有关完整配置详细信息,请参阅任务说明。
它们是什么
运行类别定义在工资和追溯工资计算中要处理哪些工人和工资组成部分。
创建工资组时,您要指明哪些运行类别和期间计划可用于工资计算。对于每个工资组,您可以为常规工资定义 1 个运行类别,但可以为非常规工资设置其他运行类别。示例:为常规工资和奖金工资计算配置单独的运行类别。
商业利益
运行类别可以控制工资计算中向谁支付什么,同时节省您手动输入向每个工人支付多少的时间和精力。它们是工资处理的关键组成部分。您必须创建至少 1 个运行类别才能在 Workday 中处理工资单。
您还可以使用运行类别来管理非常规工资计算的性能。示例:对于仅影响部分员工的奖金,请创建单独的运行类别以仅处理受影响的员工。
用例
使用运行类别来指示在工资单中要处理哪些类型的工人。例子:
- 有工资投入的活跃工人。
- 因追溯差异或追溯事件而被解雇的工人。
在同一个运行类别中包含多种类型的工人,然后定义向每种类型的工人支付多少工资。
例子:
- 为在职、离职或休假的员工提供定期工资单。
- 为符合条件的终止雇佣工人提供遣散费或休假补助(加拿大、法国、英国、美国)。
- 为符合条件的休假工人提供短期残疾补助(加拿大、法国、英国、美国)。
- 休假工人的福利和退休扣除(加拿大、法国、英国、美国)。
- 退休奖金扣除(加拿大、法国、英国、美国)。
- 终止合同付款,包括符合条件的终止工人的未使用假期(AUS)。
- 符合条件的休假工人(澳大利亚)的工伤赔偿金。
- 休假工人的退休金或其他款项(澳大利亚)。
- 养老金工资牺牲扣除以支付奖金(澳大利亚)。
需要考虑的问题
问题 | 注意事项 |
|---|---|
您想处理谁? | 对于非定期工资单,您可以通过仅处理受影响的员工组来最大化工资单计算。 |
您是否需要自动计算任何包含奖金或间歇性付款的额外薪酬部分? | 如果是,请配置 非周期(按需附加、手动) 选项卡以支持按需附加付费。
对于美国的工资单,如果您定期有大量奖金需要处理并附带补充税率,请考虑创建单独的非常规运行类别并选择 非常规税收 选项。然后,您可以将奖金作为周期工资单来处理。 |
您需要为被解雇的工人或休假的工人处理哪些工资组成部分? | 在 非活跃(周期性、按需替换) 选项卡中包括已终止雇佣的工人或休假工人的所有工资组成部分。
Workday 会自动为非活跃员工处理多项薪酬内容。例如:追溯差异、一次性工资输入。 |
您想如何按照不同于常规工资单的时间表处理定期付款?例如:季度奖金。 | 您可以创建单独的运行类别以用于不同的时间段计划。 |
您想如何处理需要单独支票或存款的定期付款,而不是将其作为按需额外付款来处理? | 为每笔单独的定期付款设置单独的运行类别。 |
您想为您的员工提供哪些类型的薪酬选择? | 为工人所关联的每个运行类别定义不同的付款选择。 |
建议
在识别要处理的工人时,使用最具体的工资处理状态,以产生比具有选择标准的通用状态更好的性能。示例:休假并输入一次性工资。
要求
了解 Workday 如何将处理状态应用于工人。示例:当一名工人在期间开始日期处于活跃状态但在中期终止时,Workday 会将其视为活跃工人。看 参考信息:发放种类的薪资处理状态。
限制
- 英国的工资单支持单一运行类别方法。这是为了确保使用已完成支付结果的余额总额正确计算 PAYE 和国民保险。使用多个运行类别可能会导致意外的结果。
- 每个工资组只能有 1 个常规运行类别,但多个工资组可以共享同一个运行类别。
- 当您在工资运行中使用智能计算选项时,更改运行类别配置不会触发工资重新计算。
- 您无法定义运行类别设置的有效日期。在处理追溯事件时,Workday 会重新计算处理时为运行类别配置的所有薪酬组件。这包括自最初计算以来您添加或删除的任何薪酬组成部分。
- 无论运行类别配置如何,Workday 仅解决符合这些薪酬组成部分定义的资格的工人的薪酬组成部分。
- 在某些情况下,例如处理追溯差异或工资输入时,Workday 会覆盖运行类别设置。
租户设置
没有影响。
安全
被保护到核心工资单功能区域中的
设置:工资单 - 工资组特定
域的用户可以设置运行类别。业务流程
没有影响。
报告
您可以运行
租户分析器
报告来根据 Workday 建议验证您的运行类别设置。在创建自定义报告以报告运行类别时,您可以使用
“所有运行类别”
报告数据源。集成
没有影响。
连接和接触点
特征 | 注意事项 |
|---|---|
欠款处理 | 当结果达到运行类别中定义的最低净工资时,净工资验证和欠款处理开始。 |
周期外付款 | 运行类别确定哪些付款组件作为非周期付款的一部分进行处理。 |
支付组件 | 您可以限制支付组件,以便它仅在某些运行类别上解析。 |
薪酬团体
经期安排 | 配置工资组时,您可以定义要处理的运行类别和期间计划。 |
补充税(加拿大、法国、英国、美国) | 运行类别决定是否适用补充税。仅适用于非常规运行类别。 |
其他影响
您一次只能针对 1 个运行类别运行薪酬计算。因此,工人对于他们所参与的每个运行类别都有单独的工资结果。当您为奖金创建单独的运行类别时,工人将获得:
- 奖金的单独支票或直接存款。
- 奖金的单独工资单。
为了减少工人收到的单独付款或工资单的数量,请考虑将工人分组到尽可能少的运行类别中。