处理按需付款中的补发差额
- 定义要为按需付款计算哪些薪资构成。
- 运行薪资补发计算并检查结果。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Process: Off Cycle (On Demand)”域。
当您运行补发并具有补发差额时,您可以针对当前薪资期间和常规发放种类,使用按需付款进行支付。
当您重设付款日期且补发将替换按需替换结果时,零结果的付款日期将是期间默认付款日期。此外,期间的补发计算将使用期间付款日期,而不是原始的按需替代付款日期。
Workday Payroll for爱尔兰不支持替代性按需付款。
- 访问为员工运行按需付款任务或单击员工个人资料中的。
- 选择“创建其他付款”或“创建替换付款”。取消选中“上一期间”复选框。您不能在上一期间付款中包括补发差额。
- 在“付款日期”字段中,选择一个不早于期间开始日期的日期。
- 在“参考工作标记”版块中,检查您当前为收入和扣减设置的工作标记。“其他机构”工作标记显示员工截至子期间结束日期的当前自愿性和强制性税务机构。
- 在“重设工作标记”版块中,输入现有工作标记的重设值。您可以重设员工的以下信息:
- 当前主要职务公司以外的公司(澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国、美国)
- 州、县和地方(美国,法国)以及省、县(郡)和地方(加拿大)的居民和工作税务机构。
- 其他机构:包括对任何自愿性税务机构选项进行的变更。Workday 会根据您当前的工作或居民州/省(澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国、美国)自动解析强制性税务机构。
- 在“补发结果”版块中,选择“在付款中包括补发差额”。
- 如果仅支付补发差额,请删除“输入”网格中的空白行。
Workday 会在按需付款中处理补发差额,而不是在员工的下一个常规周期性薪资中处理补发差额。
对于英国的薪资,当您为员工的按需额外付款(包含基于职位的薪资构成)运行薪资支付时,在该按需期间内进行补发公司变更,然后执行补发,补发将产生负收入。与按需付款的金额之间存在差异。换句话说,系统不会应用按需额外付款。这是因为按需付款的公司“”与当前的公司“”不匹配。如果您想在补发的公司变更后应用按需额外付款,我们建议您手动为员工创建薪资输入。
对于“加拿大和美国的薪资”,当员工存在当前主要职务公司“”以外的公司的补发差额时,访问员工薪资补发结果的相关操作菜单以查看:
- 补发差额的来源公司。
- Workday 用来处理差额的目标薪资结果。
重新计算任何
正在进行的
周期性付款。