创建薪资余额
- 查看设置薪资余额时需考虑的事项。
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
在包含多个应发薪资至实发薪资结果的余额期间（例如自季初到当前、自年初到当前或会计期间），您可以配置薪资余额来计算以下各项的组合：
- 收入
- 扣减
- 薪资累计
- 薪资构成组
- 薪资构成相关计算
Workday 建议您不要更改正在进行补发处理的现有薪资余额。请改为创建具有新生效日期的薪资余额。此做法有助于确保薪资补发计算准确无误。
- 访问“创建薪资余额”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 在结果中显示选中后，Workday 会在“查看薪资结果”报告的“薪资累计/余额”选项卡中显示薪资余额。国家/地区“编辑租户设置 - 薪资”任务用于控制可供选择的国家/地区。筛选工作标记要根据工作标记计算薪资余额，请从提示中选择工作标记。当您允许租户支持多重职务时，“职位”工作标记可用。示例：您可以通过选择工作标记类型来按区域筛选薪资余额值。在计算期间从当前的应发薪资到实发薪资中排除值选中此项后，引用薪资余额的计算将排除当前的总净额。无论是否选中此复选框，员工薪资结果中显示的薪资余额始终包括当前的毛额到净额的值。包括当前应发薪资到实发薪资中的所有补发值选中此选项后，薪资余额将包括当前毛额与净额的所有补发差额，无论这些差额来自哪个期间。包括基于已获期间的所有补发值选中后，薪资余额仅包括当前薪资余额期间内的补发差额。由于此选项没有生效日期，Workday 建议您针对现有薪资余额保留选中状态。您可以改为新建余额并应用设置。此做法有助于防止影响引用薪资余额的计算。以上都不是选中后，薪资余额中不包括所有补发差额。仅当您选中“计算期间从当前毛额中排除值到实发薪资”复选框时，此选项才可用。对于您以补发方式处理的薪资构成，Workday 不支持此选项。因此，Workday 建议您仅将其用于不在补发中计算的薪资构成。薪资构成选择要包括在薪资余额中的薪资构成。对于基于职位的薪资余额，请选择基于职位的薪资构成。确保它们仅引用基于职位的薪资构成。余额期间选择要对值进行求和的时段。您可以使用 Workday 拥有的余额期间，也可以创建自己的余额期间。每当您查看薪资余额时，Workday 都会自动重新计算这些余额。示例：在 7 月，您创建一个薪资余额，其余额期间为“自年初到当前 - 当前日历年度”。当您查看 7 月的薪资余额时，Workday 会对 1 月到 7 月的值求和。
- 为开放式高管贷款还款创建薪资余额
- 创建名为“Executive Loan Repayment”的扣减。创建薪资余额时：
- 从“薪资构成”提示中，选择“高管贷款还款”。
- 从“余额期间”提示中，选择“基于期间结束日期的开放式员工”。
- 为自年初到当前的薪资总额创建薪资余额
- 创建一个名为“应发薪资”的薪资累计。创建薪资余额时：
- 从“薪资构成”提示中，选择“薪资总额”。
- 从“余额期间”提示中，选择“自年初到当前 - 当前日历年度（基于付款日期）”。
访问
“删除计算”
任务，删除未使用的计算。“用途”
选项卡显示 Workday 如何使用计算，并且仅可用于正在使用的计算。