设置时需考虑的事项：雇用协议
在规划雇用协议的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
在 Workday 中，您可以使用雇用协议来概述和协商内部和外部候选人的雇用条件。
功能优势
您可以轻松跟踪、报告和协商候选人的雇用协议详细信息。这些信息随后将在“雇用”“更改职务”“添加其他职务”业务流程期间进行填充。您也可以在相关业务流程中自动填写求职申请中已批准的雇用协议数据。
用例
您可以使用雇用协议功能执行以下操作：
- 记录和报告候选人合同的预期持续时间。
- 记录和报告雇用条件，例如薪酬、通知期、试用期和集体协议。
- 重新协商雇用条件，并跟踪重新协商的变更事项。
- 生成雇用协议文档。
如果您在 Workday Recruiting 工作流中使用雇用协议，还可以执行以下操作：
- 在大规模招聘期间使用 Worksheets 批量填写雇用协议。
- 在其他业务流程中自动填写已批准的雇用协议数据。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
如何在向导视图中完成雇用协议任务？ | 您可以配置“雇用协议”合并模板，以便在向导视图中完成任务，而不是分别完成这些任务。
合并业务流程模板时，您必须为“雇用协议”业务流程中“初始步骤”的子流程添加验证规则。此外，您不能对任何业务流程步骤添加条件规则。 |
Workday Recruiting 客户能否批量填写求职申请中的雇用协议？ | 您可以配置任务合并功能，通过使用 Worksheets 生成工作簿来批量完成雇用协议任务，从而更灵活地管理大规模招聘。
一个工作簿中最多可以合并 100 个雇用协议事件。 |
如何配置特定国家/地区的其他必填字段？ | 您可以在“维护本地化设置”任务中，为“雇用协议”业务流程的子流程配置本地化字段，从而实现以下目的：
|
如何填充雇用协议数据？ | 您可以通过为薪酬、通知期和试用期配置适用资格规则，在雇用协议中填充数据。填充数据可以减少手动操作并提高准确性。
薪酬数据的填充方式可能与通知期和试用期有所不同。我们建议您参阅如何在雇用协议中填充薪酬数据。 您可以在“维护人员配备字段默认值”任务中配置条件规则和数据字段，以便在招聘期间的雇用协议中填充以下字段：
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Workday Recruiting 客户如何自动填写雇用协议？ | 您可以配置相关业务流程定义，以便在以下业务流程中自动填写求职申请中已批准的雇用协议数据：
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是否要将其他文档与雇用协议一起发送给候选人？ | 您可以为“录用”业务流程配置“添加文档”步骤。通过此操作步骤，您可以在发送雇用协议之前附加文档。示例：条款和条件。 |
您是否希望在候选人接受协议后更正雇用协议？ | 在候选人接受协议后，如果您要更正雇用协议中的详细信息，则可以使用以下方法重新生成新的“雇用协议”文档：
|
建议
为了最有效地填充数据，Workday 建议您按以下顺序配置“雇用协议”业务流程定义和合并模板的步骤：
- 发起申请者合同详细信息
- 发起申请者集体协议详细信息
- 发起申请者试用期详细信息
- 发起申请者通知期详细信息
- 录用/雇用协议 - 建议薪酬
- 录用/雇用协议 - 申请股票授予
- 录用/雇用协议 - 申请一次性付款
我们还建议您按上述顺序为雇用协议完成这些相同的步骤。
在配置“雇用”业务流程中的“雇用员工”发起操作时，我们建议您直接通过雇用协议进行雇用。雇用协议数据随后会填充到“雇用”业务流程中。
若要建议在雇用协议中显示的机构，Workday 建议您在“Configure Establishment by Country”任务中选中“Allow Establishment on Employment Agreement/Offer”复选框。
为保持数据一致，Workday 建议您在发起“雇用”业务流程之前，对雇用协议进行所有必要的更改。如果您在“雇用”业务流程中更改数据，则这些更改将不会更新已批准的雇用协议。
要求
雇用协议要求为职位创建职务申请并提供申请者记录。
限制
您只能在 Worksheets 中为“雇用协议”业务流程中的以下子流程合并检查事件：
- 录用/雇用协议 - 建议薪酬
- 录用/雇用协议 - 申请一次性付款
- 录用/雇用协议 - 申请股票授予
您不能合并雇用协议的任何其他审批事件或检查事件。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Pre-Hire Process and Recruiting”功能区域中的“Pre-Hire Data: Employment Agreement”。 | 由此域及其子域提供安全性的用户可以查看或修改以下类型的数据：
|
“Core Compensation”功能区域中的“Add Compensation Plans”。 | 由此域及其子域提供安全性的用户可以查看或修改薪酬计划数据。 |
“Core Compensation”功能区域中的“Compensation Change: Guidelines”。 | 由此域提供安全性的用户可以查看或修改薪等数据、薪等概要数据和薪级指定。 |
“Advanced Compensation”功能区域中的“Add Compensation Management Plans”。 | 由此域及其子域提供安全性的用户可以查看或修改奖金、绩效调薪计划和股票计划。 |
业务流程
配置以下业务流程和业务流程策略：
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
雇用协议
| 让您能够在 Workday Recruiting 工作流未使用雇用协议的情况下，将候选人的雇用协议作为独立的业务流程进行维护。 |
求职申请
| 您可以将“雇用协议”配置为“求职申请”业务流程的子流程，以便在 Workday Recruiting 工作流中维护候选人的雇用协议。 |
申请者集体协议详细信息
| 使您能够为“雇用协议”业务流程的“发起申请者集体协议详细信息”步骤维护集体协议详细信息。 |
申请者合同详细信息
| 让您能够为“雇用协议”业务流程的“发起申请者合同详细信息”步骤维护合同详细信息。 |
申请者通知期详细信息
| 让您能够为“雇用协议”业务流程的“发起申请者通知期详细信息”步骤维护通知期详细信息。 |
申请者试用期详细信息
| 让您能够为“雇用协议”业务流程的“发起申请者试用期详细信息”步骤维护试用期详细信息。 |
录用/雇用协议 - 建议薪酬
| 让您能够为“雇用协议”业务流程的“录用/雇用协议 - 建议薪酬”步骤维护薪酬详细信息。 |
录用/雇用协议 - 申请一次性付款
| 让您能够为“雇用协议”业务流程的“录用/雇用协议 - 申请一次性付款”步骤维护一次性付款详细信息。 |
录用/雇用协议 - 申请股票授予
| 让您能够为“雇用协议”业务流程的“录用/雇用协议 - 申请股票授予”步骤维护股票授予详细信息。 |
报告
您可以使用“查找雇用协议”报告，按主管组织显示所有雇用协议。
集成
您可以基于“雇用协议”Web 服务构建入站企业接口生成器集成，从而批量上传求职申请中的雇用协议数据。
关系和关联点
如果您在 Workday Recruiting 工作流中使用雇用协议，则雇用协议会与 Workday HCM Core 和 Workday Compensation 进行交互。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。