步骤:为业务流程设置 Docs
- 为所有创建、编辑或查看文档模板的用户设置云盘安全性。
- 安全性:“System”功能区域中的“Security Configuration”域
通过 Workday Docs,您可以使用 Workday 数据自动生成文档。Docs 是创建文档模板的传统文本块方法的替代方案。
“System”功能区域中的
“Docs”
安全域管理对 Docs 模板的使用能力。设置Docs
时,请将所有创建、编辑或访问 Docs 模板的用户添加至“Docs”
和“Drive”
安全域。- 为将要使用 Docs 模板的用户(例如管理员)和将要生成文档的用户(例如招聘专员)创建安全组。使用以下安全组类型:
- 基于角色的组
- 不受限制的组
- 创建或编辑“Docs”域的安全策略并添加权限。
- 访问“查看域”报告。
- 从“域”提示中选择“Docs”。
- 从相关操作菜单中,选择,或者选择编辑安全策略权限(如果存在现有策略)。
- 在“报告/任务权限”中,添加或编辑安全组。
- 选中“查看”和“修改”复选框。
- 从域安全策略的相关操作中,选择。
- 访问“编辑租户设置 - 系统”任务。在“系统设置”版块中,选择以下某个选项来启用“DWXF”文件类型:
- 允许所有文件类型
- “仅允许使用特定的文件类型”,然后选择“DWXF”
安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - System”域。请参见:参考信息:编辑租户设置 - 系统 。 - (可选)访问“编辑租户设置 - 全局”任务。在“语言”版块中,启用“可用语言”网格中的语言,使这些语言可在 Docs 模板中用作语言实例。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Global”域请参见:参考信息:编辑租户设置 - 全局 。