概念：补发和欠款
“运行薪资补发计算
”任务不会将扣减计入欠款，也收回在已完成的薪资期间内产生的欠款。对于上一期间存在补发差额的扣减，在计算欠款差额时， Workday会将欠款考虑在内。当补发扣减和常规扣减的总和超过员工薪资时， Workday会先将相应金额用于补发，然后将余额用于常规薪资。然后， Workday会将超出限额的金额延后。
示例：上一期间欠款余额的扣减
Helen 当前期间的基本薪资为 120 小时。薪资不足以支付优先级较低的扣减，因此其部分欠款：
当前金额 | 已收金额 | 欠款金额 | |
|---|---|---|---|
基本薪资 | 120 | ||
医疗扣减 | - 100 | - 100 | |
牙科扣减 | - 24 | - 20 | - 4 |
薪资期间结束后，您将 Helen 的基本薪资可追溯性增加到 150。由于加价增加，医疗扣减增加到 110，牙科扣减增加到 25。当您运行补发时， Workday会计算以下差额：
当前金额 | 已收金额 | 欠款金额 | 补发差额 | |
|---|---|---|---|---|
基本薪资 | 150 | 150 - 120 = 30 | ||
医疗扣减 | - 110 | - 100 | 110 - 100 = - 10 | |
牙科扣减 | - 25 | - 20 | - 4 | 25 - 20 - 4 = - 1 |
示例：从已退还的扣减中收回欠款
John 采用的是双周薪资时间表。在 8 月 1 日，他们有符合条件的事件，希望放弃医疗保障，但仅在 8 月 17 日通知您。John 也从 8 月 16 日至 8 月 31 日休无薪长期休假。8 月 17 日，您输入补发福利变更“”，并进行补发和薪资处理。John 在当前薪资期间没有任何常规薪资来填补其扣减。Workday会从已退还的补发金额中收回扣减，并将剩余扣减记入欠款：
8 月 1 日 - 8 月 15 日 | 8 月 16 日 - 8 月 31 日 | |
|---|---|---|
基本薪资 | 200 | 0 |
医疗扣减 | - 30 | 30（补发退款） |
牙科扣减 | - 20 | - 20 |
通勤福利扣减 | - 15 | - 15 |
剩余薪资 | 200 - 30 - 20 - 15 = 135 | 30 - 20 - 15 = - 5 |
示例：补发差额为负
如果您对欠款的扣减执行追溯性更改，导致补发差额为负，Workday会先收回这些扣减，然后再收回其他欠款的扣减。
Bob 使用的是每月薪资时间表。在 1 月，其医疗扣减100 变为欠款。您从 1 月 16 日开始追溯性地为 Bob 申请长期长期休假。当您在 2 月份运行补发时， Workday计算出的补发差额为 -50。Bob 于 2 月 1 日长期长期休假返岗。当您运行 2 月份周期性薪资时， Workday会首先尝试收回医疗扣减的欠款，因为补发差额为负。然后， Workday会尝试使用欠款余额收回其他扣减。
示例：补发差额为负，实发薪资最低不足
Barb 的医疗扣减150 在 2 个期间处于欠款。然后，他们因生活事件事件请求，申请您以追溯方式取消其医疗保障。当您运行补发时， Workday会计算 -300 的补发差额。Barb 当前期间的基本薪资为 50，其牙科扣减为 100。最低实发薪资为零。当您发放周期性薪资时， Workday会首先解决当前期间扣减，然后尝试收回补发差额为负的扣减，再收回欠款余额的其他扣减。
Retro Pay Calc | 周期性薪资计算 | 可用于扣减/收回的金额 | 注释 | |
|---|---|---|---|---|
医疗补发差额 | -300 | -300 | ||
基本薪资 | 50 | 50 - (-300) = 350 | Workday在实发薪资中添加负数补发差额。 | |
牙科扣减 | 100 | 350 - 100 = 250 | Workday首先进行牙科扣减。 | |
医疗欠款余额 | 300 | 300 - 250 = 50 | 250 - 250 = 零 | Workday会收回部分欠款余额。 |
实发薪资 | 0 | 0 |
要识别补发差额为负的员工，您可以运行
“补发计算处理”报告
及其子报告“补发结果报告”
和“薪资结果报告”
。