设置时需考虑的事项：短期休假

它是什么

Workday 短期休假功能：

使员工能够记录自己何时离岗休假。

使管理员能够管理短期休假可能对 Workday 的其他区域和其他第三方应用程序产生的影响。示例：Workday Payroll（Workday 薪资）。

业务优势

提高组织的效率，因为经理可以预测趋势并相应地规划资源。

与薪资解决方案集成，使您能够处理短期休假员工的薪资支付事宜。

能够灵活创建符合组织特定要求的短期休假。此功能可改善用户体验，因为用户可以快速找到适合其申请的相应短期休假。

Workday 提供的报告可让您跟踪成本。您可以轻松查看缺勤给您的组织带来的损失，并计算您的负债。

用例

使员工能够查看和申请某些短期休假类型，但不能查看和申请其他类型。

允许员工代替其他人申请短期休假。经理还可以更正短期休假申请。

将大量短期休假事件导入 Workday。

使员工能够通过休假管理和/或考勤中的日历内的不同操作输入短期休假申请。

要考虑的问题

在决定应创建短期休假还是长期休假时，请参考以下信息：

问题	对价
您预计员工会在何时返回工作岗位？	您可以创建：如果返岗日期已知且持续时间较短，则创建短期休假。Workday 会为员工希望休假的每一天创建一个短期休假申请。示例：将具有计划返岗日期的假期使用年假。如果持续时间较长，或者结束日期为预估日期，则创建长期休假。示例：为新晋父母创建育儿假。
您希望如何显示员工的状态？	您可以创建：如果您希望员工的状态保持不变，则创建短期休假。如果您希望员工的状态显示为“长期休假” ，则创建长期休假。您可以配置是否在每个长期休假类型上显示此状态。示例：您可以将 Workday 配置为在搜索结果中隐藏长期休假员工。
您希望如何限制员工的休假余额？	您可以创建：如果您希望员工能够随时间推移累加余额，则创建短期休假。示例：带薪病假可在一定期间内累加，使员工每年最多能休 10 天。如果不需要累加，则创建长期休假。长期休假类型会指定符合条件的每个员工可以享受的休假额度。示例：您根据员工的适用资格和公司要求来授予育儿假。
您希望员工如何返岗工作？	您可以创建：如果您希望员工无需经理批准即可返岗工作，则创建短期休假。如果必须由经理确保长期休假结束，然后员工才能返岗工作，则创建长期休假。在员工的经理允许其返岗工作之前，员工的状态将显示为“长期休假” 。
您在跟踪休假时使用什么期间？	您可以创建：如果您希望员工在指定期间内累加其余额，则创建短期休假。用于短期休假的期间表与您用于薪资的期间表保持一致。如果余额期间从休假的生效日期（或休假的第一天）往回或往前结转，则创建长期休假。

设置短期休假时，请参考以下信息：

问题	对价
您希望员工如何查看其可用的短期休假？	您可以将 Workday 配置为在日历上或在输入申请时显示可用的短期休假和短期休假余额。显示的余额截至申请日期，因此员工可以查看该日期的应计。员工还可以更改该日期以包括将来的应计和短期休假申请。示例：员工可以查看其截至日历年度结束时的余额。在首次访问休假 Worklet 或日历时，员工还可以查看其截至今天的余额。
您希望员工如何输入短期休假申请？	在决定您希望员工如何输入特定的短期休假申请时，请考虑必须由谁批准，以及员工是否应提前申请。您可以指定员工是否可以通过以下方式输入短期休假申请：考勤：如果您希望经理在同一事件中批准短期休假和工作时间，请使用考勤。休假：员工可以通过休假输入计划的病假和假期时间。两者：您还可以允许员工同时通过休假和考勤输入短期休假申请。您可以配置 Workday Assistant，以允许员工使用 Workday Assistant 输入短期休假申请，或查看其现有余额。
您希望如何向短期休假的员工支付薪资？	您可以对薪资进行配置，以基于带薪短期休假、无薪短期休假或短期休假总计来创建收入。
您希望谁来输入短期休假？	您可以配置安全组，使组中的员工能够替其他人输入短期休假申请。您还可以为单个员工启用该功能。示例：您可以允许助理为首席执行官输入短期休假申请，或者允许经理为承包商输入短期休假申请。您也可以仅向经理显示可用的短期休假。您可以创建短期休假段，并在基于段的安全组中使用它们，从而为不同的用户组提供对特定短期休假的访问权限。
您希望如何管理离职员工未使用的短期休假？	您可以配置“离职” 业务流程，以将未休的短期休假作废或结清。
您希望为短期休假的员工支付哪个考勤期间的薪资？	对于批准的短期休假，您可以为员工付薪给员工：截至当前期间开始日期。截至当前期间（含）。
您希望员工在申请短期休假时输入哪些信息？	您可以要求员工在申请短期休假时选择附加的原因。然后，您可以使用报告来查看员工选择此原因的频率。您还可以要求员工输入短期休假申请的开始时间和结束时间。
您希望如何更新短期休假申请？	您可以配置以下选项，以在经理批准短期休假申请之前对其进行更新：将申请发回给发起人，并附上要求员工进行修改的备注。拒绝申请并添加备注，要求员工输入新申请并提供正确信息。批准，然后更正申请。取消申请，并代替员工输入新申请。检查员工的预计短期休假余额，并查看等待审批的待处理申请。查看所做的任何调整。您还可以配置 Workday 移动应用，使员工能够更正短期休假申请（无论是否包含开始时间和结束时间）。
您希望如何防止员工输入无效的短期休假申请？	您可以执行以下操作：定义验证规则，以防止员工输入无效的申请。您还可以配置验证消息，在员工尝试输入申请时向其显示。示例：您可以创建规则，防止在同一天输入多个相同的短期休假。配置员工可以申请短期休假的日期。示例：允许员工在排定的工作日输入短期休假。仅在您的经理自助服务界面上显示短期休假。
您希望员工在何时累加短期休假？	您可以将应计设置为：期间接着期间。示例：员工每月累加 2 天。期初加载。员工在余额期间开始时累加其整个余额。自定义频率。在员工试用期结束时或在特定周年日期指定应计。
您希望员工如何结转短期休假余额？	您可以定义结转规则，使员工能够将短期休假余额从一个余额期间结转到下一个余额期间。您还可以在结转规则中配置：要结转的单位数。结转过期时间
您希望员工输入哪些日期的短期休假申请？	您可以定义员工可以申请短期休假的特定日期。您还可以指定是否可在公共节假日进行短期休假。示例：您公司的一个国际办事处没有将周一到周五作为标准工作周。您可以将周日到周四定义为工作周。该地点的员工可以申请在星期六进行短期休假。

建议

当您选择启用“短期休假的分段安全性”时，我们建议您：

要么在每个短期休假段内保护所有休假表阶梯短期休假，要么不在该段内保护任何阶梯短期休假。如果您在某个段中保护部分而非所有阶梯短期休假，则用户可以访问该休假表中的所有阶梯短期休假。

创建新的短期休假后，您必须将它们添加到相应的短期休假安全段，以便用户能够在申请或更正短期休假时访问它们。我们建议您在将新的短期休假添加到短期休假计划之后执行此步骤。

要在员工输入短期休假申请时或在您运行报告时提高性能，请执行以下操作：

定期存储算出的短期休假余额。

在您租户中的日历和 Worklet 上隐藏余额。

在您的所有短期休假计划中填充国家/地区或区域。

配置将来 2 年的期间表，并且不要使用每日期间表。

在定义验证规则以防止用户输入无效的申请时，请遵循以下原则：

为确保计算的准确性，请在验证规则和短期休假计划中使用相同的时间单位。

避免相互冲突的规则。

以一致的方式应用上限规则和多个申请规则。

防止在同一天存在多个相同的短期休假条目。

避免过于复杂的计算。

限制引用计算字段的计算。

对于离职：

创建一个单独的短期休假来结清支出，否则作废员工的短期休假余额。

创建适用资格规则，使员工在相关期间内符合离职短期休假的条件。

要提高效率，请按照您希望员工休假的顺序来配置短期休假和应计的优先级。进行此配置后，即使员工在输入申请时还没有积够所申请的金额，也无需更正申请。

确保“申请短期休假”
和“更正短期休假”
业务流程具有相同的配置。

要求

如果您将同一个短期休假类型用于多个短期休假：

请仅选择与使用相同时间单位（小时或天）的短期休假计划关联的短期休假。

确保员工同时符合条件的短期休假不超过 1 个。否则，员工将能够申请多个名称相同的短期休假，并有可能将短期休假计划余额减少两次。

如果您对一个验证集应用上限规则或多个申请规则，则每个短期休假必须具有相同的限额，并且必须包括相同的短期休假条目。否则，在一种情况下有效的短期休假申请组合在另一种情况下可能会无效。

限制

短期休假处理顺序与短期休假下限结合使用时，可以影响将多少单位数视为员工的有薪或无薪短期休假。示例：Jane 每月总共累加 14 个小时（10 小时假期 + 4 小时病假）。她之前申请了 8 小时的假期短期休假，还有 6 小时可用。她输入了 8 小时的病假短期休假申请，Workday 拒绝了该申请。

您只能在 Workday Payroll 中使用跟踪余额的短期休假计划。

在使用休假表输入短期休假时，Workday 不支持开始时间和结束时间。

租户设置

选中

“编辑短期休假类型”

选项，以允许员工在更正已批准的短期休假申请时更改短期休假类型。

安全性

域	需考虑的事项
流程：输入或更正时间	有权访问此域的用户可以为任何员工输入或更正短期休假。
自助服务：短期休假	有权访问此域的用户可以访问“ 短期休假和长期休假 ”Worklet 以输入短期休假申请。
设置：短期休假（常规）	有权访问此域的用户可以创建短期休假类型，“”还可以通过创建规则来控制对短期休假类型的访问。
设置：短期休假（计算 - 特定休假）	有权访问此域的用户可以：为员工可以申请的每个短期休假创建短期休假定义。指定短期休假类型、启用调整以及配置验证规则。如果短期休假的适用资格要求或限制与短期休假计划不同，请定义相关要求。定义规则以针对无效的短期休假申请向用户发出警告，或者阻止员工输入无效的短期休假申请。查看选定组织内有效状态的员工的休假适用资格详细信息。
访问短期休假（分段）	如果用户所在的基于段的安全组有权访问此域，那么，对于由其安全组提供保护的短期休假段中的短期休假类型，用户可以申请或更正相应的短期休假。如果用户有权根据自己的自助服务需求来访问短期休假，并且这些用户在其组织中担任某个支持角色，则他们可以查看两个短期休假段中的所有短期休假。示例：休假合作伙伴为其所属的组织提供支持。
Worker Data: Time Off（调整和重设）	有权访问此域的用户可以调整员工的短期休假。
Worker Data: Time Off（短期休假经理视图）	有权访问此域的用户可以在其休假日历上查看所有短期休假申请。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
更正短期休假	您可以向此业务流程添加步骤，使用户能够更正员工已批准的短期休假，并在更正过程中动态生成可编辑文档。您还可以定义条件规则，防止员工在生效日期之前在即时应计计划中输入短期休假申请。
更改职务	在此业务流程的“”完成步骤之后添加“更新短期休假申请” 操作步骤。这样会在员工更改角色时转移短期休假事件。
申请短期休假	您还可以向此业务流程添加步骤，以便：配置由谁来批准短期休假申请。允许用户批量加载短期休假事件。在员工申请短期休假时动态生成可编辑文档。
终止	在完成步骤之后添加自动处理长期休假，使您能够在员工长期休假期间处理其离职。

报告

报告或面板	对价
所有时间块和短期休假条目所有员工短期休假批准的短期休假我的团队的临近短期休假短期休假 - 有效状态和离职员工的所有状态（已编制索引）	使用这些报告、报告数据源和面板可显示由您管理或提供支持的组织中的员工的所有短期休假。您可以利用该信息来分配资源并规划将来的短期休假。
所有短期休假	使用此报告可查看所有短期休假及其配置，包括：它们的相关短期休假计划、短期休假类型和时间单位。它们的适用资格和时间表规则。是否允许调整或重设、负短期休假限额，以及进行短期休假申请时要进行的数据输入验证。是否已配置跨午夜。
所有短期休假安全段	使用此报告可查看租户中的短期休假安全段及其关联的短期休假和安全组。
管理休假	使用此报告您可以管理自己的短期休假，或查看其他员工的休假日历、检查并编辑他们的休假，或代替他们申请休假。
批量操作管理 - 更正短期休假批量操作管理 - 申请短期休假	基于段的安全组成员可以使用这些报告对短期休假业务流程执行批量操作。
存在待操作事件的短期休假审批人	使用此报告可识别有未批准的短期休假事件等待他们处理的审批人。
用于薪资接口的短期休假	使用此报告可查看一个或多个组织在指定时间段内已批准的短期休假申请，以了解您尚未支付哪些短期休假期间的薪资。
短期休假负债	使用此报告可查看组织的短期休假余额的负债。针对您选择的短期休假计划和日期，Workday 会报告每个员工的计划余额和负债总额。对于以其他币种付薪的员工，Workday 会以付薪币种显示负债。
职位的短期休假负债	使用此报告可查看所选主管组织中员工所在职位的短期休假计划余额负债。
我的短期休假结果（按期间）短期休假结果（按期间）员工的短期休假结果（按期间）短期休假结果汇总	使用这些报告可查看每个期间的应计、带薪和无薪短期休假。您还可以查看员工离职时要结清余额的短期休假。
短期休假类型	使用此报告查看用户在输入或检查短期休假申请时可以在提示中选择的所有短期休假类型。您可以将一个短期休假类型与多个短期休假相关联。
查看短期休假查看短期休假余额查看短期休假结果（按期间）	您可以从员工的相关操作菜单访问这些报告，以查看其短期休假详细信息。
查看短期休假数据验证自定义文本	使用此报告可查看租户中用于短期休假验证的特定自定义文本消息及其使用情况。
按组织查看员工短期休假适用资格	使用此报告可查看所选组织中有效状态的员工截至当日的短期休假适用资格详细信息。

集成

Web 服务	对价
调整短期休假	使用此 Web 服务来调整或更正现有的短期休假条目。
输入短期休假	可以使用此 Web 服务添加新的短期休假条目。
Import Time Off Request Event Batch（导入短期休假申请事件批处理）	使用此 Web 服务将大量新的短期休假申请批量上传到 Workday。在从电子表格加载数据之前，请执行以下操作：当员工变更时更改行键。完成必要的业务流程任务和审批，以确认员工的新数据值。不包括超过 99 周的短期休假申请。输入每个员工的行键。对各个员工的所有申请使用相同的表头键。您可以使用多个表头键。请按照以下提示进行操作，以确保短期休假申请的导入流程顺利高效：为防止休假表中出现错误数据，请避免禁用“允许的无薪短期休假最大单位数” 验证。避免并行加载多个文件，因为这会降低性能并带来风险。保持重新评估处于启用状态以防止无效数据影响员工余额和薪资。如果数据量非常大，请将数据拆分到多个文件中，但请注意，这样做会带来风险。将一个员工的所有短期休假条目包括在同一文件中，以便于管理。按时间顺序（从最早到最近）对申请进行排序，以保持清晰和准确。

关系和关联点

关联点	对价
Workday Assistant	员工可以使用 Workday Assistant 申请短期休假、查看其短期休假余额，以及查看节假日时间表。 Workday Assistant 不支持以下功能和配置：附件业务流程备注配置了 “开始时间” “结束时间” 的短期休假。员工只能通过考勤输入的短期休假
薪资	您可以对 Workday Payroll 进行配置，以基于员工的带薪短期休假、无薪短期休假或短期休假总计来创建收入。
第三方薪资	您可以配置薪资生效变更接口 (PECI) 集成，以在 “数据变更审核 ”报告的“ Time Off Earnings and Deductions” 数据版块中包括已分组的短期休假条目。分组可以跨越薪资期间。Workday 按日期范围对短期休假进行分组，并为以下各项生成单独的分组：全天和非全天休假不同的短期休假类型
考勤	员工可以在长期休假期间通过 Workday Time Tracking 输入和提交时间。您还可以创建时间验证来阻止提交。您还可以对 Workday Time Tracking 进行配置，以在时间输入模板上显示休假余额。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。