设置时需考虑的事项：劳动合同

在规划劳动合同的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday 中的劳动合同是一种管理固定期限和无固定期限劳动合同详细信息的高度可配置方法。

功能优势

您可以轻松维护劳动合同、生成合同文档并报告合同详细信息，从而遵守监管要求。您也可以通过以下方式配置劳动合同，以提高效率和减少手动操作：

配置警告以限制固定期限合同的续签次数和合同持续时间。

为固定期限合同填充合同检查日期。

在业务流程中填充合同状态。

用例

您可以使用劳动合同来：

记录并报告员工雇用的预期持续时间。

通过创建自定义字段记录您所需的其他数据。

生成员工可在其员工个人资料中查看的合同文档。

检查固定期限合同，根据需要对合同进行续签或终止。

排定合同检查日期。

为固定期限合同的续签和合同最长累计期限创建规则。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您是否对固定期限劳动合同进行检查和续签？	您可以使用“检查劳动合同”业务流程，对合同进行检查和续签/终止。 “检查劳动合同”业务流程仅针对最新的有效劳动合同中具有检查日期的员工发起。 Workday 不强制要求您对固定期限合同进行检查和续签。
您制定固定期限劳动合同规则的标准是什么？	您可以设置规则来定义合同最长累计期限、最大续签次数，并填充员工的合同检查日期。如果您设置了合同最长累计期限，当您添加的合同期限超过最大值时，Workday 将显示警告消息。 Workday 不强制要求您定义固定期限合同检查和续签的规则。
您希望在合同检查期间执行哪些操作？	您可以执行以下操作：添加无固定期限合同。添加固定期限合同。更改员工职务以更新职务和合同详细信息。延长合同期限。通过执行员工离职操作来终止合同。
您是否需要为第三方/短期员工创建合同？	劳动合同仅适用于员工。您可以配置“聘用第三方/短期员工”业务流程来聘用第三方/短期员工。
您对合同号有何要求？	您可以配置 Workday 以计算新合同的劳动合同号。劳动合同号不会因内部调动或合同转换而发生变化。当您配置劳动合同号计算时，Workday 将执行以下操作：对于使用“雇用”业务流程或相关 Web 服务创建的合同，生成新的合同号。对于未使用“雇用”业务流程创建但处于相同雇用关系内的合同，复制先前合同中的合同号。示例：更改职务。在生成记名公司申报单 (DSN) 报告等监管报告时，复制合同号可确保合同号的连续性。

建议

Workday 建议您执行以下操作：

在可用的业务流程中配置“维护劳动合同”步骤以简化更新。

在“离职”业务流程中配置“维护劳动合同”步骤，以终止合同并防止重新雇用合同产生重叠。

在“更改职务”业务流程中添加 2 个“维护劳动合同”步骤。

第一个步骤用于终止现有的劳动合同，第二个步骤用于添加新的劳动合同。

在“维护本地化设置”

任务的“人员配备”区域中，配置特定于国家/地区的本地化字段，以启用劳动合同字段和构成。

在使用合同检查任务之前，请确保该合同是固定期限合同。

选择天数以更准确地定义合同最长累计期限。示例：Workday 将 52 周按 364 天计算。

使用“测试全球人员配备适用资格规则”

报告测试劳动合同检查和续签的适用资格规则。

要求

要启用劳动合同检查和续签，请配置“劳动合同：检查”本地化字段。

限制

您可以：

仅为员工添加合同检查日期。

每个固定期限合同或合同延期操作只能检查一次。

仅选择 “维护劳动合同”
Web 服务中的合同检查日期。Web 服务当前不支持根据合同规则填充检查日期。

针对一个职务，每次只能配置 1 份有效合同，具体以合同的开始和结束日期为准。

租户设置

在“维护本地化设置”

任务中，您可以配置 Workday 来根据 DSN 的要求为新合同生成合同号。

在“编辑租户设置 - HCM”

任务中，您可以执行以下操作：

为劳动合同号配置序列生成器。

为“合同结束日期”

发生变更的固定期限员工自动更新“雇用终止日期”

字段。

安全性

域	需考虑的事项
“Pre-Hire Process”和“Recruiting”功能区域中的“Employment Agreement: Employee Contracts”。	由此域提供安全性的用户可以在“雇用协议”业务流程中查看或修改申请者的劳动合同数据。
“Staffing”功能区域中的“Staffing Actions: Job Requisition Employee Contract Details”。	由此域提供安全性的用户可以查看或修改职务申请中的劳动合同详细信息。
“Staffing”功能区域中的“Set Up: Employee Contracts”。	由此域提供安全性的用户可以配置劳动合同签订原因和状态。
“Staffing”功能区域中的“Set Up: Employee Contract Rules”。	由此域提供安全性的用户可以配置劳动合同规则。
“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Employee Contracts”。	由此域提供安全性的用户可以查看或修改员工的劳动合同数据。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
劳动合同	使您能够添加、编辑劳动合同以及延长合同期限。
编辑劳动合同其他数据事件	使您能够为劳动合同添加自定义字段。
检查劳动合同	使您能够对固定期限劳动合同进行检查和续签。
离职	您可以配置“检查劳动合同 - 终止合同”发起操作，在合同检查期间处理员工离职。

报告

报告	需考虑的事项
劳动合同	显示员工的所有劳动合同详细信息。
签订合同的员工	显示签订合同的员工及详细信息，例如地点、职务名称和合同类型。
查看文档模板详细信息	显示使用 Workday Docs 创建的劳动合同文档模板。