设置时需考虑的事项：短期休假调整
在规划短期休假调整的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
使用短期休假调整，您可以更改员工在单个处理期间内的短期休假计划余额。
功能优势
- 提供了灵活性，使您能够在特殊情况下减少或增加员工的短期休假余额，并使用最新信息自动更新薪资。
- 可以更轻松地跟踪调休。
用例
通过短期休假调整，您可以执行以下操作：
- 调整员工的病假或丧假短期休假的余额。
- 如果员工或经理未事先在 Workday 中申请短期休假，可以追溯性地记录短期休假。
- 使用短期休假调整来抵销自动化离职调整。
- 暂停员工的短期休假限额。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您要调整哪些短期休假和短期休假计划？ | 您只能为跟踪余额的计划调整短期休假。您可以根据短期休假计划的单位以小时或天为单位指定调整。
您只能调整允许调整的短期休假。 |
您希望在何时输入调整？ | 应计处理的时间安排可能会导致短期休假调整减小或消除。Workday 是否将调整记录为带薪短期休假取决于：
|
您的短期休假是否设置了下限？ | 短期休假限额可能会导致短期休假调整额减小或消除。示例：某个带薪短期休假计划的下限为 0 小时。Joan 的应计余额为 9 小时并且休假 6 小时。如果您输入的短期休假调整为 5 小时，则 Workday 只会将 3 小时的调整时间记录为带薪短期休假，因为多于 3 小时的任何时间量都将超出短期休假下限。
您需要考虑短期休假下限以及对短期休假的验证，例如“允许的无薪短期休假最大单位数”。如果短期休假没有无薪天数验证，那么短期休假调整可能会导致短期休假余额为负。 |
您是否使用休假表？ | 您可以使用休假表对跨多个相关短期休假的短期休假申请进行分组。当您调整短期休假时，Workday 不会自动重新评估休假阶梯中的短期休假余额或短期休假事件。不过，您可以手动重新计算一个员工或多个员工的余额。 |
短期休假是否跨多个期间？ | 您可以调整任意期间的短期休假和应计，包括员工不符合条件的期间。然而，您无法配置跨多个期间的短期休假调整。如果您要为多个期间调整短期休假，那么您需要为每个期间单独输入。
短期休假调整增加或减少员工在单个处理期间内的短期休假单位数。与之相比，重设使用重设单位数来替换标准应计计算，并且可以跨多个处理期间。您无法重设各个短期休假。重设仅适用于应计。 |
您希望何时在短期休假计算中包括调整？ | 您可以选择所选期间内的任意日期作为引用日期。Workday 会在您进行调整之后动态更新余额。 |
是否要对正在调整的期间运行追溯性支付处理？ | 如果您使用 Workday Payroll，则当您输入上一期间的短期休假调整并运行追溯处理时，Workday Payroll 会选取该调整并追溯性地更新员工薪资。 |
您是否知道员工是否符合您要进行的短期休假调整的条件？ | 在进行调整之前，您可以：
|
对于调动到其他国家/地区或区域的员工，您是否需要调整其短期休假余额？ | 当员工异地调动时，他们的短期休假计划适用资格可能会发生变更。您可以将短期休假计划配置为：在员工因职务变更而失去适用资格时将员工的余额结转到另一个短期休假计划、结清短期休假余额，或者两者同时进行。
结清结转余额会为员工创建短期休假调整。您可以编辑短期休假调整的引用日期，以更改结清对应的国家/地区或薪资结果。 |
您是否需要为多个员工调整短期休假余额？ | 要调整多个员工的短期休假余额，您可以将调整关联到使用“Put Absence Input”Web 服务创建的批处理编号。通过使用批处理编号，您可以同时管理多个员工的短期休假调整。您还可以删除出错的调整。 |
建议
为实现最佳性能，Workday 建议：
- 在运行“重新计算员工短期休假余额”任务时，不要选择所有员工、所有短期休假计划，也不要选择比当前日期早 13 个月以上的开始日期。
- 将批量重新计算安排在夜间或非高峰时段运行。
要求
为短期休假启用“允许调整”选项。
限制
- 因为在短期休假调整之后不会自动重新评估休假阶梯，所以如果您调整了休假表内所含的短期休假，则您需要重新评估休假阶梯。为降低对现有短期休假事件造成影响的可能性，我们建议您不要追溯性地对休假表短期休假进行短期休假调整。
- 您可以配置一个短期休假来用于离职调整，以抵销离职时的计划余额。但是，Workday 不会处理超过 1000 单位数的余额调整。
租户设置
无影响。
安全性
配置“Time Off and Leave”功能区域中的以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Process: Calculated Balances (Run)
| 有权访问此域的用户可以针对特定开始日期为短期休假计划运行余额计算流程。 |
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
| 有权访问此域的用户可以定义特定于休假的计算，例如：
|
Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
| 有权访问此域的用户可以调整员工的短期休假。 |
Worker Data: Time Off (Limit Overrides)
| 有权访问此域的用户可以暂停员工的短期休假限额。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
更正短期休假
| 允许：
|
更改职务
| Workday 建议您在 “更改职务” 业务流程的“完成” 步骤之后添加“自动调整应计 ”服务步骤。 |
离职
| 允许用户调整离职员工的短期休假余额。
Workday 建议您在“离职”业务流程的“完成”步骤之后添加“调整短期休假余额”服务步骤。 |
短期休假余额结转
| 当员工的适用资格发生变更时，此子流程可将短期休假余额结转到其他计划。 |
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Time Off Balances and Liability by Organization
| 在决定需要调整哪些短期休假之前，您可以查看截至特定日期的员工短期休假计划余额的负债。 |
应计和短期休假调整/重设
| 了解您在指定时段内对组织的短期休假进行了哪些调整和重设。 |
应计和短期休假调整/重设（按批处理编号）
| 查看您使用“Put Absence Input”Web 服务对多个员工进行的一批短期休假调整和重设。您可以使用批处理编号来识别该批处理。 |
短期休假余额
| 在决定是否进行调整之前，请查看员工的短期休假余额。 |
您可以使用以下数据源创建自定义报告：
数据源 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Accrual and Time Off Adjustments/Overrides
| 此数据源不包括离职员工，因此，使用此数据源的自定义报告不会显示具有离职调整的员工。 |
Workers for Organizations parm for Time Off Liability Reporting
| 可以使用此数据源查看组织的短期休假余额的负债，并决定您可能需要在何处进行短期休假调整。 |
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Put Absence Input
| 可以使用此 Web 服务将员工的短期休假调整或对现有调整的更新加载到 Workday 中。您可以使用批处理编号为多个员工批量加载调整。 |
Get Absence Inputs
| 可以使用此 Web 服务从 Workday 中提取员工的短期休假调整详细信息。 |
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
考勤 | 您可以调整已输入的短期休假。 |
Workday Payroll | 您进行的调整可能会影响基于员工短期休假的薪资收入。 |
第三方薪资 | 第三方薪资接口可以检测到影响薪资收入的短期休假调整。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。