设置时需考虑的事项：短期休假计划

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设置时需考虑的事项：短期休假计划

在规划短期休假计划的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

短期休假计划定义用于输入和跟踪一个或多个相关短期休假的规则。当您设置短期休假计划后，员工和经理可以通过自助服务页面和报告来输入短期休假申请、更正申请并跟踪申请状态。管理员可以跟踪、调整并管理应计、短期休假和短期休假计划余额。

功能优势

能够灵活创建符合组织特定要求的各种短期休假。

通过为短期休假定义可选或必需的默认验证规则，将风险降至最低。

通过跟踪短期休假余额和应计，降低运营成本。

在 Workday Time Tracking 中轻松输入和查看短期休假申请。

与 Workday Payroll 集成，可以轻松处理员工的薪资支付事宜。

与 Workday Scheduling 集成以确定员工的工作天数。

用例

员工可以跟踪为期一周的休假申请的审批流程。

经理或休假合作伙伴可以批准待处理的短期休假申请。

当员工因雇用状态变更而改变或失去应计适用资格时，休假管理员可以调整应计。

休假管理员可以使用一周中特定日期的员工休假报告来查看短期休假模式。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您是否要协调短期休假与长期休假？	您可以对 Workday 进行配置，以计算多种长期休假类型和短期休假的合并余额。您还可以报告合并余额。您可以在员工长期休假时暂停其短期休假应计。另外，您可以按比例为员工的长期休假期间分配应计。当您将相关的长期休假类型和短期休假关联到某个源长期休假类型时，以下条件适用：长期休假类型和短期休假必须使用相同的时间单位。多重职务功能使您能够关联长期休假类型和短期休假，即使它们具有不同的基于职位的设置也是如此。您只能将一种短期休假类型与一种长期休假类型相关联。短期休假申请须遵守长期休假类型和短期休假的适用资格和验证规则。
您要创建基于职位的短期休假计划还是基于员工的短期休假计划？	如果您要为员工的主要职位或所有职位定义并应用适用资格规则、短期休假验证和应计计算，那么您可以创建基于职位的计划。对于基于职位的计划，Workday 将余额和限额应用于职位。如果您使用基于职位的计划，则无法将短期休假余额从一个计划结转到另一个计划。如果您要为员工的主要职位定义并应用适用资格规则、短期休假验证和应计计算，那么您可以创建基于员工的计划。您可以创建基于员工的短期休假计划，并在其中设置需要填写职位的短期休假。对于基于员工的计划，Workday 将余额和限额应用于员工。通过基于员工的计划，您能够将短期休假余额从一个计划结转到另一个计划。
您希望如何处理短期休假和应计余额？	您可以创建跟踪余额的短期休假计划，以便：定义应计，包括频率和限额。设置短期休假限额。调整短期休假。调整或重设应计计算。计算并存储余额。重设短期休假计划余额。分别跟踪有薪时间和无薪时间。将短期休假传递给 Workday Payroll Interface（Workday 薪资接口）以用于计算。您可以创建不跟踪余额的计划，以定义适用资格规则并指定用于跟踪短期休假的时间单位。您无法将短期休假传递给 Workday Payroll Interface（Workday 薪资接口）以用于计算。如果您希望员工根据短期休假申请而非按每周或每月增量获得应计，则可以创建即时应计计划。您可以将短期休假与薪资收入相关联。
您计划如何处理短期休假计划政策变更？	您可以使用生效日期设置，将现有的和新的短期休假计划、短期休假和应计配置为在特定日期生效。如果变更与您的期间表一致，您可以将生效日期设置为期间开始日期或期间结束日期。
当员工的短期休假计划适用资格发生变化时，您希望如何处理员工的短期休假计划余额？	您可以指定一个默认的短期休假计划来用于余额结转和结清调整。您只能为基于员工（而非基于职位）的短期休假计划结转短期休假余额，因此，如果您要将余额从一个计划结转到另一个计划，请使用基于员工的短期休假计划。
您希望如何使短期休假计划政策与薪资期间频率保持一致？	您可以使短期休假计划期间表与采用以下频率的薪资期间表保持一致：每周双周每半月每月
当员工的短期休假余额耗尽时，您希望如何处理短期休假申请？	您可以创建为每个短期休假计划包含一个阶梯的休假表。如果当前阶梯的余额耗尽，申请会自动移至具有可用余额的下一个阶梯。
在员工被排定工作的情况下，您希望如何处理短期休假申请？	如果您还使用 Workday Scheduling，则可以将短期休假计划配置为使用排班班次来确定员工的工作天数。这种休假和排班功能之间的集成体验可以：让您的一线经理无需在审批前根据员工的短期休假申请日期仔细检查员工的班次。帮助员工避免对未排定工作的日期不必要地使用短期休假余额。预先向员工提供信息以便更正他们的申请，并与已发布的班次保持一致，从而减少送回或拒绝的申请。通过 Workday，您可以指导员工仅在已发布时间表的工作日申请短期休假。如果他们没有已发布的时间表，或者不属于排班组织，休假模块会使用短期休假计划中的“包括的天数”设置来验证他们的申请。您可以配置短期休假计划，以便 Workday：将短期休假申请限定于员工排定工作的日期。在员工被排定为工作的情况下阻止申请计划的短期休假。如果工作天数和短期休假条目发生变更，可能会影响休假事件和休假表阶梯拆分。当 Workday Scheduling 发布员工的班次时，如果员工的工作天数发生变化，Workday 会自动标记要进行重新计算的休假事件。

建议

为避免混淆，请隐藏以下各项的余额：

采用即时应计方式的短期休假计划（当余额为零时）。

没有应计的短期休假计划。

为提高租户性能，请遵循以下原则：

在所有短期休假计划中配置国家/地区或区域。这样还可以简化适用资格逻辑。

在当年开始之前配置节假日日历。

在 Workday 中投入使用之前和之后，配置大约为期 2 年的期间表。

不要添加多余的工作时间表日历。这样可以加快 Workday 根据适用资格规则来确定员工日历的速度。

不要为即时应计计划设置“应计 - 允许调整/重设”

。

对于计划中共享相同适用资格规则、应计限额和带薪短期休假限额的短期休假和应计，仅为短期休假计划定义规则。短期休假和应计继承计划中的规则。

对于具有非常规工作时间表的员工，请创建并手动指定个人工作时间表。

为投入使用日期之前的期间重设结转余额，以避免 Workday 中产生早于该日期的应计。

在短期休假申请正式纳入 Workday 之前或在某个特定日期之前，阻止员工输入短期休假申请。您可以在短期休假中定义适用资格规则，也可以在“申请短期休假”
和“更正短期休假”
业务流程中定义条件规则。

排定流程时间表以定期存储短期休假余额。

将期间表的最低频率设置为“每周”
。不要对短期休假计划使用“每日”
期间表。

为提高效率，请遵循以下原则：

为避免在重新雇用员工时出现应计问题，请为跟踪余额的短期休假计划创建单独的离职短期休假，以便在离职时针对员工的余额支付薪资。为离职短期休假指定适用资格规则，使其仅在员工离职生效后显示。

按照您希望员工遵循的休假顺序来配置短期休假和应计的优先级。进行此配置后，即使员工在输入申请时还没有积够所申请的数额，也无需更正申请。

配置下限计算，使在月末获得短期休假应计额的员工能够在获得应计之前使用其短期休假。员工不需要积累所需的单位数便可申请短期休假。

根据短期休假计划的期间结束日期，创建一个在休假系统和薪资系统中都可用的余额期间。

如果您计划对应计应用回滚逻辑，请创建一个休假表并按顺序在其中包含多个计划。

Workday 建议员工在提交申请之前积累足够的短期休假时间。

要求

与同一短期休假计划关联的所有应计、短期休假和其他计算值必须使用相同的时间单位。

为短期休假计划的短期休假和应计指定优先级时，请输入唯一值。

为跟踪余额的短期休假计划指定余额期间、期间表、短期休假和应计。

限制

在保存短期休假计划之后，您无法编辑以下字段：

期间表

跟踪余额

时间单位

租户设置

在“编辑租户设置 - 薪资”

任务中，您可以选择在薪资发放完成后保存工资单的休假数据。此选项可提高生成工资单时的性能。

安全性

配置“Time Off and Leave”功能区域中的以下安全域：

域	需考虑的事项
Assistant	用户可以在 Workday Assistant 中申请短期休假和查看余额。
Self Service: Worklets: Time Off and Leave	用户可以在以下 Worklet 中申请短期休假和查看余额：短期休假短期休假和长期休假
Set Up: Time Off	用户可以配置“申请短期休假” 和“更正短期休假” 业务流程。
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)	用户可以：查看、编辑和创建短期休假计划、短期休假、短期休假验证。创建不跟踪余额的短期休假计划。评估休假适用资格。评估休假计算。查看、编辑和创建休假表。
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific) Worker Data: Time Off (Time Off Balances)	用户可以创建跟踪余额的短期休假计划。
Set Up: Time Off (General)	用户可以创建短期休假类型，还可以通过创建规则来控制对短期休假类型的访问。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
更正短期休假	允许经理代替员工更正已批准的短期休假申请。
职务变更	当员工的短期休假计划适用资格发生变化时，可以使用此业务流程执行以下操作：将余额从先前的短期休假计划转移到新的短期休假计划。根据先前的计划来更新短期休假申请。调整应计。
申请短期休假	当审批人不在时，允许受保护角色推进待处理的短期休假申请。当员工使用此业务流程时，Workday 会在时间输入日历上显示其短期休假申请。
离职	允许用户调整离职员工的短期休假余额。

报告

报告	需考虑的事项
休假配置快照	您可以使用此报告来比较某个设置对象（例如应计、短期休假或短期休假计划）不同快照的配置。
应计和短期休假调整/重设（按批处理编号）	您可以使用此报告按批处理编号查看短期休假事件的短期休假和应计调整。
所有余额期间查看余额期间	您可以使用这些报告来查看余额期间及其：开始日期和结束日期计算规则期间日期标志，该标志决定了当休假处理期间跨多个计划年份边界时用于处理短期休假条目和应计的计划年份。
所有应计查看应计查看应计快照	您可以使用这些报告来查看应计以及：它们的相关短期休假计划、时间单位和限额。它们的适用资格、时间表和计算规则。它们是否允许调整或重设。是否为“购买短期休假”配置了应计。
所有短期休假计划查看短期休假计划查看短期休假计划快照	您可以使用这些报告验证截至有效日期的短期休假计划配置，包括：它们的余额期间、结转限额、期间表和时间单位。在期间开始时还是结束时处理应计。加到余额的应计，以及从余额中扣减的短期休假。
评估休假计算	您可以使用此报告验证应计计算的配置。
评估休假适用资格	您可以使用此报告验证计算配置，并测试员工是否符合短期休假计划、短期休假或应计的条件。
Tenant Analyzer	您可以使用此报告来确定不符合 Workday 建议的短期休假计划、短期休假和应计。
短期休假负债	您可以使用此报告来计算每个员工和短期休假计划的短期休假负债总计。
短期休假计划中重设的余额（按批处理编号）	您可以使用此报告通过批处理编号查看短期休假计划余额的重设值。
我的短期休假结果（按期间）短期休假结果（按期间）员工的短期休假结果（按期间）	您可以使用此报告来跟踪员工在某个余额期间的应计和短期休假。

集成

Web 服务	需考虑的事项
Get Absence Inputs	使用基于此 Web 服务的 EIB，您可以从 Workday 中提取多个短期休假计划重设值。
Put Absence Input	使用此操作可重设短期休假计划余额。

关系和关联点

功能	需考虑的事项
薪资	您可以将短期休假计划和薪资收入代码关联到同一个期间表，以使余额期间与薪资期间保持一致。
考勤	您可以与 Workday Time Tracking 共享短期休假计划期间表。
Workday Assistant	员工可以使用此功能查看其现有余额，以及申请短期休假。
Workday Scheduling	您可以将短期休假计划配置为使用排班班次来确定员工的工作天数。