创建短期休假验证
- 创建一个短期休假。
- 安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”域。
定义规则，以针对无效的短期休假申请向用户发出警告，或阻止员工输入无效的短期休假申请。
Workday 会将员工通过短期休假日历提交的显示警告的申请设置为
“正在进行”
。间断性短期休假申请需同时遵守短期休假和相关长期休假的验证规则。输入短期休假时，将应用短期休假验证。在提交短期休假申请或将其保存备用时，将应用长期休假验证。Workday 会自动保存未通过长期休假验证的申请。
- 访问“编辑短期休假”任务。
- 在“验证”选项卡上，在“数据输入验证”表格中为您需要添加的每个验证添加一行。您输入的任何值都必须与为短期休假计划余额定义的时间单位兼容。填写适用于验证规则的字段。下表最后列出了适用于所有规则的字段。字段描述最长连续天数和最短连续天数对于“值”，请指定：
- 员工可以休假的最大连续天数。
- 员工必须在单个申请中输入的最短连续天数。
指定一个正数或计算结果为正数的计算。要要求提供确切的连续天数，请将“最长连续天数”验证与具有相同值的“最短连续天数”验证结合使用。这些验证：- 在确定哪些天是连续的时，请参考短期休假计划中的“包括的日期”选项。示例：如果“包括的日期”为：
- “所有日期”，并且员工在星期四、星期五、星期一和星期二进行短期休假，则 Workday 会将短期休假评估为 2 组，每组连续 2 天，而不是连续 4 天。
- “工作日（周一至周五）”，并且员工休相同天数的休假，则 Workday 会将短期休假评估为连续 4 天。
- 忽略“包括所有选定日期”设置。
Workday 使用这些验证来评估短期休假。如果定义的最长连续天数或最短连续天数超过 30 天，可能会降低短期休假性能。“最短连续天数”验证不适用于通过考勤输入的短期休假。增量指定用于输入短期休假的增量。示例：选择一个常量值（例如 4 小时或 0.5 小时），或者选择为全职员工和兼职员工返回不同值的计算。最大值指定员工可以申请的最长短期休假。示例：选择一个常量值（例如 8 小时或 1 天），或者选择一个根据员工的工作时间表日历和/或节假日时间表日历返回不同限额的计算。您可以根据员工在短期休假日期的排定工作时数动态设置限额。示例：星期一、星期二、星期三和星期四 8 小时；周五为 12 小时，节假日为 0 小时。示例：如果员工的已发布时数为大于 0。这样可以防止或警告员工，他们正在为排定工作的日期申请计划休假。指定上限是否适用于：- 每个申请（单个短期休假条目）
- 同一日期的所有短期休假条目。
- 您在“短期休假验证集”字段中选择的短期休假具有相同日期的申请。
允许的无薪短期休假最大单位数输入在任何时间点允许员工进行的最大无薪短期休假。必须为正数。仅适用于跟踪余额并具有下限或短期休假限额重设值的短期休假计划。要防止出现无薪短期休假，请输入“0”（零）。最小值指定员工可以为每个短期休假条目申请的最短短期休假，而不是每天的短期休假条目总和。示例：选择一个常量值（例如 4 小时或 0.5 小时），或者选择为全职员工和兼职员工返回不同值的计算。不允许同一日期存在多个短期休假申请指定规则是否应用于：- 同一日期的所有短期休假条目。
- 您在“短期休假验证集”字段中选择的短期休假具有相同日期的申请。
短期休假日期不允许早于最晚余额重设日期如果日期早于“维护短期休假中重设的余额”任务中的最近余额重设日期，则阻止为该日期输入短期休假申请。（仅适用于跟踪余额的短期休假计划。）示例：如果最近的“余额重设日期”是 2016 年 1 月 1 日，则员工不能为此日期之前的日期输入短期休假申请。不允许申请当申请未通过验证时显示错误消息。根据验证类型，您可以取消选中该复选框，改为生成警告消息。示例：取消选中“允许的无薪短期休假最大单位数”验证的此复选框，以允许员工提交无薪短期休假申请。经理或管理员可以拒绝该申请。适用于所有验证规则。代替员工输入时允许重设允许经理或管理员在代替员工输入、修改或更正短期休假时重设验证规则。当经理、管理员或合作伙伴输入无效申请时，系统会显示警告消息。适用于所有验证规则。自定义文本选择在标准错误或警告消息之后显示的消息，除非您选择“首先显示自定义文本”。自定义文本不会显示在移动设备上。使用“维护短期休假数据验证自定义文本”任务来定义自定义文本。适用于所有验证规则。隐藏默认验证文本如果在验证中定义了自定义文本，选中此项可在员工输入短期休假申请时隐藏默认验证文本。Workday 会显示员工输入短期休假申请时已生效的短期休假计划快照中的验证。后续快照中的更新不会显示。
此示例展示了如何应用验证规则。Sondra 为 6 月 7 日输入了一个 4 小时的浮动节假日申请和第二个 5 小时的“假期”时间申请。
- 如果您将“假期”申请限制为最多 8 小时，并在“包括的短期休假条目”字段中选择“员工在同一日期的所有短期休假条目”，则 Workday 会拒绝 Sondra 的第二个申请，因为它超出了该申请的所有短期休假条目的短期休假上限。日期
- 相反，如果“不允许同一日期存在多个短期休假申请”规则生效，并且验证集包括浮动节假日和奖金，则 Workday 会接受 Sondra 的第二个申请，因为不存在对“假期”申请的限制。
（可选）访问“
维护短期休假数据验证自定义文本”
任务以显示自定义消息。