创建按需替换付款
- 查看设置按需付款时需考虑的事项。
- 在发放种类的“停用（周期性付款、按需替换付款）”选项卡中，定义要为按需替换付款计算哪些薪资构成。
- （可选）为按需付款配置分散处理。此设置使非薪资管理员能够在离职员工离职之日处理最后一笔付款。
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process: Off Cycle (On Demand)”域。
本主题中的信息仅适用于以下薪资处理国家/地区：
- 澳大利亚
- 加拿大
- 法国
- 英国
- 美国
对于状态为
“正在进行”
或 “尚未开始”
的期间或子期间，您可以替换员工的常规周期性付款。示例：
- 对于适用于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资：
- 要支付离职付款，请在当前薪资期间或下一个薪资期间内执行。
- 为在薪资期间内没有常规周期性结果的员工支付薪资。出现此工时的原因可能是存在未处理的工时表，或者您错误地转回了结果。
- 为 Workday Payroll for France 选择离职付款。
当您为某个薪资期间或子期间创建按需替代付款时，Workday 会将员工从该期间的常规周期性运行中排除。您只能为员工符合付款条件的子期间创建按需替换付款。
您需要为下一期间创建替代性按需付款，然后才能创建当前和之前期间的所有结果。
对于一个期间、薪资组或公司，员工一次只能有一笔替换付款（手动付款或按需付款）。如果薪资期间具有子期间，则员工在每个期间可以有多笔替代性付款，但每个子期间只能有 1 次。
您可以为员工推算按需付款的应发薪资。
当您在子期间内为雇用的补发人员完成薪资补发计算后，Workday 会为该子期间创建零的薪资结果。因此，您无法为该子期间运行按需替代性付款。
某些非周期性付款任务使用机器学习提示建议，可帮助您更轻松地完成任务。请参见 概念：有关薪资的智能提示建议。
- 访问“为员工运行按需付款”任务。
- （可选）完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 上一期间处理上一完成期间的付款。下一期间在当前期间仍在进行中时，处理下一期间的付款。首先填写员工当前和之前的结果。员工您无法使用“为员工运行按需付款”任务为自己添加付款。 - 选择“创建替换付款”。
- 填写“付款信息”时，请参考以下信息：
选项 描述 批处理编号如果您使用企业接口生成器 (EIB) 导入付款信息，则会显示此选项。用于将新的按需付款关联到您之前导入的批处理编号。付款日期确定适用的税表。Workday 在包括该付款日期的期间或子期间更新薪资累计和薪资余额结果。优先级确定当您为相同员工、期间或子期间和薪资组输入多笔按需付款时的处理顺序。如果员工有 1 次按需付款，请输入1。要为员工调整多个按需付款的优先级，请访问“维护非周期性付款优先级”任务。 - （对于适用于美国的薪资系统为可选）当员工的薪资大幅高于或低于在薪资期间或子期间内通常获得的薪资时，可重设用于税务和扣缴令计算的频率。按周薪资组中的员工收到按需替代付款，其中包括 2 周的未使用假期。
选项 描述 数字请输入在确定付款的税费时要分摊的薪资期间数。您无法为使用非常规发放种类或美国补充税法的付款定义纳税频率重设值。薪资期间示例：当您输入“数字”“2”以及“薪资期间：每周”，Workday 将基于 2 个每周期间对付款缴税。您定义的任何纳税频率重设值都会应用于整个按需付款，即使付款包括多个薪资构成也是如此。如果没有可用的纳税频率重设值，Workday 将使用薪资组中的频率。Workday 会在“查看薪资结果”报告的“付款详细信息”版块中显示“纳税频率重设值”。 - （可选）选择与员工的常规付款方式不同的“付款途径”。可用的付款途径包括：
- 薪资组的发放种类。
- 在“维护付款方式规则”任务中允许用于交易重设。
- （可选）配置工作标记。请参见： 按需付款的重设工作标记。
- （可选）要包括某个员工的可用补发付款，请展开“补发结果”版块，然后选择“在付款中包括补发差额”。仅当存在可包括的补发差额时，才会显示此字段。请参见： 处理按需付款中的补发差异。
- （可选）选中“加载或刷新输入”复选框，以使用“添加员工薪资输入”任务为期间输入的值替换“输入”版块中的当前付款值。然后，您可以修改、删除或添加相关输入。示例：您可以加载薪资输入，以在替换付款之前验证是否存在要评估的正在进行的贷款付款或其他交易。“加载输入”或“刷新输入”将替换当前的输入详细信息。要将当前输入详细信息附加到计算值，请使用“Import Payroll Off-Cycle Payment”Web 服务。
- 在“输入”版块中输入付款金额时，请参考以下信息：
选项 描述 开始日期薪资期间或子期间的开始日期特殊条目重设收入或扣减规则。选中此复选框后，可为不允许输入薪资输入的收入与扣减输入值，例如：- 法定扣减
- 扣缴令（加拿大、法国、美国）
- 法庭指令（英国）
薪资构成对于向有效状态员工支付的替代性付款，Workday 计算的薪资构成与周期性发放中的薪资构成相同。请仅选择符合以下任一条件的收入或扣减：- 除了 Workday 输入的每个期间或子期间发生变化的时数、单位数或其他金额以外，选择要计算的薪资构成。
- 重设或调整金额。Workday 在计算结果时会应用这些重设值。
对于向非有效状态的员工支付的替代性付款，Workday 会计算在发放种类的“非有效（周期性、按需替换）”选项卡中配置的薪资构成。Workday 会自动计算按需付款的法定税（雇主税和员工税）和扣缴令费用。如果您输入税额，Workday 将重设并替换计算金额。职位如果您的 Workday 租户允许多重职务，则适用。对于基于职位的薪资构成为必填。从在子期间目标日期处于有效状态的职位中进行选择。Workday 会在日记账分录行中包括职位工作标记。要在员工职位更改后调整美国薪资中基于职位的工资和税额（例如 OASDI），请确保选择正确的职位。Company适用于在替代性付款过程中基于员工处理的薪资构成。Workday 仅为所选公司解析薪资输入。您可以选择在任何时间点与员工关联的任何公司。如果您不选择公司，Workday 将计算它为员工处理的每个公司的薪资构成，但以下公司除外：- 扣缴令扣减（AUS、CAN、FRA、USA）如果您在未选择公司的情况下选择扣缴令扣减，则 Workday 仅为与个案编号工作标记关联的公司计算扣缴令扣减。
- 法庭指令扣减（英国）如果您在未选择公司的情况下选择了法庭指令扣减，Workday 仅为与个案编号工作标记关联的公司计算该金额。
如果公司不同于“重设工作标记”版块中指定的公司，则 Workday 不会处理任何薪资输入。重设/调整选择“重设”，为薪资构成或相关计算输入一个金额，以替换周期性金额。示例：要扣减 100，而不是正常扣减 500，请输入 100 的重设值。选择“调整”，输入正数或负数调整金额。示例：要减去常规金额 300+ 和额外金额 50，请输入调整值为 50。成本核算公司用于将此薪资条目的费用向员工的默认公司以外的公司收取。如果您在租户中启用了公司间会计，则此列可用。币种仅当币种不同于薪资组币种时才适用。输入详细信息 - 类型值的类型，例如“金额”或相关计算对于法定税，请仅输入金额，包括：- 加拿大、英国和美国薪资的适用范围工资和应税工资
- Workday Payroll for澳大利亚的毛工资和应税工资
对于澳大利亚、加拿大、英国和美国薪资的收入和自愿性扣减，请选择“金额”或任何配置为启用输入的薪资构成相关计算。示例：如果薪资构成定义为：金额 = 费率 x 时数，则您可以选择：费率、时数和金额。以“法国薪资”为例：对于定义为“金额 = 费率 x 时数”的薪资构成，您可以选择“费率 ”、“时数”和“金额”。要修改 Workday Payroll for France 的法定缴费额度，Workday 建议您为法定缴费额度（而非缴费额度扣减）的备忘录扣减创建替代付款。当您为备忘录扣减替换薪资构成相关计算金额时，在相关缴费额度计算中，上限和工资毛额将保持一致。示例：如要修改 AGIRC-ARRCO 缴费额度的值，请为“备忘录 - AGIRC-ARRCO [FRA] 扣减的参考值”创建替换付款，并将金额替换为工资总额和上限。要让 Workday 在“美国薪资”中为持续存在多个工作辖区的员工计算税额，请输入一个相关计算，例如“时数（非按比例分配）”。对于加拿大、法国、英国和美国薪资的推算应发薪资收入，请选择“净额（用于推算应发薪资）”作为输入。为避免美国薪资的税务报告出现意外结果，当付款日期早于 2013 年 1 月 1 日时，请勿为“工资总额”输入值。输入详细信息 - 值薪资构成金额，以及构成该金额的相关计算的值（如果适用）。
Workday 会为员工计算替代性付款。
重新计算任何
正在进行的
周期性付款。完成“按需替换”付款。