概念：补发和欠款
“运行薪资补发计算
”任务不会将扣减计入欠款或收回在已完成的薪资期间内生成的欠款。在为具有上一期间欠款余额的扣减计算补发差额时，Workday 会考虑欠款。当补发扣减和常规扣减的总和超过员工薪资时，Workday 会先将金额应用于补发金额，然后将余额结转至常规薪资。然后，Workday 会将超过限制的金额记为欠款。
示例：上一期间欠款余额的扣减
Helen 当前期间的基本薪资为 120。薪资不足以支付优先级较低的扣减，因此部分薪资用于欠款：
当前金额 | 已收金额 | 欠款金额 | |
|---|---|---|---|
基本薪资 | 120 | ||
医疗扣减 | - 100 | - 100 | |
牙科扣减 | - 24 | - 20 | - 4 |
薪资期间结束后，您追溯性地将 Helen 的基本薪资增加至 150。医疗扣减增加到 110，牙科扣减增加到 25。当您运行补发时，Workday 会计算以下差额：
当前金额 | 已收金额 | 欠款金额 | 补发差额 | |
|---|---|---|---|---|
基本薪资 | 150 | 150 - 120 = 30 | ||
医疗扣减 | - 110 | - 100 | 110 - 100 = - 10 | |
牙科扣减 | - 25 | - 20 | - 4 | 25 - 20 - 4 = - 1 |
示例：从已退还的扣减中收回欠款
John 采用的是每两周一次的薪资时间表。8 月 1 日，他们有符合条件的事件并希望放弃医疗保障，但仅在 8 月 17 日通知您。John 也从 8 月 16 日至 8 月 31 日休无薪假。8 月 17 日，您输入了福利补发变更，并运行了补发和薪资。John 在当前薪资期间没有任何常规薪资来支付他的扣减金额。Workday 会从已退款的补发金额中收回扣减，并将剩余扣减置于欠款中：
8 月 1 日 - 8 月 15 日 | 8 月 16 日 - 8 月 31 日 | |
|---|---|---|
基本薪资 | 200 | 0 |
医疗扣减 | - 30 | 30（补发退款） |
牙科扣减 | - 20 | - 20 |
通勤福利扣减 | - 15 | - 15 |
剩余薪资 | 200 - 30 - 20 - 15 = 135 | 30 - 20 - 15 = - 5 |
示例：负补发差额
如果您对欠款的扣减进行追溯性变更并导致补发差额为负，则 Workday 会先收回这些扣减，然后再收回欠款的其他扣减。
Bob 采用的是月度薪资时间表。1 月份，100 的医疗扣减成为欠款。您从 1 月 16 日开始追溯性地为 Bob 长期休假。当您在 2 月份运行补发时，Workday 计算出的补发差额为 -50。Bob 于 2 月 1 日长期休假返岗。当您发放 2 月份周期性薪资时，Workday 会先尝试收回拖欠的医疗扣减，因为补发差额为负。然后，Workday 会尝试使用欠款余额收回其他扣减。
示例：最低实发薪资不足的负补发差额
Barb 的医疗扣减 150 属于 2 个期间的欠款。然后，他们因生活事件而请求您追溯性地取消他们的医疗保障。当您运行补发时，Workday 会计算 -300 的补发差额。Barb 在当前期间的基本薪资为 50，牙科扣减为 100。最低实发薪资为零。当您发放周期性薪资时，Workday 会先解决当前期间扣减，然后尝试用负补发差额抵扣扣减，最后再用欠款余额抵扣其他扣减。
Retro Pay Calc | 周期性薪资计算 | 可用于扣减/报销的金额 | 注释 | |
|---|---|---|---|---|
医疗补发差额 | -300 | -300 | ||
基本薪资 | 50 | 50 - (-300) = 350 | Workday 将负数补发差额添加到实发薪资。 | |
牙科扣减 | 100 | 350 - 100 = 250 | Workday 首先进行牙科扣减。 | |
医疗欠款余额 | 300 | 300 - 250 = 50 | 250 - 250 = 零 | Workday 会收回部分欠款余额。 |
实发薪资 | 0 | 0 |
要确定补发差额为负的员工，您可以运行
“补发计算处理”报告
及其子报告 “补发结果报告”
和 “薪资结果报告”
。