设置时需考虑的事项：休假表
在规划休假表功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
您可以使用休假表来对相关的短期休假进行分组。如果员工申请跨多个不同短期休假计划的休假，则可以在申请时使用一个短期休假类型。Workday 会自动为该休假的每个部分选择合适的短期休假。
功能优势
休假表可以提高效率，具体表现于以下方面：
- 减少了员工需要提出的短期休假申请数量。
- 合并了员工可以选择的短期休假类型的数量。
- 减少了经理对短期休假申请进行多次审批的数量。
用例
您可以使用休假表来管理在休假期间具有不同单位薪资的休假，例如：
- 育儿假
- 病假
用户可以在移动端上针对休假表申请短期休假。Workday 在 Android、iPad 和 iPhone 设备上支持休假表，使您能够管理跨多个休假阶梯的短期休假申请。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您如何使用多个短期休假计划来管理 1 个休假类型？ | 您可以为休假类型创建休假表。然后，您可以设置休假阶梯（在其中使用新的或现有的短期休假计划）来管理休假类型。 |
您如何设置员工在用尽一个短期休假计划的余额时可以使用的其他短期休假计划？ | 您可以创建为每个短期休假计划包含一个阶梯的休假表。您可以为您想让员工首先使用的短期休假计划指定较高的优先级。在当前阶梯的余额耗尽时，申请会移至具有可用余额的下一个阶梯。 |
您如何管理单位薪资随时间变化的休假？ | 您可以创建为每种单位薪资包含一个阶梯的休假表。然后，您可以配置薪资，将适当的单位薪资应用于各个短期休假阶梯。 |
您如何管理病假等待期？ | 您可以设置使用“每个事件中的数量”计算的等待期阶梯，以确保在每次出现新的休假事件时，病假中都会出现特定的短期休假单位数，或者采用不同的单位薪资。 |
您如何使用休假阶梯来管理将来的短期休假申请？ | 阶梯重新评估使 Workday 能够评估新的短期休假申请，并确保阶梯余额按时间顺序减少。Workday 会运行重新评估作业，根据新输入的休假表事件或对现有休假表事件做出的更正，自动识别和更正日期在将来的休假表事件记录。Workday 按休假表阶梯的优先顺序使用阶梯中的短期休假计划的余额。
重新评估作业在“申请短期休假”和“更正短期休假”业务流程完成时触发，并针对时间表响应其中存在将来的已批准休假表事件的短期休假事件。这些短期休假事件包括：
设置休假表时，应考虑休假表对象的生效日期。休假表没有生效日期。但是，休假表中设置的阶梯中的短期休假计划包括已设置生效日期的短期休假计划和短期休假事件。这些对象的生效日期可能会影响相关阶梯的生效时间，并且可在休假申请和余额显示中使用。 |
您希望将哪些休假类型分组到一个休假表中？ | 您可以将使用相同单位的休假类型划分到一组中。要申请基于休假表的休假，员工必须符合至少 1 个阶梯计划的条件。当员工符合部分而非全部阶梯的条件时，Workday 会从员工符合条件的阶梯中扣减短期休假。 |
如果员工输入的申请无效，您要如何提醒他们？ | 您可以创建验证消息，以在员工尝试输入的休假不符合您的配置时向其显示这些消息。您可以向休假表中添加以下验证：
通过在每个短期休假阶梯上设置“允许的无薪短期休假最大单位数”验证，您可以阻止员工申请无薪休假。 |
员工如何为一周的全部日期输入短期休假申请？ | 休假表使用每个阶梯中的短期休假计划的“包括的日期”配置。示例：您在阶梯 1 中将“包括的日期”设置为星期一到星期五，但在阶梯 2 中设为全部日期。包括星期六的短期休假申请将使用阶梯 2 中的余额。 |
建议
Workday 建议您始终允许 Workday 自动识别和更正休假事件。因此，对于您新建的所有休假表，“启用重新评估”复选框默认处于选中状态。
将第一个阶梯的短期休假计划中的“每日数量默认值”设置为您要在休假表中使用的值。休假表中其余的阶梯会自动使用此值。
下限和“允许的无薪短期休假最大单位数”验证可确保员工先用尽一个短期休假计划的余额，然后再使用其他短期休假计划，但您配置了“每个事件中的数量”时除外。
选择使用相同期间表和余额期间的短期休假计划。
在现有休假表中添加“每个事件中的数量”计算时，如果这些休假表尚未启用休假事件，请先添加该计算，然后再为这些休假表启用休假事件。此方法有助于避免对新事件进行不必要的重新计算。
在已具有相关短期休假条目的休假表中添加“每个事件中的数量”值不会更改现有的阶梯划分。Workday 只会将这些值应用于休假表的新短期休假条目，或在执行表重新评估时应用这些值。
要求
为休假表的每个阶梯设置或重复使用现有的短期休假计划。每个短期休假计划必须满足以下条件：
- 跟踪余额。
- 使用相同的时间单位。
限制
- 您无法将间断性短期休假添加到休假表中。间断性短期休假会从长期休假余额中扣除，不需要让长期休假员工执行“申请长期休假”业务流程。创建或编辑休假表时，Workday 提供的验证可防止您添加间歇性短期休假。在创建或编辑长期休假类型时，Workday 会提供验证，在短期休假已在休假表中使用时阻止您将其添加为间歇性短期休假。
- 当您在休假表中使用单个短期休假时，除了“允许的无薪短期休假最大单位数”验证之外，系统不会显示针对该短期休假的验证。
- 基于期间的计算不可用于休假表中的验证。
- 您无法为休假表设置生效日期。您可以在休假阶梯中的短期休假计划中输入生效日期。
- 在您将某个短期休假类型添加到休假表之后，员工无法针对该类型进行申请。他们后续的短期休假申请将针对休假表。您可以重设休假申请的阶梯顺序。
租户设置
访问“编辑租户设置 - HCM”任务，为休假表阶梯启用每个事件中的数量。
安全性
已针对“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”域启用安全性的用户可以查看、编辑和创建休假表。
业务流程
您可以更新用于业务流程验证的进入条件规则，以包括“Absence Table or Time Off for Time Off Event”报告字段。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有休假表
| 查看租户中的所有休假表及其相关的短期休假计划。 |
休假阶梯 - 短期休假条目详细信息
| 按员工短期休假申请查看休假阶梯使用情况。您还可以使用此报告来确认休假阶梯优先级是否正常发挥作用。此报告会指明已重新评估的事件。 |
查看休假表
| 查看特定休假表的详细信息，包括其相关的休假表阶梯和验证。 |
您可以将“短期休假/休假表”报告字段从“Coordinated Time Off Entry”业务对象添加到您现有的自定义报告，以查看休假表使用情况。
集成
您可以使用以下 Web 服务向休假表添加、调整或批量上传短期休假申请：
- 调整短期休假
- 输入短期休假
- Import Time Off Request Event Batch（导入短期休假申请事件批处理）
关系和关联点
产品 | 关联点 |
|---|---|
Workday Payroll | 为您在休假表中使用的每个短期休假计划创建单独的收入与扣减。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。