设置时需考虑的事项：按需付款
在规划按需付款的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
通过按需付款，您可以在常规薪资周期之外向员工付款。
- 按需替代性付款将取代员工的常规周期性付款。
- 按需其他付款是在员工的常规薪资之外签发付款。
适用于爱尔兰的 Workday Payroll 仅支持按需额外付款。
功能优势
通过按需付款，您可以按以下方式向员工付款：
- 无需等待下一个常规薪资周期。
- 是否适用于上一期间。
对于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资，Workday 会自动计算按需付款的雇主和员工法定税，并更新会计信息和分类账。
对于 Workday Payroll for France，Workday 在以下情况下计算和报告社会缴费额度：
- 应用原始期间的费率和上限
- 计算常规期间内的上限、SMIC 和其他限额
- 使用在付款日期生效的费率和限额计算并报告税额和所得税扣缴
用例
- 对于澳大利亚、加拿大、法国、英国和美国的薪资，您可以使用按需替换付款执行以下操作：
- 为期间中期离职且需要立即获得薪资的员工计算最终薪资。
- 向在该期间没有常规结果的员工支付薪资。示例：未处理工时表。
- 更正适用于澳大利亚、加拿大、英国和美国薪资的薪资错误
您可以使用按需额外付款执行以下操作：
- 向员工发放一次性付款，例如即期奖金。
- 按员工在薪资期间结束后报告的时数向员工支付薪资。
- 针对加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资，在员工进行国际调动后，根据他们在上一职位所赚取的金额签发跟踪付款
- 向离职员工支付奖金或其他付款。
- 为 Workday Payroll for France 签发利润分享付款。
- 适用于法国薪资的追溯性雇用员工。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您的公司是否要处理大量的按需付款？ | 请考虑使用 “Import Payroll Off-Cycle Payment” Web 服务批量导入 Workday 用于计算付款的按需付款数据。 |
您的公司是否间断性地支付奖金？ | 您可以将一次性奖金作为按需额外付款进行处理。 |
您是否需要立即向离职员工支付薪资？（澳大利亚、加拿大、法国、英国、美国） | 您可以为员工创建替代性按需付款。如果离职日期：
|
您公司的非薪资管理员是否需要在离职员工在离职当日（美国）计算最终薪资？ | 您可以将 “按需事件” 业务流程配置为 “离职” 业务流程的一部分，从而使非薪资管理员能够计算和生成离职日期薪资支票。 |
您是否希望与常规薪资支票分开签发额外薪资支票？ | 按需额外付款会生成单独的支票和工资单。要在员工的周期性支票中包括额外薪资，请改为添加薪资输入。 |
是否要阻止薪资管理员和合作伙伴为自己运行按需付款？ | 用户界面任务会自动阻止用户为自己添加或编辑付款。他们只能使用 Web 服务为自己运行按需付款。要阻止租户这样做，您可以在 “编辑租户设置 - 薪资” 任务中选中“ 薪资 Web 服务 - 不允许以员工自助身份添加/更新” 复选框。 |
对于您向进行国际转账（加拿大、爱尔兰、英国、美国）的员工支付的付款，您如何称呼？ | Workday 将此类付款称为国际转账后续付款。此复选框的默认名称为“后续付款”，您可以使用 “维护自定义标签” 任务更改该名称。 |
建议
对于加拿大和美国的薪资，请运行手动付款（而非按需付款）以调整税额，因为 Workday 针对按需付款计算雇主和员工法定税。
对于适用于英国的薪资：
- 您可以运行按需付款（而非手动付款）来调整付款金额，因为 Workday 会计算按需付款的雇主和员工法定税，并将金额向 HMRC 报告。
- 在您需要调整税额的情况下，运行手动付款而非按需付款，因为 Workday 不会为手动付款计算雇主和员工法定税。请考虑为上一个薪资期间之前的薪资期间运行手动付款，因为您可能需要更正税额。手动添加法定税的相关计算
从公司或薪资组中将离职员工移除之前，请为其完成任何按需替换付款。
对于爱尔兰薪资：
- 对于非周期性付款，仅使用的付款日期应处于您要处理付款的薪资期间的日期范围内，以确保准确计算员工的税额。
- 您需要运行按需付款（而非手动付款）来调整付款金额，因为 Workday 会计算按需付款的雇主和员工法定税，并将金额报告给“收入”。
- Workday 建议您不要对在期间中期调动员工的上一期间运行按需付款。Workday 建议在薪资期间开始时调动员工。
要求
为确保准确处理，请在
“创建发放种类”
任务中指定要为按需付款计算哪些薪资构成。限制
- 您只能为一个期间、薪资组和公司为员工创建 1 个替换付款。当薪资期间具有子期间时，您可以为每个子期间创建 1 个替代付款（澳大利亚、加拿大、法国、英国、美国）。
- 当您创建替代性付款时，Workday 会将这些员工排除在该期间或子期间（澳大利亚、加拿大、法国、英国、美国）的常规周期性付款之外。
- Workday 不会按比例分配按需其他付款金额。
- 您只能为尚未完成的期间或子期间运行替代性付款（澳大利亚、加拿大、法国、英国、美国）。
- 您只能为当前期间或下一期间运行往下付款。对于国际调派员工，或者在当前期间或之前期间（加拿大、爱尔兰、英国、美国）具有多重职务的员工，Workday 不支持追踪付款。
- 只有在您设置为使用非常规税务的非常规操作种类下，您才能将补充税额应用于按需替换付款（美国）。
- 当您在某个子期间内完成雇用的补发后，Workday 会为该子期间创建零薪资结果。因此，您无法为该子期间（澳大利亚、加拿大、法国、英国和美国）运行按需替代性付款。
- Workday 不会收回按需额外付款的未结欠款余额（澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国、美国）。
- 您无法向直接根据按需付款输入的薪资输入添加附件。
租户设置
您可以使用
“编辑租户设置 - 薪资”
任务来确定是否：
- 使用付款日期或期间结束日期作为非周期性付款的会计日期。
- 在确定补发处理期间时，请考虑已完成的按需其他付款。
- 阻止用户在使用 Web 服务时为自己运行按需付款。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“System”功能区域中的 “Custom Label Management ”域。 | 允许您自定义过去付款的标签。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Process: Off Cycle (On Demand)” 域。 | 使您能够创建按需付款。 |
业务流程
您可以将按需付款作为
“待办事项
”步骤添加到业务流程中，例如在 添加/终止其他职务
、 入职
、 薪酬变更
或 长期休假事件
。报告
报告或数据源 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“员工组的薪资计算非周期性输入 ”报告 | 按薪资组以及期间或子期间检查按需付款。 |
薪资计算处理报告
| 对按需付款执行以下任一操作：
|
“员工组薪资的非周期性付款 ”报告 | 使用此数据源可创建列出按需付款信息的自定义报告。 |
FRA 薪资日记账（按公司） 报告 (FRA)
“法国薪资日记账（按机构）” 报告 | 基于工资单配置查看薪资结果的聚合视图。
您还可以按以下条件筛选周期性薪资结果或按需薪资结果：
|
“法国薪资计算结果 - 工资单视图 ”报告（法国） | 在类似于工资单的演示文稿中查看多个员工的薪资结果。您可以按会计日期筛选薪资结果。 |
集成
在批量加载按需付款时，Workday 建议您使用
“Import Payroll Off-Cycle Payment”
Web 服务。关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资输入 | 您可以加载薪资输入来创建按需付款。 |
薪资补发计算 | 您可以加载补发差额作为按需付款的输入。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。