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上次更新时间 :2023-06-23
重新计算员工的余额

重新计算员工的余额

  • 配置员工的短期休假计划以跟踪余额。
  • 安全性:“Time Off and Leave”功能区域中的“Process: Calculated Balances (Run)”
    域。
当您执行以下操作时,可以手动重新计算一个员工或多个员工的余额。
  • 进行追溯性职务变更,并将其设为在员工最后存储短期休假余额的日期之前生效。
  • 在存储余额之后更改与休假相关的配置。
在追溯性变更之后重新计算员工的余额可确保:存储的余额和相关计算正确无误。
示例:您以追溯方式将 Kevin 晋升到一个新职位,该职位具有更高的应计比率,晋升自 2 月 15 日起生效。他的短期休假计划余额是在 3 月 1 日存储的,并且不会自动考虑他的新应计比率。因此,您必须手动重新计算其开始日期在 2 月 15 日之前的余额。
  1. 访问“重新计算员工短期休假余额”
    任务。
    填写“员工”
    版块时,请参考以下信息:
    选项 描述
    针对所有员工运行
    Workday 建议您不要针对所有员工运行此流程,因为这可能会影响性能。
    针对所有短期休假计划运行
    Workday 建议您不要针对所有短期休假计划运行此流程,因为这可能会影响性能。
    开始日期
    如果由于追溯性变更而重新计算余额,请选择不晚于追溯性变更生效日期的一个日期。
    如果由于与休假相关的配置变更(例如应计计算或适用资格)而重新计算余额,请选择以下任一日期:
    • 变更生效日期当天
    • 不晚于变更生效日期的一个日期
    为获得最佳租户性能,请选择比当前日期早不到 18 个月的一个过去日期。
  2. (可选)填写“时间表”
    版块以在将来的日期运行该流程。
Workday 将重新计算员工的余额,并将其存储为截至该期间的值。Workday 还会保留余额存储日期之前 6 个月期间的应计额。