设置欠款限额
- 定义扣减优先级，并在“维护扣减优先级”任务中选择“收回欠款”。
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
您可以对薪资发放中要收回的欠款余额设置限额。您可以定义：
- 应用于所有员工的默认限额。
- 基于薪资组、发放种类或其他条件的限制重设值。
- 使用“维护分摊收回欠款限制”任务，以占工资的百分比的形式限制个人或组扣减的扣缴金额。
在非周期性处理期间，Workday 会从按需替代付款中收回欠款，但不会从按需额外付款或手动付款中收回欠款。
- 访问“实发薪资验证和欠款规则（按优先级筛选）”报告。
- 选中“具有优先级”复选框。
- 从扣减的相关操作菜单中，选择 。
- 检查或修改欠款设置。Workday 会通过“维护扣减优先级”任务填充设置。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 不进行部分扣减选择此选项后，当员工的实发薪资不足以获得扣减的总和时，Workday 无法解析扣减。如果一个薪资结果中存在多个薪资结果行的同一扣减，则 Workday 会将此设置应用于该扣减的薪资结果行总和。取消选中此复选框后，Workday 可以进行部分扣减，从而将实发薪资恢复到实发薪资最小值。示例：Janet 的薪资毛额为 400。她有 500 的扣减。最低实发薪资为零。如果“不进行部分扣减”：- 已选中，则 Workday 不会进行扣减。Janet 的实发薪资为 400。
- 未结清，Workday 会从 500 的扣减中扣除 400。Janet 的实发薪资为零。
如果为扣减定义了限额，则在达到扣减限额的薪资期间内；即使您选中了“不进行部分扣减”复选框，Workday 也会扣缴不超过定义的限额。示例：为扣减定义了 $75 限额。为每个薪资期间排定 $50：- 在薪资期间 1 中，计算出 $50。
- 在薪资期间 2 中，计算出 $25。
扣减会影响其他扣减如果选择此选项，当 Workday 因实发薪资不足而减少或消除所选扣减时，将重新计算其他扣减。示例：Jonah 有 2 项扣减：- 扣减 A（具有指定的优先级，并且“扣减影响其他扣减”处于选中状态）。
- 扣减 B = 扣减 A 的 10%（未指定优先级）。
如果 Workday 因实发薪资不足而减少或抵销扣减 A，Workday 还会重新计算扣减 B。此选项仅在相关扣减直接影响实发薪资的情况下适用。在大多数情况下，您不会为基于员工缴费额度的雇主福利缴费额度选择此选项，因为大多数雇主缴费额度不影响实发薪资。在减少或消除税前扣减时，Workday 会自动重新计算税额。仅在重新计算非税扣减时选中此复选框。扣减影响 Addl 薪资构成/组选中此项后，当 Workday 减少或消除所选扣减时，将重新计算发放种类中的其他薪资构成和薪资构成组。跟踪欠款选中此复选框可记录因实发薪资不足而 Workday 未进行扣减的任何扣减金额。收回欠款选择此选项可收回欠款金额以进行扣减。如果您选中此复选框，请同时设置一个拖欠限额，以确保在员工有足够的薪资时能够准确处理欠款。 - 在“默认收回欠款限额”版块中，对某个薪资期间要收回的欠款金额设置默认限额。实发薪资限额优先于欠款限额。当导致员工的实发薪资低于最低实发薪资时，Workday 会减少已收回的欠款金额。示例：Sam 的实发薪资为 100，最小实发薪资为零。他的扣减欠款为 150，欠款扣减无限制。Workday 仅收回欠款余额中的 100%。收回全部金额将导致实发薪资为负。填写此版块时，请参考以下信息：
选项 描述 分摊收回欠款限制选择此选项可为 Workday 从员工薪资中收回欠款的总金额设置上限。这样可以更好地控制欠款收回，并有助于防止扣减过多。要启用此功能，请在“维护共同收回欠款限额”或“创建共同收回欠款限额”任务中配置“共同收回欠款限额”。如果分摊的收回欠款限额仅适用于选定的一组员工，则您还可以定义“重设收回欠款限额”。当您启用此功能时，系统会向现有的收回欠款流程添加一个步骤，以确保不超出限额。当前扣减无限制选择此选项可收回当前期间的欠款总金额。示例：Jane 的当前扣减为 100，欠款总计为 400。Workday 除了尝试恢复 100 之外，还尝试恢复 400。当前扣减的百分比选择此选项后，将根据当前扣减的百分比来限制收回的欠款金额。如果员工有来自不同发放种类的薪资结果的欠款金额，则 Workday 将根据当前薪资结果中的金额计算限额。示例：Workday 不会从其他运行种类结果中按百分比收回欠款。示例：Allison 的当前扣减为 100，欠款总计为 200。如果您输入 50，Workday 会尝试收回等于当前扣减 (50) 50% 的欠款金额。Workday 会全额处理 100 的当前扣减。当前扣减的固定金额选中此项可恢复指定的固定金额。当不同发放种类的薪资结果导致员工欠款时，仅当当前薪资结果中包含扣减时，Workday 才会收回指定的固定金额。示例： Peter 的当前扣减为 100，欠款总计为 100。当固定金额为 25 时，除了 100 之外，Workday 还会扣减 25 的欠款余额。以上都不是选中此项可重设欠款。如果选择此选项，Workday 建议您也在“固定金额限额（当前无扣减时）”字段中输入一个值，以确保收回欠款。固定金额限额（无当前扣减时）如果 Workday 无法处理某个期间的扣减，请为欠款收回输入固定限额。示例：Dan 在更改薪资组后失去了医疗保障资格。因此，他在当前期间没有获得任何医疗扣减。如果欠款金额为 100，且固定金额限额为 50，则 Workday 会在当前期间中减去 50，以弥补欠款。如果 Workday 未处理薪资发放中的扣减，则 Workday 会应用此限额以及您为扣减定义的任何时间表条件。示例：您将扣减排定为在每月第一个薪资期间应用。Workday 仅在该薪资期间内收回欠款扣减。如要重设时间表，请定义自定义欠款规则，而不是使用默认限额。默认情况下，当员工同时具备以下条件时，Workday 会在下一个薪资期间收回欠款：- 产生应发薪资至实发薪资子期间的期间中期事件。
- 第一个子期间中没有收入。
要在员工有收入的后续子期间收回欠款，而不是等待下一个薪资期间，请在此字段中输入一个非常高的固定金额。示例：Jane 休无薪休假，并在同一薪资期间返岗。要收回她处于有效状态且有收入的子期间的欠款，您可以在此字段中输入 9999。除非您不想收回任何欠款，否则 Workday 建议您始终在此字段中输入一个值。示例：您不想为另一个发放种类收回欠款。 - 在“默认收回欠款限额”网格中，根据员工的薪资组、发放种类或其他条件来定义默认限额的重设值。在应用重设规则时，Workday 会忽略为扣减定义的任何员工适用资格和时间表条件。示例：您将扣减配置为仅在月度薪资的第一个和第二个薪资期间结算。在网格中定义条件，以从其他薪资期间收回欠款。填写网格时，请参考以下信息：
选项 描述 评估顺序如果您有多组限额，Workday 会从第一组开始对每一行计算扣减。Workday 使用与返回匹配项的第一行关联的限制。如果找不到匹配项，Workday 会应用默认限制。收回欠款的条件指定员工必须满足哪些条件才会适用于重设限制，例如发放种类或薪资组。示例：您可以在常规发放中收回 50%，在奖金发放中收回 100%。
Workday 会将重设限制应用于符合网格中条件的员工。它将默认限额应用于具有欠款余额的所有其他员工。
您希望阻止 Workday 为 2015 年之前雇用的员工收回欠款。对于所有其他员工，您希望将收回限额设置为 100。
在
“默认收回欠款限额”
版块中， 为“当前扣减”选择“固定金额”
，然后输入 “100”
。然后添加一行，使其具有以下设置：
选项 | 设置 |
|---|---|
收回欠款的条件
| 在 “其他条件” 字段中选择 “创建” 。定义一个值比较计算，使其对于 2015 年 1 月 1 日之后雇用的员工返回“真”。 |
收回欠款限制
| 请选择 “以上都不是” 。 |