设置时需考虑的事项：人员配备
在规划关键人员配备功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
使用 Workday 中的人员配备功能，您可以创建职务、管理劳动力并报告一系列雇用详细信息，从而为组织中的决策提供指导。
功能优势
使用人员配备功能，您可以执行以下操作：
- 在入职、职务变更、其他职务、调派和离职期间灵活管理员工。
- 报告一系列详细信息，为您的决策提供依据。
- 跟踪组织所需的人员配备及雇用详细信息。
- 跟踪并生成合同和协议，以帮助您遵守监管要求。
- 批量处理人员配备事件（例如雇用和离职），从而减少手动操作。
用例
您可以使用人员配备功能执行以下操作：
- 创建职务目录，按职务系列对职务进行分组。
- 创建职务申请，跟踪职位要求。
- 雇用员工和第三方/短期员工担任职务和职位。
- 调动、晋升员工或更改员工的职务详细信息。
- 创建雇用协议，概述聘用申请者的雇用条件。
- 为员工创建合同并进行续签。
- 为员工指定国家/地区特定的通知期和试用期。
- 设置工会并为员工指定集体协议。
- 通过人员编制计划报告来管理人员编制。
- 终止员工或第三方/短期员工合同。
- 管理退休的员工。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望如何填补组织中的开放职位？ | Workday 允许您使用以下人员配备模型来填补职务和职位：
职位管理模型可加强对雇用的控制，让您能够定义每个职位的雇用要求。如果您的组织希望定义详细的职务要求，那么职位管理模型将会是一种很有用的人员配备模型。 职务管理模型的雇用要求适用于主管组织中的所有职务。您可招聘的职务数量也没有限制。如果您组织定义的职务要求较为宽泛，那么职务管理模型将会是一种很有用的人员配备模型。 某些功能仅适用于 1 种人员配备模型。示例：您只能在职位管理的人员配备模型中为员工调换职位。 |
您希望如何组织您的职务概要？ | 您可以设置职务目录来创建可定义职务和职位特征的职务概要。如需对相关职务概要进行分组，您可以创建职务系列。您也可以将相关职务系列分到对应的职务系列组。
Workday 可以使用职务概要中的详细信息填充下游业务。您还可以根据职务详细信息创建适用资格规则。 您可以根据管理类型，使用管理级别对职务概要进行分类，也可以比较整个组织中的类似角色。 |
您希望如何管理担任多重职务的员工？ | 您可以启用多重职务、国际调派和国内调派，以便安排具有主要职务或职位的员工担任其他职务或职位。
Workday 根据职位或职务申请填充其他职务的多个字段。如果您使用职务申请，则无法在其他职务中更改这些字段，因为您必须改为更新职务申请。 Workday Payroll for the UK（适用于英国的 Workday 薪资）及 Workday Payroll for France（适用于法国的 Workday 薪资）不支持多重职务。 |
您希望如何评估某个职务或职位的候选人？ | 如果您使用 Workday Recruiting（Workday 招聘），则可以使用职务申请来评估您要雇用的候选人。如果不使用 Workday Recruiting，则可以将职务申请用于雇用协议以概述对新员工和更改职务的内部候选人的雇用要求。 |
您希望如何管理员工的职务变更？ | 您可以使用“更改职务”业务流程模板，为发起人创建简化的职务变更。您还可以配置 Workday Assistant 以帮助完成职务变更。 |
建议
为改善用户体验，Workday 建议您隐藏或启用以下字段：
- “配置可选字段”任务中的可选字段。
- “维护本地化设置”任务中的本地化字段。
要求
为每个主管组织设置单个人员配备模型。
限制
将员工指定给主管组织后，您将无法更改人员配备模型。
如果某个薪级由
“员工自助身份”
安全组提供安全性，但被指定用户具有将来雇用日期，则会取消指定该任务。如果指定用户的 Workday 帐户被禁用、过期或锁定，或者指定用户没有可查看通知或完成指定步骤的 Workday 帐户，也可以取消指定任务。要解决此问题，您必须执行以下操作：
- 访问“未分配的任务”报告，查看具有未分配任务的步骤。
- 将“待入职员工自助身份”安全组添加到该步骤。
租户设置
访问“编辑租户设置 - HCM”任务以启用：
- 管理级别和职务层次结构
- 员工的多重职务
- 职务之间的重叠
安全性
在“Staffing”功能区域中，配置以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Self-Service: Staffing Reports
| 允许用户访问包含雇用详细信息的报告。 |
Set Up: Staffing
| 允许用户设置功能，例如：
|
Staffing Actions
| 允许用户管理业务流程中的人员配备数据。 |
Worker Data: Staffing
| 允许用户访问人员配备数据。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
添加其他职务
| 当您使用多重职务功能时，允许您安排具有主要职务或职位的员工担任其他职务或职位。您可以为此业务流程启用自动完成功能，从而自动完成通过 Workday Recruiting 发起的事件。 |
更改职务
| 允许您管理晋升、职务详细信息变更和调动等职务变更。您可以为此业务流程启用自动完成功能，从而自动完成通过 Workday Recruiting 发起的事件。 |
更改指定的组织
| 允许您更改指定的组织。 您可为此业务流程启用自动完成功能。 |
聘用第三方/短期员工
| 允许您为开放职位雇用第三方/短期员工，并有选择性地创建采购单。您可以为此业务流程启用自动完成功能，从而自动完成通过 Workday Recruiting 发起的事件。 |
创建职位
| 允许您为职位管理的人员配备模型创建职位。 您可为此业务流程启用自动完成功能。 |
终止第三方/短期员工合同
| 允许您终止第三方/短期员工的合同。您也可以创建用于批量操作的工作簿，批量发起终止第三方/短期员工合同的操作。 |
雇用
| 允许您雇用申请者或前员工担任组织中的职务或职位。您可以为此业务流程启用自动完成功能，从而自动完成通过 Workday Recruiting 发起的事件。 |
雇用限制
| 允许您为职务管理的人员配备模型设置雇用限制。 |
离职
| 允许您管理员工的离职。您也可以创建用于批量操作的工作簿，批量发起员工离职操作。 |
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
有效状态的员工
| 查看所有组织中所有有效状态员工的雇用详细信息。 |
所有第三方/短期员工
| 查看第三方/短期员工的所有雇用详细信息。 |
关键开放职位
| 按主管组织查看未招的关键职位。 |
人员编制分析
| 按主管组织查看人员编制。 |
职位汇总
| 查看您组织中所有职位的相关信息。 |
员工的职务历史记录
| 查看 1 个或多个员工的职务历史记录。 |
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
添加其他职务
| 如果员工有多重职务，您可以为其添加其他职务。 |
更改职务
| 允许您在员工的职务、职务详细信息或地点发生变化时，为其执行相应的更改。 |
更改指定的组织
| 允许您更改为员工指定的组织。 |
聘用第三方/短期员工
| 允许您雇用签订合同的第三方/短期员工。 |
创建职位
| 允许您为职位管理的人员配备模型创建职位。 |
终止第三方/短期员工合同
| 允许您终止第三方/短期员工的合同。 |
雇用员工
| 允许您为职务或职位雇用申请者。 |
设置雇用限制
| 允许您为职务管理人员配备模型中的职务设置雇用限制。 |
员工离职
| 允许您处理员工离职。 |
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假 | 您可以基于雇用和职位数据配置休假规则和计算，从而确定休假计划的适用资格。 |
福利 | 您可以基于雇用、职位和组织数据配置福利适用资格规则。组织也会影响员工自助服务 (ESS) 的安全性。 |
预算 | 职务系列、职务系列组或职务概要可确定财务预算和职位预算中的计划结构。职位预算仅支持职位管理的人员配备模型。财务预算同时支持职位管理和职务管理的人员配备模型。 |
薪酬 | 您可以基于雇用和职位数据配置薪酬适用资格规则，从而确定薪酬计划的适用资格。 |
费用 | 如果在部署 HCM 之后部署费用功能，您可能需要更改管理级别。管理级别可以确定与费用相关的业务流程的流转和审批。 |
薪资（加拿大）
薪资（法国） 薪资（英国） 薪资（美国） | 人员配备构成（例如指定组织和职位）的配置对薪资产品具有重大影响。Workday 建议您在 Workday Touchpoints Kit（Workday 关联点工具包）中查看您订购的薪资产品信息。 |
采办 | 您可以使用采办功能跟踪和管理第三方/短期员工、他们的费用以及分配给您员工的企业资产。 |
招聘 | 招聘使用代表组织文档的职务申请来申请新员工。您可以在所有职位管理人员配备事件中要求提供职务申请，也可以根据规则有条件地要求提供职务申请，或者不要求提供职务申请。职务申请同时支持职位和职务管理的人员配备模型。 |
继任规划 | 您可以将职务概要和职务系列与胜任力关联起来。继任计划也与职位相关联。 |
考勤 | 您可以基于雇用和职位数据配置考勤适用资格规则，从而确定工作时间计算方式。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。