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上次更新时间 ：2023-06-23
为员工调整短期休假

为员工调整短期休假

  • 为短期休假启用“允许调整”
    选项。
  • 安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的“Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)”
    域。
在一个处理期间内为一位员工调整时间。在进行调整之前，请在“短期休假余额”
报告中检查员工的当前短期休假计划余额。
  • 如果员工不符合条件，则只有当您修改短期休假适用资格条件后，Workday 才会处理调整。
  • 短期休假限额与应计处理的时间安排可能会将调整额减少或消除。
    您可以使用“维护应计和短期休假的限额重设值”
    任务来暂停员工的短期休假限额。
您还可以使用“Put Absence Input”
Web 服务来调整短期休假。
  1. 访问“维护应计和短期休假调整/重设”
    任务。
  2. 搜索员工。
  3. 在“调整”
    选项卡上，指定：
    选项 描述
    选择应计/短期休假
    要调整的短期休假，例如“病假短期休假”
    。
    提示会自动显示员工符合条件的短期休假。另外，您也可以从“Absence Accruals and Time Off Worker Ineligible”（不符合条件的员工的休假应计和短期休假）
    文件夹中进行选择。
    当您为不符合条件的员工修改短期休假适用资格条件后，Workday 将会处理调整。
    单位数
    调整的小时数或天数。正数会使短期休假计划余额减少，负数会使计划余额增加。如果您需要抵销自动化离职调整，使用负数会很有用。
    期间
    要调整的期间。提示会自动显示与包括短期休假的短期休假计划关联的期间。
    短期休假调整不能跨多个期间。
    要选择员工不符合短期休假条件的期间，请从“All Periods for Start Period”
    文件夹中进行选择。
    引用日期
    确定何时将调整包括在短期休假计算中。您可以选择“期间”
    内的任意日期。如果您在引用日期当天或之后进行计算，那么余额将会反映调整。
    示例：期间为 2 月 1 日至 28 日。如果引用日期为 2 月 18 日，那么在该日期当天或之后显示的短期休假余额都会反映调整。
    职位
    仅在短期休假与基于职位的短期休假计划相关联时适用。
    批处理编号
    您可以将调整关联到使用“Put Absence Input”
    Web 服务创建的批处理编号。通过使用批处理编号，您可以同时管理多个员工的短期休假调整。
  4. 如果要调整员工或职位不符合条件的短期休假，请修改短期休假适用资格。
    1. 访问“编辑短期休假计划”
      任务或“编辑短期休假”
      任务，具体取决于您在何处为短期休假定义了适用资格。
    2. 将 Workday 提供的以下计算添加到适用资格规则：“职务的休假构成存在休假输入（特定于期间）”
      。
      此规则同时适用于基于员工的和基于职位的短期休假计划。对于基于职位的计划，Workday 会查找针对职位的输入。
      请在单独的行中添加计算。
  5. （可选）访问“删除应计和短期休假调整/重设（按批处理编号）”
    任务以进行删除。
为员工调整短期休假
Adam 的短期休假计划余额为 40，但实际应当为 32。要调整他的短期休假并让 Workday 在您显示余额时反映该调整，请填写以下字段：
选择应计/短期休假
单位数
期间
引用日期
假期短期休假
8
2011 年 6 月 1 日 - 2011 年 6 月 30 日
2011 年 6 月 15 日
调整员工不符合条件的短期休假
Tim 调动到一家新组织，并失去了短期休假的适用资格。要清除并结清其剩余的 32 小时短期休假余额，请执行以下操作：
  1. 使用“编辑短期休假计划”
    任务，输入使用“职务的休假构成存在休假输入（特定于期间）”
    计算的员工适用资格重设值。
  2. 使用“维护应计和短期休假调整/重设”
    任务，在当前期间内输入 32 小时的短期休假调整。
使用以下报告来查看短期休假调整：
  • 应计和短期休假调整/重设
    。查看所选组织的相应调整。
  • 应计和短期休假调整/重设（按批处理编号）
    。
访问“删除应计和短期休假调整/重设（按批处理编号）”
任务，删除短期休假调整、应计调整和重设值。