创建按需其他付款
- 查看设置按需付款时需考虑的事项。
- 在“编辑发放种类”任务的“常规”选项卡中，定义要为哪些员工处理按需额外付款。此外，在“非周期性（按需额外付款、手动）”选项卡上定义要为按需额外付款计算哪些薪资构成。
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process: Off Cycle (On Demand)”域。
除了员工在该期间内的常规周期性收入外，您还可以签发一笔或多笔按需付款。示例：
- 员工无法获得额外 8 小时的薪资。
- 员工未获得上一期间额外 8 小时的薪资。
- 对于适用于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资系统，国际调动的员工有资格获得上一职位的奖金。
对于适用于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资系统，Workday 不会收回按需额外付款的未结欠款余额。
您可以为员工汇总按需付款。
您可以使用以下 Web 服务来加载非周期性付款的薪资输入：
- 导入薪资非周期性付款
- 转入薪资非周期性付款
某些非周期性付款任务使用机器学习提示建议来帮助您更轻松地完成任务。请参见 概念：针对薪资的智能提示建议。
- 访问“为员工运行按需付款”任务。
- 选择“创建其他付款”。
- （可选）完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 上一期间处理上一完成期间的付款。下一期间在当前期间仍在进行中时，处理下一期间的付款。首先填写员工当前和之前的结果。后续付款仅适用于适用于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资系统。后续付款不适用于 Workday Payroll for France。在员工调动到新的国家/地区后，处理前职务在其他国家/地区的付款。付款可以是当前期间的付款，也可以是下一期间的付款。您只能在以下情况下为员工运行跟踪付款：- 只有一个职务。
- 其上一职位的评估结果已全部完成。
请确保输入先前的公司作为重设工作标记。期间如果您选择“上一期间”，请选择当前年度之前的 6 个日历年度中的任何已完成期间。Workday 会确定当前年度是“正在进行”结果的计算对象，还是下一个期间的计算对象。员工您不能使用“为员工运行按需付款”任务为您自己添加付款。 - 填写“付款信息”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 批处理编号在您使用企业接口生成器 (EIB) 导入付款信息时显示。您只能将新的按需付款关联到之前导入的批处理编号。用途对于按需额外付款，Workday 会自动计算与非周期性原因关联的薪资构成。您可以在发放种类的“非周期性（按需补充、手动）”选项卡上将非周期性原因与薪资构成相关联。子期间目标日期确定付款的默认工作标记。当员工的期间中期变更导致按应发薪资比例分配时，请在付款适用的子期间中选择一个日期。以 Workday Payroll for the US 为例：Laura 在 1 月 21 日更改了职务地点。他们的工作状态从纽约更改为新泽西，从而创建 2 个子期间：- 1 月 15 日至 1 月 20 日
- 1 月 21 日至 1 月 30 日
对于 Workday Payroll for Canada（适用于加拿大的薪资），要输入针对不按毛额到净额按比例分配的薪资期间的不同时段的金额，请在“输入”网格中添加多行。示例：雇用的省份变更后拆分付款。付款日期确定适用哪些税表。Workday 会在包括付款日期的期间内更新薪资累计和薪资余额结果。优先级确定当您为同一员工、期间和薪资组输入多个按需付款时的处理顺序。如果员工有 1 笔按需付款，则输入“1”。要为员工调整多个按需付款的优先级，请访问“维护非周期性付款优先级”任务。附加税仅适用于美国薪资。在您为非常规税务配置运行种类时自动填充。要忽略运行种类的税务设置并对额外付款应用补充税率，请选中此复选框。 选中此复选框后，Workday 将使用编辑公司的美国联邦税务报告中定义的单独核对方法。 有关更多详细信息，请参见： 设置公司联邦税（美国）。无论是否应用聚合方法，在以下情况下，付款都可能需要缴纳州固定税率：- 您将运行种类配置为“使用补充州固定税率”。
- 员工先前的常规付款没有常规工资，或者不存在先前的常规付款。
获取其他预扣税金额仅适用于加拿大和美国的薪资系统。对于 Workday Payroll for the US，对于以下州/省，除非仅为补充性薪资，否则 Workday 会针对常规周期性付款计算额外的本地扣缴：- 印第安纳州，工作或居住县。
- 密歇根州，工作或居住城市。
- 纽约，工作或居住城市。
对于非常规发放种类，Workday 不会扣减额外金额。但是，您可以在扣减中包括“其他金额”薪资构成相关计算 (PCRC)。示例：员工在周期性、非常规发放的发放种类中获得奖金，并且您希望预扣一个额外的金额。将“额外金额”>“预扣税”与“[美国] 联邦预扣税”扣减相加。由于进行实发薪资验证，薪资管理员在薪资结果视图中选择的“额外金额”可能不会反映扣缴的总金额。对于在常规发放种类中支付的按需额外付款，Workday 会在您执行以下操作时扣减：- 选择“获取其他预扣税金额”。
- 在“额外金额”>“自定义”>“自定义”>“自定义”>“自定义”>“自定义”字段。
对于 Workday Payroll for Canada，当您选择“计入其他预扣税金额”时，Workday 会根据员工 TD1 的选择，扣减额外的联邦税或省税扣缴金额。 - （对于适用于美国的薪资系统为可选）当员工的薪资大幅高于或低于薪资期间内通常获得的薪资时，重设用于计算税额和扣缴令的频率。示例：按周薪资组中的员工收到的按需付款包括 2 周未使用的假期。
选项 描述 数字输入在确定付款的税费时要分摊付款的薪资期间数。您无法为使用非常规发放种类或美国补充征税的付款定义纳税频率重设。薪资期间示例：如果您输入“数字”：“4”，并且输入“薪资期间：每周”，则 Workday 将根据 4 个每周期间对付款征税。任何纳税频率重设值都会应用于整个按需付款，即使付款包括多个薪资构成也是如此。如果没有可用的纳税频率重设值，Workday 将使用薪资组中的频率。Workday 会在“查看薪资结果”报告的“付款详细信息”版块中显示“纳税频率重设值”。 - （可选）选择不同于员工典型付款方式的“付款途径”。您可以使用符合以下条件的付款途径：
- 为薪资组的发放种类进行定义。
- 在“维护付款方式规则”任务中配置为交易重设。请注意，这些选项并不特定于您定义的薪资组。
- 按需付款的重设工作标记 （澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国、美国）。使用重设工作标记来管理特定情景下的付款，例如来自其他公司的付款。
- （可选）要包括员工的可用补发付款，请展开“补发结果”版块，然后选择“在付款中包括补发差额”。仅当存在可包括的补发差额时，才会显示此字段。请参见 处理按需付款中的补发差异。
- （可选）选择“加载”或“刷新输入”，以替换“输入”版块中的当前付款值。使用“添加员工薪资输入”任务输入期间值。然后，您可以修改、删除或添加输入。当您根据结果处理薪资输入并运行薪资计算或薪资补发计算时，Workday 不会针对同一期间再次进行处理。例外情况是，Workday 不支持进行中期薪资组变更的员工。对于期间中期薪资组发生变更的员工，Workday 可能会继续多次为一次性投入支付薪资。“加载输入”或“刷新输入”将替换当前的输入详细信息。要为当前输入详细信息附加计算值，请使用“Put Payroll Off-Cycle Payment”Web 服务。
- 在“输入”版块中，请参考以下信息：
选项 描述 结束日期自动设置为“子期间目标日期”。确定在计算薪资构成时要使用的值。要按比例分配薪资构成，请更改“结束日期”，以将输入定位到相应的子期间。输入一个介于期间开始日期和子期间目标日期之间的日期。示例：要因期间中期薪酬变更而按比例分配收入，请为每个子期间添加一行输入，并为每一行输入一个“结束日期”。对于 Workday Payroll for the US，要为双周的公平劳动标准法工作期间进行额外付款，请为每周单独添加一行输入。在每一行中，输入与公平劳动标准法周对应的“结束日期”。要按比例分配员工的应发薪资（而非薪资构成），请为每个子期间创建单独的额外付款。薪资构成除了 Workday 自动计算的薪资构成之外，还选择要计算的薪资构成。对于其他付款，Workday 会自动计算在您的发放种类的“非周期性（按需添加）、手动”中配置的薪资构成。Workday 还会自动计算法定税（雇主税和员工税）以及：- Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday 薪资
- Workday Payroll for Canada and the US 按需付款的扣缴令费用
- Workday Payroll for the UK 按需付款的法庭指令费。
职位在您为多重职务配置 Workday 租户时适用。对于基于职位的薪资构成为必填。从在子期间目标日期有效的职位中进行选择。Workday 会在日记账分录行中包括职位工作标记。对于 Workday Payroll for the US，要在员工更改职位后调整基于职位的工资和税费（例如 OASDI），请务必选择正确的职位。成本核算公司用于将此薪资条目向员工默认公司以外的公司收费。当您在租户中启用公司间会计时，此列可用。Currency如果币种不同于薪资组币种，则适用。输入详细信息 - 类型值的类型，例如“金额”或相关计算。对于具有相关计算的收入，此字段会显示所有相关计算，无论您是否在“相关计算”网格中选择“允许输入”。对于法定税额，请仅输入金额，包括标的工资和应税工资。调整税额时，Workday 建议您始终输入一个值（即使为零）：- 适用于 Workday Payroll for Canada, the UK, and US 的标的工资和应税工资相关计算
- 用于 Workday Payroll for Australia 的工资毛额和应税工资相关计算。
对于适用于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资扣减的收入和自愿性扣减，请选择“金额”或配置为启用输入的任何薪资构成相关计算。示例：当薪资构成定义为“金额 = 费率 x 时数”时，您可以选择“费率”“时数”“金额”。以“Payroll for France”为例：对于定义为“金额 = 费率 x 时数”的薪资构成，您可以选择“费率”“时数”“金额”。要修改 Workday Payroll for France 的法定缴费额度，Workday 建议您为法定缴费额度的备忘录扣减创建付款，而不是为缴费额度扣减创建付款。当您调整备忘录扣减的薪资构成相关计算金额时，在相关缴费额度计算中，上限和工资毛额将保持一致。要修改适用于爱尔兰薪资的 PRSI 法定缴费额度，请依次选择“金额”和“IRL 可保周数”。对于加拿大、法国、爱尔兰、英国和美国的薪资推算收入，请选择“净额（用于推算薪资）”作为输入。为避免在 Workday Payroll for the US 中出现意外的税务报告结果，当付款日期早于 2013 年 1 月 1 日时，请勿为“工资毛”输入值。输入详细信息 - 值薪资构成金额，以及构成该金额的相关计算值（如适用）。
Workday 会为员工计算额外付款。将薪资输入添加到按需额外付款时，Workday 会将其视为重设分录，并忽略薪资构成中的员工适用资格。
在完成同一期间的周期性薪资之前，先完成任何按需额外薪资。