设置时需考虑的事项：集体协议

用途

在 Workday 中，您可以为员工指定集体协议，以确定他们的工作场所条件以及由工会协商确定的雇主职责。

功能优势

为减少手动操作并遵守监管要求，您可以对员工使用集体协议以确定以下条件：

通知期和试用期的持续时间

津贴和福利的适用资格

短期休假计划和休假计划的适用资格

每周最小工作时数

最低基本薪资

您可以配置适用资格规则，从而帮助确定哪些集体协议可以指定给员工。您还可以排定集体协议检查时间表，从而简化员工集体协议指定的监控和更新流程。

通过在职务申请中设置默认薪酬以及在职务发布中传达集体协议详细信息，您可以节省时间并提高数据准确性。

用例

除了为每个员工的职位指定集体协议外，您还可以：

定义职务申请和长期有效的职务申请的集体协议。

当工会重新协商集体协议时，终止或更新员工的集体协议指定。

报告已签订集体协议的员工。

将集体协议限定到特定的国家/地区或地点。

创建适用资格规则，为员工确定适用的集体协议。

为集体协议检查排定时间表。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
是否要将集体协议限定到特定国家/地区或地点？	您可以在创建集体协议时将其限定在某个国家/地区或地点使用，以防止出现错误指定。
决定员工集体协议的标准是什么？	您可以创建适用资格规则，根据员工的职务概要等因素确定员工的集体协议。如果员工仅符合一个集体协议的条件，那么当您指定该集体协议时，它将自动填充。如果员工符合多个集体协议的条件，则您可以选择一个符合条件的集体协议。如果您使用适用资格规则，我们建议您也将集体协议限定到特定国家/地区或地点，以防止出现错误指定。
哪些要素选项适用于各集体协议的分类要素？	您可以配置 5 个分类要素的要素选项组合，以用于定义雇用条件。分类要素包括：面积类系数组级别职位专业种类评级步骤示例：您可以将“专业种类”要素配置为“蓝领”，将“系数”要素配置为“140”。您也可以创建另一种组合，将“专业种类”要素配置为“蓝领”，将“系数”要素配置为“145”。如果您在指定集体协议时从唯一的组合中选择了一个要素选项，Workday 将填充其他要素选项。
是否要在“更改职务”业务流程向导视图中使用集体协议？	如果您在“更改职务”业务流程中使用合并模板，则可以在该业务流程中配置“指定集体协议（合并模板）”步骤。通过此步骤，您可以在向导视图中更新集体协议数据并填充薪酬数据。要在简化的“更改职务”用户界面中显示“指定集体协议”子流程，请在 “维护职务变更模板” 任务中，为包含“指定集体协议”子流程的模板选中 “启用增强型用户界面” 复选框。如果您在“更改职务”业务流程中不使用合并模板，则可以配置“指定集体协议”步骤。在您为具有集体协议的员工提交职务变更后，如果未更新集体协议信息或未更改集体协议，Workday 会取消该集体协议事件。
是否要在“雇用协议”业务流程向导视图中使用集体协议？	您可以在“雇用协议”业务流程的合并模板中配置“申请者集体协议详细信息”子流程。通过此设置，您可以在向导视图中更新集体协议数据并填充薪酬、试用期和通知期数据。
是否要在人员配备业务流程中自动完成集体协议指定？	如果您使用的是 Workday Recruiting，则可以在“雇用协议”业务流程中配置“发起申请者集体协议详细信息”步骤，并对该事件启用自动完成功能。如果您对该事件启用自动完成功能，则员工必须符合填充集体协议的适用资格规则才能完成该事件。您可以在“离职”业务流程中配置“终止集体协议指定”步骤，并对该事件启用自动完成功能。如果离职日期与集体协议结束日期相同，则此步骤将自动完成。
您是否要安排集体协议检查？	您可以在 “维护本地化设置” 任务中启用“人员配备”区域的 “集体协议：检查” 字段。然后，您可以将安全组添加到 “指定集体协议”业务流程策略的“在集体协议检查日期指定集体协议”发起操作，以指定谁应在检查日期接收 “指定集体协议” 任务。如果您在为员工指定集体协议时输入了集体协议检查日期，并在“指定集体协议”业务流程策略中指定了安全组，则 Workday 会在检查日期当天自动将“指定集体协议”事件指定给该安全组的成员。已达到。如果您未在“指定集体协议”业务流程策略中指定安全组，则“指定集体协议”事件流转将变为未指定状态。

建议

Workday 建议：

请在提供的业务流程中配置“指定集体协议”和“终止集体协议指定”步骤以简化数据。

如果您不使用适用资格规则，请在集体协议任务中隐藏“适用资格规则”

字段，以改善用户体验。

要求

如果您的集体协议包含分类要素，则必须设置要素选项。

限制

您只能为集体协议添加 5 个分类要素。

租户设置

无影响。

安全性

域	需考虑的事项
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Offer Details” 。	针对候选人的录用详细信息，提供相关访问权限。
“Pre-Hire Process”和“Recruiting”功能区域中的“Employment Agreement: Collective Agreement”。	提供对雇用协议中集体协议数据的访问权限。
“Pre-Hire Process”和“Recruiting”功能区域中的“Pre-Hire Data: Employment Agreement” 。	让用户有权访问申请者的雇用协议数据。
“Staffing”功能区域中的“Self-Service: Collective Agreement Information”。	允许用户访问自己的集体协议数据。
“Staffing”功能区域中的“Set Up: Collective Agreement Rules”。	提供对集体协议适用资格规则的访问权限。
“Staffing”功能区域中的“Set Up: Collective Agreements”。	提供对集体协议设置的访问权限。
“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Collective Agreements”。	提供对员工集体协议数据的访问权限。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
指定员工集体协议	让您能够为员工指定集体协议。您可以在以下业务流程中配置“指定集体协议”步骤，从而简化集体协议指定：添加其他职务更改职务雇用如果您在“更改职务”业务流程中使用合并模板，Workday 建议您改为配置“指定集体协议（合并模板）”步骤。如果您撤消或取消某个自动生成的“指定集体协议”事件，则 Workday 不会对该特定的集体协议指定和检查日期触发新事件。
终止集体协议指定	使您能够为员工终止集体协议指定。您可以在“离职”业务流程中配置“终止集体协议指定”步骤，从而为您计划处理其离职的员工终止集体协议指定。
申请者集体协议详细信息	使您能够为“雇用协议”业务流程的“发起申请者集体协议详细信息”步骤维护集体协议详细信息。让您在将长期有效的职务申请和职务申请设为以下业务流程的子流程时，可以在创建长期有效的职务申请和职务申请时指定集体协议和要素：创建长期有效的职务申请创建职务申请编辑长期有效的职务申请编辑职务申请您在职务申请中定义的集体协议信息将流入后续人员配备流程的 “集体协议” 步骤。示例：雇用协议。

报告

报告	需考虑的事项
集体协议报告	用于查看集体协议和指定数量的详细汇总信息。生效日期基于指定日期。
查看集体协议	用于查看详细信息，例如集体协议的地点限制和适用资格规则。
查看集体协议要素选项	用于查看分类要素的要素选项。
集体协议保障的员工	用于查看具有集体协议指定的员工。

您可以使用“All Collective Agreements”

报告数据源来创建自定义报告。

您可以将自定义报告添加到“指定员工集体协议”业务流程中的“审批”和“检查”步骤，从而为完成这些步骤的用户提供其他数据。

集成

使用以下 Web 服务批量上传集体协议、适用资格规则和集体协议指定：

指定员工集体协议事件

终止集体协议指定

Put Collective Agreement

Put Global Staffing Eligibility Rule

使用以下 Web 服务可检索集体协议及其适用资格规则：

Get Collective Agreements

Get Global Staffing Eligibility Rules

在创建职务申请和长期有效的职务申请时，请使用以下 Web 服务指定集体协议和要素：

创建长期有效的职务申请

创建职务申请

编辑长期有效的职务申请

编辑职务申请

关系和关联点

功能	需考虑的事项
休假	您可以根据集体协议配置休假规则和计算，以确定员工的休假计划。Workday 建议您还可以针对期间中期指定的集体协议，考虑相应的规则和计算。
福利	您可以根据集体协议配置福利适用资格规则，以确定员工的福利计划或费率。当您更改集体协议指定时，福利选择不会自动发生变化。
薪酬	您可以根据薪级配置基本薪资表，以确定集体协议指定的基本薪资。您还可以根据集体协议创建薪酬适用资格规则，以确定员工的薪酬。当您更改集体协议指定时，薪酬指定不会自动发生变化。
通知期试用期	集体协议可确定员工的试用期和通知期，您可以据此创建适用资格规则。
薪资（澳大利亚）	如果您使用 Workday 薪资（适用于澳大利亚），则可以将集体协议要素选项与类报告字段映射，以便为每个员工创建相应的薪资计算、报告和自定义工资单。
薪资（法国）	如果您使用的是 Workday Payroll for France（适用于法国的 Workday 薪资），则可以将集体协议要素选项映射到记名公司申报单评定值，以便为每位员工确认合适的薪资计算和报告。
考勤	您可以根据集体协议创建适用资格规则，以确定 Workday 如何计算工作时间。
工会	您可以将集体协议与工会关联。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。