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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:为业务流程设置 Docs

步骤:为业务流程设置 Docs

  • 为所有创建、编辑或查看文档模板的用户设置云盘安全性。
  • 安全性:“System”功能区域中的
    “Security Configuration
    ”域
通过 Workday Docs,您可以使用 Workday 数据自动生成文档。Docs 是创建文档模板的传统文本块方法的替代方案。
“System”功能区域中的
“Docs”
安全域管理对 Docs 模板的使用能力。设置
Docs
时,请将所有创建、编辑或访问 Docs 模板的用户添加至
“Docs”
和
“Drive”
安全域。
  1. 为将要使用 Docs 模板的用户(例如管理员)和将要生成文档的用户(例如招聘专员)创建安全组。
    使用以下安全组类型:
    • 基于角色的组
    • 不受限制的组
  2. 创建或编辑
    “Docs”
    域的安全策略并添加权限。
    1. 访问“
      查看域”
      报告。
    2. 从
      “域”
      提示中选择
      “Docs”
      。
    3. 从相关操作菜单中,选择
      域
      创建安全策略
      ,或者选择
      编辑安全策略权限
      (如果存在现有策略)。
    4. 在
      “报告/任务权限”
      中,添加或编辑安全组。
    5. 选中
      “查看”
      和
      “修改”
      复选框。
    6. 从域安全策略的相关操作中,选择
      域安全策略
      启用
      。
  3. 访问
    “编辑租户设置 - 系统”
    任务。
    在
    “系统设置
    ”版块中,选择以下某个选项来启用“DWXF”文件类型:
    • 允许所有文件类型
    • “仅允许使用特定的文件类型”
      ,然后选择
      “DWXF”
    安全性:“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - System”
    域。
  4. (可选)访问
    “编辑租户设置 - 全局”
    任务。
    在
    “语言”
    版块中,启用
    “可用语言”
    网格中的语言,使这些语言可在 Docs 模板中用作语言实例。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - Global”
    域